Уведомление о трудоустройстве работников с 1 октября подается по-новому

С 1 октября 2025 года изменяются сроки представления в налоговое уведомление о принятии и увольнении работников. Новые сроки и другие изменения этой статьи.

Новые сроки представления сообщения о наемных работниках: изменения с 1 октября 2025 г.

Закон Украины от 16 июля 2025 года № 4536-IX «О внесении изменений в Налоговый кодекс Украины и другие законодательные акты Украины в связи с принятием Закона Украины «Об интегрированном предотвращении и контроле промышленного загрязнения» и в целях усовершенствования отдельных положений налогового законодательства» внес существенные коррективы в контрольный орган, в частности. Часть этих изменений вступает в силу 1 октября 2025 года.

О принятии Закона от 16.07.2025 №4536 и о главных изменениях, которые он предусматривает, читайте в статье по ссылке.

Согласно подпункту 70.16.1 статьи 70 НКУ, установлены следующие новые сроки представления информации:

• Для юридических лиц, органов власти и налоговых агентов: Информация о принятии или увольнении физических лиц подается в течение 20 календарных дней, следующих за последним календарным днем ​​отчетного месяца.
• Для ФЛП и лиц, осуществляющих независимую профессиональную деятельность: Информация подается в течение 40 календарных дней, следующих за последним календарным днем ​​отчетного (налогового) квартала.

Правила представления Уведомление о принятии на работу

Несмотря на изменение сроков представления общей информации к ГНС, требования к самому Сообщению о принятии на работу остаются обязательными для всех работодателей (независимо от формы собственности, включая ФЛП, юрлиц и резидентов Действие Сити).

Главные требования:

• Уведомление должно быть подано в налоговую службу к фактическому допуску работника к исполнению его должностных обязанностей (часть 3 статьи 24 КЗоТ);
• Бланк и процедура заполнения утверждены Постановлением КМУ №413 от 17.06.2015 (с изменениями);
• Обычно уведомление о принятии на работу работника подается в электронной форме. Бумажная форма с электронной копией и е-подписью допустима только при технической невозможности представления в электронном виде (абзац второй Порядка № 413).

Обратите внимание: допустить сотрудника на рабочее место можно только после получения подтверждения налоговой службы о принятии уведомления.

Подробно о главных вопросах представления сообщения о приеме на работу читайте по ссылке.

Вам может быть полезно: как сообщить ТЦК о приеме на работу руководителя

Помимо налоговой службы работодатели также обязаны информировать Территориальные центры комплектования и социальной поддержки (ТЦК).

• Кого касается: указанная обязанность распространяется на государственные органы (кроме СБУ и разведывательных органов), органы местного самоуправления, предприятия, учреждения и организации.
• О ком сообщать: о назначении или увольнении руководителей и должностных лиц, ответственных за организацию и ведение военного учета.
• Сообщение подается по форме Приложения 1 к Порядку № 1487 (в частности, «Сообщение о назначении, увольнении…») в течение 7 дней со дня издания соответствующего приказа о трудоустройстве или увольнении.
• Уведомление подается в ТЦК по месту регистрации соответствующего предприятия.

Ознакомьтесь с деталями в этой статье.

Полезные статьи для бухгалтера

Обратите внимание на другие материалы за последнее время:

• Сроки регистрации НН в октябре 2025 г.
• Индексация зарплаты октябрь 2025: что нового
• Обновление декларации по налогу на прибыль: изменения 2025
• Предельные сроки уплаты налогов и представление статистической и налоговой отчетности на октябрь 2025 г.
• Новое в регистрации НН и РК с 27 сентября
• План проверок обновлен на сентябрь 2025 года: кому ждать проверок
• С 1 ноября 2025 года финансовая отчетность только в формате XBRL
• Показатели Государственного бюджета 2026 г. и их влияние на ФЛП: главные величины для бизнеса

Уважаемые читатели, обратите внимание, что информация в нашем блоге представляется исключительно опираясь на официальные источники государственных органов и сертифицированные информационные издания. Ключевые даты и числовые значения показателей действуют на дату публикации статьи, поэтому в случае их изменения мы не изменяем текст новости, а публикуем новую с актуальными данными. Во избежание ошибок в работе ищите в нашем блоге новость с более актуальной датой соответственно интересующей вас темы.