Больничные для совместителей 2025 года: особенности

Обновлены правила оплаты больничных для совместителей 2025 года: оформление е-больничных, необходимые документы, порядок оплаты и взаимодействия с Пенсионным фондом.

Больничный по совместительству: актуальные изменения

Как уже сообщалось, начиная с 4 апреля 2025 года работники, занятые по совместительству, снова получили право на оплату периодов временной нетрудоспособности по всем местам работы. Подробно об изменениях мы рассказывали в этой статье.

Пенсионный фонд Украины акцентирует внимание на важности правильного назначения больничных совместителям, разъясняя перечень необходимых документов и процедуру оформления.

Главное управление Пенсионного фонда Украины в Луганской области информирует, что в соответствии с частью 3 статьи 22 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» №1105-XIV от 23.09.1999 (далее – Закон №1105), решение о назначении страховой выплаты по листку нетрудоспособности принимается непосредственно.

Документальное оформление больничных совместителям: бумажные и электронные листы

Страховые выплаты, а также оплата первых пяти дней временной нетрудоспособности за счет средств работодателя, производятся на основании должным образом выданного листка нетрудоспособности.

• Для бумажного листка нетрудоспособности: Работодатель по месту работы по совместительству требует копию листка нетрудоспособности, которая должна быть удостоверена подписью руководителя и скреплена печатью (при наличии) за основным местом работы. средняя заработная плата со всех мест работы по совместительству.
• Для электронного листа нетрудоспособности (е-больничного): Если относительно совместителя сформирован электронный листок нетрудоспособности, его электронная копия отображается в личном кабинете страхователя на вебпортале электронных услуг Пенсионного фонда Украины. Отличить е-больничного основного работника от е-больничного совместителя можно по уникальному номеру листка нетрудоспособности. К уникальному номеру е-больничному, имеющему формат ХХХХХХ-ХХХХХХХХХХ–Х, прилагается порядковый номер цифровой копии (например, символ “1”, “2” или другая цифра), указывающий на количество мест работы работника по совместительству. Этот дополнительный символ важен для работодателя совместителя, поскольку помогает правильно вычислить размер страховой выплаты.

Важно: Работодатель по совместительству не имеет права оплачивать оригинал бумажного больничного или электронный больничный, который не содержит дополнительного символа после точки в уникальном номере. назначать страховую выплату, нужно урегулировать вопрос о трудовых отношениях.

Рассчитывайте больничные и отпускные легко с модулем Отсчет от Систем для бизнеса. Детали здесь

Необходимые документы для назначения страховой выплаты совместителю

Для назначения страховой выплаты работодателю, у которого работник работает по совместительству, кроме листка временной нетрудоспособности (либо ухода за больным ребенком, либо по беременности и родам), необходимо предоставить и другие документы.

Пункт 30 Порядка исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 26.09.2001 № 1266, предусматривает, что кроме заверенной копии бумажного больничного или цифровой заработная плата с основного места работы. Если работник работает у нескольких работодателей по совместительству, то необходимы справки о средней заработной плате со всех мест работы по совместительству.

При этом общая суммарная заработная плата, с которой производятся расчеты выплат по месяцам расчетного периода (как по основному месту работы, так и по месту (местам) работы по совместительству), не может превышать размера максимальной величины базы начисления единого взноса.

Порядок № 1266 определяет, что общий расчетный период для исчисления выплат составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случай.

Максимальная база начисления ЕСВ в 2024 и 2025 годах

Для примера:

• В 2024 году максимальная величина базы начисления единого взноса в месяц равна 15 размерам минимальной заработной платы, то есть 8000,00 грн. × 15 = 120000,00 грн.
• В 2025 году максимальный размер увеличился до 20 размеров минимальной заработной платы, то есть 8000,00 грн × 20 = 160000,00 грн.

Порядок оплаты больничных: дни оплаты и взаимодействие с ПФУ

Пособие по временной нетрудоспособности совместителю оплачивается с 6-го дня за счет средств Пенсионного фонда Украины, а первые 5 дней — за счет работодателя. Пособие по уходу за больным ребенком и беременности и родам выплачивается с 1 дня за счет средств ПФУ.

Для получения финансирования работодателю необходимо создать и подать в ПФУ заявление-расчет. К заявлению-расчету обязательно следует прикрепить скан-копию справки о доходах с основного места работы совместителя и решения работодателя или уполномоченных им лиц о назначении страховой выплаты. ПФУ рассматривает и финансирует заявление-расчет в течение 3 рабочих дней с момента его поступления.

После выплаты средств застрахованному лицу, в течение месяца с даты выплаты, необходимо подать в ПФУ средствами вебпортала “Сообщение о выплате средств застрахованному лицу”.

Порядок проведения выплаты больничных совместителю

Пенсионный Фонд в своем телеграмме канале обнародовал инфографику о порядке проведения выплаты больничных совместителю.

Для получения выплаты застрахованное лицо обращается к врачу для установления факта временной потери трудоспособности.

Врач по результатам осмотра создает медицинское заключение о временной потере трудоспособности, из которого формируется листок нетрудоспособности.

Пенсионный фонд Украины формирует больничный в Электронном реестре листков нетрудоспособности и передает его работодателям (по основному месту работы и по совместительству).

Работодатель (по основному месту работы):

• В кабинете страхователя на вебпортале электронных услуг Пенсионного фонда Украины:
  • получает листок нетрудоспособности;
  • формирует заявление-расчет;
  • направляет в Пенсионный фонд Украины.
• Предоставляет застрахованному лицу справку о средней зарплате.

Застрахованное лицо получает справку о средней зарплате по основному месту работы и предоставляет ее работодателю по месту работы по совместительству.

Работодатель по месту работы по совместительству в кабинете страхователя на вебпортале электронных услуг Пенсионного фонда Украины:

• получает копию листка нетрудоспособности;
• формирует заявление-расчет с учетом информации, указанной в справке о средней заработной плате по основному месту работы;
• направляет в Пенсионный фонд Украины.

Пенсионный фонд Украины прорабатывает заявления-расчеты, не позднее трех дней после их поступления финансирует средства на отдельные счета каждого работодателя.

Работодатели по месту работы по совместительству и по основному месту работы выплачивают помощь застрахованному лицу и посылают сообщение Пенсионному фонду Украины о выплате средств застрахованному лицу.

Обратите внимание: справка предоставляется за период работы 12 месяцев, предшествующих месяцу наступления страхового случая.

Важные новости за последнее время

Читайте также другие актуальные материалы:

• Реклама вакансий — как избежать штрафов от Госпотребслужбы
• Ведем военный учет на предприятии: какие документы необходимы?
• Можно ли оформить оплачиваемый ежегодный отпуск на 1 день? Рассматриваем здесь
• Отчитываемся в ТЦК о трудоустройстве работников и руководителей: в чем разница
• Индексация заработной платы в июне 2025 г. — проводить ли?
• Инфляция за апрель 2025 — отчет Госстата
• Возвращаем по ошибке оплаченный ЕСВ — какой порядок
• Кто хранит первоначальные документы в течение 5 лет?
• Когда ждать налога на продажи с ОЛХ и других платформ — законопроект

Уважаемые читатели, обратите внимание, что информация в нашем блоге представляется исключительно опираясь на официальные источники государственных органов и сертифицированные информационные издания. Ключевые даты и числовые значения показателей действуют на дату публикации статьи, поэтому в случае их изменения мы не изменяем текст новости, а публикуем новую с актуальными данными. Во избежание ошибок в работе ищите в нашем блоге новость с более актуальной датой соответственно интересующей вас темы.