Подаем заявление-расчет больничных через портал ПФУ

Как подать заявление-расчет больничных в 2023 году на портале Пенсионного фонда? Пошаговая инструкция

Больничные 2023 по новому — с 1 января выплаты больничных проводит ПФУ

О новациях, касающихся выплат больничных в 2023 году, подробно читайте в предыдущих материалах:

• Как изменятся выплаты по нетрудоспособности при объединении Пенсионного фонда и ФСС?
• Что изменится с 2023 г. при оформлении больничных для работодателей?

Итак, объединение Фонда социального страхования и Пенсионного фонда Украины на базе ПФУ и его технических возможностей, наконец, произошло с 01 января 2023 года. Это означает, что в дальнейшем страховые выплаты по нетрудоспособности и несчастным случаям будет проводить Пенсионный фонд Украины.

Следует сразу заметить, что существенных изменений относительно оформления больничных и подачи заявлений-расчетов для работодателей не произошло. Порядок получения финансирования больничных работодателем остался в целом таким же. Работодатель подает заявление-расчет со сведениями о начисленных работникам средств, фонд рассматривает заявку и начисляет выплаты. Однако представление заявлений-расчетов теперь следует осуществлять через личный кабинет страхователя на веб-портале е-услуг Пенсионного Фонда.

Обратите внимание:

• форма заявления-расчета не изменилась;
• дополнительного договора с ПФУ для подачи заявлений-расчетов на выплату больничных не требуется;
• для осуществления авторизации на портале электронных услуг ПФУ и последующей работы с сервисами, в частности, формирование заявлений-расчетов в электронной форме, работодателю необходимо иметь квалифицированную электронную подпись (КЭП);
• при отсутствии технической возможности подать заявление-расчет на получение больничных выплат, для работодателей предусмотрена возможность подачи бумажного заявления-расчета в любой сервисный центр ГУ ПФУ в областях и Киеве.

Как подать заявление-расчет в Пенсионный фонд

Для ускорения адаптации работодателей к работе с новым электронным сервисом специалисты ПФ Украины разработали пошаговую инструкцию по формированию заявления-расчета и представлению его на веб-портале е-услуг ПФУ.

1. Вход и авторизация на портал е-услуг ПФУ:
   • войдите на портал е-услуг Пенсионного фонда Украины;
   • нажмите Вход и пройдите авторизацию как юрлицо с использованием квалифицированной электронной подписи и подтверждением с помощью пароля в КЭП;
2. Создание заявления-расчета на вебпортале е-услуг ПФУ:
   • в личном кабинете страхователя перейдите в раздел «Заявления-расчеты»;
   • нажмите кнопку «Создать новую»;
   • заполните свободные поля формы заявления-расчета. Заполнение некоторых полей будет происходить автоматически. В случае пропуска обязательной строки он будет подсвечен красным;
3. Обратите внимание: при заполнении полей нельзя вносить некоторые символы, в том числе кавычки. В этом случае появится предупреждение «Поле содержит запретные символы»;
   • строки «Дата начала периода, за который включать ЛН (С)» и «Дата окончания периода, за который включать ЛН (ПО)», заполняются путем указания периода, за который в заявление-расчете должны попасть больничные. При этом система сама выберет в определенном календарном промежутке листки нетрудоспособности со статусом Готовы к оплате.
   • После заполнения всех полей заявления-расчета нажмите «Продолжить».
4. Заполнение приложений к заявлению расчета. После подгрузки готовых к оплате листков нетрудоспособности появляются два дополнительных поля: «Приложение о временной нетрудоспособности» и «Приложение о временной нетрудоспособности вследствие несчастного случая или профзаболевания». В Приложения попадают только больничные, выплаты/часть выплат по которым возмещает Пенсионный фонд Украины. Максимальное количество листков нетрудоспособности в одном заявлении-расчете составляет 200 единиц.
5. Внесение данных по конкретному работнику
   • Чтобы внести сведения о конкретном работнике, следует выбрать значок Редактировать в поле с фамилией человека. Заполнение некоторых строк осуществляется в автоматическом режиме. К примеру, автоматически подтягивается информация о страховом стаже общий и стаж за последние 12 месяцев. При необходимости внесения изменений в данные данные такое редактирование возможно вручную. После заполнения необходимых полей сохраните изменения. После сохранения будет доступно дальнейшее редактирование заявления-расчета.
6. Формирование заявления-расчета
   • Когда вы завершили работу с письмами нетрудоспособности, нажмите кнопку «Сформировать заявление-расчет». Документ будет открыт в новом окне и доступен для загрузки и печати.
7. Готовый документ следует подписать и отправить в Пенсионный фонд.

Обратите внимание: редактирование заявления-расчета после отправки невозможно. Советуем внимательно проверять сформированные документы.

В случае успешной отправки заявления-расчета в Пенсионный фонд появится сообщение «Заявление расчета. Запись сохранена и отправлена ​​на рассмотрение в ПФУ». Затем нажмите ОК и продолжайте работу с другими сервисами электронного портала услуг Пенсионного Фонда.

Для проверки статуса больничного воспользуйтесь опцией ПОИСК в разделе «Заявление расчета».

Другие важные новости для бухгалтера за последнее время

Читайте также актуальные материалы, которые могут вас заинтересовать.

• Типовая форма учета доходов и расходов для ФЛП 3 группы действует с 3 января 2023 г. 
• Индексация 2023 – в каких случаях следует начислять индексацию в 2023 году: позиция Гоструда. 
• Предельные сроки подачи отчетности и уплаты налогов в январе 2023 года — ознакомьтесь по ссылке.
• Обнародованы новые реквизиты для зачисления поступлений в государственный и местные бюджеты 2023 —  посмотрите здесь
• Новый порядок организации и ведения военного учета —  рассказываем, что изменилось для работодателей.
• Все важные показатели и величины для бухгалтера  на 2023 год
• С 1 января 2023 года страховыми выплатами занимается Пенсионный Фонд. Что изменится для работников и работодателей рассматриваем в этой статье.
• Что изменится в Порядке блокирования налоговых накладных, начиная с 11 января 2023 года?