Онлайн продажи: как правильно отразить оплату в чеке

Разбираем особенности указания формы и средства оплаты в чеках при осуществлении онлайн продаж через различные сервисы доставки и платежные системы в 2025 году.

Рост популярности онлайн-торговли приводит повышенное внимание к вопросам ее фискализации. Продавцы, реализующие товары через Интернет, должны корректно оформлять расчетные документы в соответствии с действующим законодательством.

Общие правила формирования чеков при онлайн-продажах

Для надлежащей фискализации онлайн-торговли необходимо учитывать следующее:

• Форма оплаты: для интернет-продаж заполняется как «Безналичная».
• Средство оплаты будет зависеть от фактически выбранного покупателем способа расчета за товар.

Особенности отражения разных способов оплаты в чеках

1. Оплата через сервис Укрпочта

Важно: «Укрпочта» выступает в качестве оператора почтовой связи, имеющего лицензию на прием платежей, самостоятельно доставляет товар и выдает собственный фискальный чек при передаче посылки.

Если продавец формирует дополнительный чек:

• Форма оплаты: «Безналичная»
• Средство оплаты: «Перевод через ННПП» или «Перевод через ННФПП» (где ННПП — небанковский поставщик платежных услуг, ННФПП — небанковский поставщик финансовых платежных услуг.).

2. Получение наложенного платежа в отделениях Новая почта или Укрпочта

Главные положения. установленные законодательством о наложении платы за товар наличными:

• Предпринимателям запрещено обналичивать переводы без открытия банковского счета предпринимателя.
• Денежные средства сначала зачисляются на текущий или платежный счет продавца.
• Переводы возможны только на банковскую карту или расчетный счет ФЛП.

Как отразить наложенный платеж в чеке — рассмотрим способы:

• В случае оплаты в отделении Новой почты:
  • Форма оплаты: «Безналичная»
  • Средство оплаты: «Перевод через ННПП NovaPay»
• При оплате через мобильное приложение:
  • Форма оплаты: «Безналичная»
  • Средство оплаты: Интернет-эквайринг или Перевод через ННПП NovaPay

3. Оплата через сервис Пром-оплата

Особенность: Покупатель производит оплату при оформлении заказа, а продавец получает средства после успешной доставки. Такой способ расчета за товар квалифицируется как подписка.

• Форма оплаты: «Безналичная»
• Средство оплаты:
  • «Перевод с карты»
  • «Перевод с текущего счета»
  • «Интернет-эквайринг»

4. Продажа через OLX-доставка.

Варианты оплаты:

• Онлайн-оплата банковской картой:
  • Форма оплаты: «Безналичная»
  • Средство оплаты: «Перевод с карты»
• Оплата в отделении:
  • Форма оплаты: «Безналичная»
  • Средство оплаты:
    • Для «Новой почты»: «Перевод через ННПП NovaPay» или «Интернет-эквайринг»
    • Для «Meest»: «Интернет-эквайринг», «Перевод с карты»

5. Продажа через маркетплейсы Rozetka или Zakupka

Обратите внимание на особенность этих сервисов: производится предварительная оплата через платежный сервис маркетплейса с последующим перечислением средств на счет продавца.

• Форма оплаты: «Безналичная»
• Средства оплаты:
  • “Платеж через сервис перевода ROZETKA Pay”
  • «Платеж LiqPay»
  • «Интернет-эквайринг»
  • «Перевод с карты»

Дополнительные средства оплаты в ПРРО Cashalot

ПРРО Cashalot поддерживает широкий спектр средств оплаты, среди которых:

• Платеж LIQPAY
• Платеж WAYFORPAY
• Платеж mono checkout
• Платеж Portmone
• Платеж EasyPay
• Интернет-эквайринг
• Интернет-банкинг
• Перевод с текущего счета
• Перевод с карты
• Другие варианты переводов

Важно знать для продавцов

Способ получения средств по наложенному платежу от курьеров, перевозчиков или операторов почтовой связи не влияет на указание средства оплаты в чеке продавца.

На отражение средства оплаты в чеке влияет исключительно тот способ, который фактически использовал покупатель при совершении предоплаты или оплаты наложенным платежом.

Практическое решение для фискализации онлайн-продаж

ПРРО Cashalot является удобным инструментом для фискализации онлайн-торговли, поскольку:

• Позволяет точно выбирать подходящее средство оплаты.
• Обеспечивает соблюдение требований действующего законодательства.
• Упрощает процесс учета финансовых сделок, связанных с онлайн-продажами.
• Предоставляет возможность вести товарный учет сразу через ПРРО.

Также вы можете задать вопрос нашей технической поддержке с ПРРО. Список услуг и форма для связи здесь.