Обновлен график сверки списков военного учета по ТЦК

Администрации и городские администрации начинают публиковать новые графики сверки списков военного учета по ТЦК. Напоминаем, что следует знать об особенностях сверки.

Военный учет 2026: как правильно провести сверку со списками ТЦК и СП

Для украинских работодателей ежегодная сверка данных военного учета является одной из важных обязанностей, предусмотренных Порядком №1487.

Такая сверка проводится после проведения внутренней сверки и осуществляется по графику, утвержденному распоряжением городских председателей, председателей соответствующих районных и государственных администраций, как это предусмотрено пунктом 46 Порядка № 1487.

Соответствующие госорганы, как и каждый год, начинают публиковать графики на текущий год, поэтому следует мониторить появление нового графика на сайте соответствующего госоргана.

Где найти актуальный график сверки на 2026 год?

Графики «внешних» сверок утверждаются распоряжениями председателей местных госадминистраций или городских председателей.

Где искать дату внешнего сверения:

• Официальные ресурсы: прежде всего, ищите графики на сайтах районных администраций, городских или сельских советов;
• Прямая коммуникация с ТЦК: если у вашего предприятия нет в плане проведения внешнего сверения, вы обязаны самостоятельно согласовать дату визита с соответствующим ТЦК и СП.

Важно, что такие графики могут быть изменены или обновлены, поэтому советуем обращаться прежде всего к официальным ресурсам во избежание ошибок в работе.

Как производится сверка учетных данных по ТЦК?

Рассмотрим виды сверки списков военного учета. Как предусматривает Порядок №1487, можно выделить два основных типа сверки списков персонального военного учета: внутреннее и внешнее (по месту регистрации и в других населенных пунктах).

Внутренняя сверка с ТЦК 2026

Внутренняя сверка учетных данных это начальная проверка, которую проводит само предприятие по графику, утверждаемому руководителем компании.

Цель внутренней сверки учетных данных списков персонального военного учета – проверить наличие и актуальность военно-учетных документов (ВОД) у всех работников (призывников, военнообязанных, резервистов). Изменения в данные работника следует внести во внутренний список ВО в течение 5 дней. Если данные изменились, до 5 числа следующего месяца направьте в ТЦК Сообщение по форме Приложения 4.

• Об изменении каких данных отчитываться по Приложению 4, читайте здесь;
• Когда подавать Приложение 1, а когда Приложение 4 в разных случаях, читайте в статье по ссылке.

На что обратить внимание о проведении внутренней сверки учетных данных списков персонального военного учета:

• внутренняя сверка проводится по графику, утвержденному руководителем;
• форма графика этого типа сверки предусмотрена в Порядке 1487, поэтому его можно составить в произвольной форме. При этом в случае разветвленной структуры возможно формировать график сверок по подразделениям предприятия;
• работников, подлежащих военному учету, следует ознакомить с графиком проведения внутренней сверки под подпись.

Следует запланировать проведение внутренней сверки с ТЦК перед внешним, чтобы снизить риск ошибок в данных списков персонального военного учета.

Внешняя сверка с ТЦК по месту регистрации бизнеса

Внешнее сверение данных списков персонального военного учета по ТЦК СП проводится ежегодно и обязательно. Как предусматривает пункт 46 Порядка 1487, внешнее сверение осуществляется в соответствии с графиком сверок по ТЦК, утвержденным соответствующим главой администрации или городским головой.

Ознакомиться с графиком сверки данных списков ПВО можно на официальных порталах соответствующих администраций или, при отсутствии данных в таком графике, связаться непосредственно с ТЦК для выяснения или согласования даты проведения сверки.

Для сверки необходимо подготовить Списки персонального военного учета и копии военно-учетных документов работников. Обратите внимание, что форма списков персонального военного учета определена Приложением 5 к Порядку 1487. Списки персонального военного учета на 1 января текущего года должны быть подписаны руководителем и зарегистрированы на предприятии, согласно требованиям пункта 40 Порядка 1487.

Важно: форма списков была обновлена ​​Постановлением Кабмина от 30.07.2025 № 916, которое используется для составления списков 2026. Однако после утверждения новых списков 2026, предыдущие списки тоже следует сохранять, ведь Перечень № 578/5 в подразделе 6.6 «Мобилизационная работа» 3 года.

