Не своевременно зарегистрировали НН/РК? Все о штрафах в 2026 году

Штрафы за нарушение регистрации налоговых накладных и расчетов корректировки в 2026 году. Предельные сроки для регистрации НН во время военного положения.

Штрафы за несвоевременную регистрацию НН и РК

В 2026 году продолжают действовать особые правила регистрации налоговых накладных, введенные в период военного положения. Размер штрафа за просрочку зависит от типа операции и продолжительности задержки. Важно различать «стандартные» санкции НКУ и «временные» (льготные) ставки.

Сумма штрафа за несвоевременное появление НН/РК в Едином реестре (ЕРПН) определяется характером операции: является ли такая операция налогооблагаемой, уволенной или нулевой.

Для операций, освобожденных от налогообложения, облагаются налогом по ставке 0%, а также для компенсирующих накладных или НН с типом причины «15» (п. 120-1.1 ст. 120-1 НКУ), действуют следующие штрафы:

• За несвоевременную регистрацию: 2% стоимости поставки (без НДС), но не более 1020 грн.
• При отсутствии регистрации: 5% от объема поставки, но не более 3400 грн.

Для стандартных НН (по ставкам 20%, 7%, 14%) размер штрафа зависит от продолжительности просрочки регистрации и рассчитывается как процент от суммы НДС. Однако в период действия военного положения стандартные нормы ст. 120-1 НКУ заменены льготными.

Расчет просрочки регистрации НН начинается со следующего дня после предельного срока регистрации и завершается датой регистрации в Едином реестре налоговых накладных.

Следует помнить, что штрафы не применяются в случае блокировки (остановки) регистрации НН/РК согласно пункту 120.1-1. НКУ, если документы поступили на регистрацию в ЕРНН своевременно, согласно данным квитанции.

Штраф за несвоевременную регистрацию НН во время военного положения

В течение военного положения и 6 месяцев после его окончания временно уменьшены суммы штрафов за несвоевременную регистрацию НН/РК. Уменьшены штрафы, установленные п. 90 подраздела 2 раздела XX «Переходные положения» НКУ.

Во время военного положения штрафы применяются в следующих размерах:

• 2% суммы НДС – просрочка до 15 календарных дней;
• 5% суммы НДС – просрочка 16–30 календарных дней;
• 10% суммы НДС – просрочка 31–60 календарных дней;
• 15% суммы НДС – просрочка продолжительностью 61–365 календарных дней;
• 25% суммы НДС — просрочка более 366 дней.

Также во время военного положения 50% НДС по накладной будет составлять штраф в случае нерегистрации НН/РК в течение 10 дней со следующего дня после получения плательщиком налогового уведомления-решения. Такое положение предусмотрено пунктом 120–1.2 Налогового Кодекса.

Важно: уменьшенные размеры штрафов действуют только для НН/РК, составленные начиная с 16 января 2023 года. За нарушение регистрации НН и РК, составленных к этой дате, налагаются санкции в соответствии с пунктом 120-1.1 Налогового Кодекса.

Предельные сроки регистрации в 2026 году

Согласно п. 89 подраздела 2 раздела XX НКУ, на время войны сроки регистрации длиннее обычных (ст. 201.10 НКУ).

Напомним, обычные нормы Налогового Кодекса предусматривают регистрацию за первую половину месяца до конца месяца, а за вторую половину месяца – до 15 числа следующего месяца.

Другие специальные сроки для регистрации НН/РК на время военного положения:

• Уменьшающий РК, полученный покупателем, подлежит регистрации в течение 18 календарных дней со дня получения РК покупателем;
• Компенсирующие и сводные НН (п. 198.5 и п. 199.1 НКУ): в течение 20 календарных дней после окончания месяца, в котором они составлены.

Актуальные материалы для бухгалтера

Обратите внимание на другие новости за последнее время:

• Новые символы отчетности для оплаты ЕСВ
• Проверки ГНС: как формируется план проверок и как избежать включения
• Обнуление индексации 2026
• Когда ФЛП представляет Единую отчетность за квартал
• Применение терминалов для ФЛП 1 группы перенесено: подробности
• Новые бюджетные счета для уплаты налогов 2026 года по областям
• Размеры Единого налога 2026 г. для ФЛП
• Нормы продолжительности рабочего времени на 2026 год

Уважаемые читатели, обратите внимание, что информация в нашем блоге представляется исключительно опираясь на официальные источники государственных органов и сертифицированные информационные издания. Ключевые даты и числовые значения показателей действуют на дату публикации статьи, поэтому в случае их изменения мы не изменяем текст новости, а публикуем новую с актуальными данными. Во избежание ошибок в работе ищите в нашем блоге новость с более актуальной датой соответственно интересующей вас темы.