Для проведения сверки с ТЦК по месту регистрации, ответственное за ведение военного учета лицо в установленные графиком даты прибывает в соответствующие ТЦК СП (органы СБУ, подразделения разведки) по месту расположения предприятия. Сверке подлежат данные списков персонального военного учета и копии военно-учетных документов, которые сверяются с учетными документами таких ТЦК СП. При разногласиях следует выяснить причину и устранить неточности.

В заключение следует зафиксировать результаты проведенной сверки. С этой целью один экземпляр выписки из списков возвращается на предприятие с отметкой «сверено ___ ________ 20__ года», подписью должностного лица и гербовой печатью ТЦК.

Результаты проведенной сверки с ТЦК следует зафиксировать в журнале учета результатов проверок (Приложение 9 к Порядку 1487). Сохранять такой журнал необходимо 7 лет, по требованиям Перечня №578/5.

Наружная сверка с ТЦК дистанционно

Рассмотрим, как провести сверку данных по ТЦК в других населенных пунктах. Если работник предприятия находится на военном учете в другом регионе, сверка по ТЦК производится по месту военного учета работников. В таком случае сверка осуществляется без личного визита.

Как проводить сверку с тЦК дистанционно:

• прежде всего следует провести внутреннюю сверку и при наличии изменений подать соответствующее уведомление;
• подготовить выписки из списков персонального военного учета и копии военно-учетных документов работников в двух экземплярах;
• прислать такие документы по почте в соответствующий ТЦК и СП, органы СБУ или разведку, где работник находится на учете;

В результате такой дистанционной сверки назад должен поступить один экземпляр выписки обратно с отметкой «сверено», подписью должностного лица и печатью. Все результаты обязательно вносятся в Журнал учета результатов проверок (Приложение 9).

Документальное оформление результатов проверок

Обратите внимание: журнал учета результатов проверок, состоящий по форме, изложенной в Приложении 9 к Порядку № 1487, является обязательным документом и должен содержать результаты всех внешних сверений по ТЦК. Хранить Журнал следует в течение 7 лет.

Кроме того, при проведении проверок контролирующих органов могут проверять и наличие журнала. Его корректное заполнение является частью соблюдения требований законодательства о военном учете.

Сколько хранить документы по военному учету и бронированию, читайте в материале по ссылке.

Проверки военного учета ТЦК 2026

В дополнение к ежегодному проведению сверок данных Порядок № 1487 предусматривает проведение проверок состояния военного учета. Так что бизнес должен быть готов и к этим проверкам.

Проверки могут проходить в разных форматах:

• Плановые проверки ТЦК Этот вид проверок производится обязательно с предупреждением за десять дней до начала проверки;
• Внеплановые проверки ТЦК предусмотрены для компаний, имеющих забронированных работников или мобилизационные распоряжения;

Дополнительно возможно безвыездное проведение проверки состояния организации и ведение военного учета. В таком случае компания представляет в ответ на официальный запрос ТЦК и СП запрошенные сведения и документацию. Перечень информации, подлежащей проверке, содержит пункт 17 Приложения 31 к Порядку № 1487.

Частота проверок связана со статусом военнообязанных работников компании. При наличии забронированных работников или мобилизационных распоряжений, проверки состояния организации и ведения военного учета будут проводиться ежегодно. В противном случае проверки состояния военного учета проводятся 1 раз в 4 года.

Как и когда проводятся проверки военного учета, читайте в статье по ссылке.

Новости для бухгалтера

Читайте также другие материалы, которые могут вас заинтересовать:

• Планы по пересмотру квоты по трудоустройству людей с инвалидностью: когда одного работника посчитают за 2
• Кодекс законов о труде заменят новым: появился проект
• Обновлены отчеты по подакцизным товарам
• Горючее для генераторов 2026: когда подавать декларацию
• Штрафы за несвоевременную регистрацию НН и РК
• Проверки ГНС: как формируется план проверок и как избежать включения
• Применение терминалов для ФЛП 1 группы перенесено: подробности

Уважаемые читатели, обратите внимание, что информация в нашем блоге представляется исключительно опираясь на официальные источники государственных органов и сертифицированные информационные издания. Ключевые даты и числовые значения показателей действуют на дату публикации статьи, поэтому в случае их изменения мы не изменяем текст новости, а публикуем новую с актуальными данными. Во избежание ошибок в работе ищите в нашем блоге новость с более актуальной датой соответственно интересующей вас темы.