Сообщение об изменении учетных данных в ТЦК до 5 февраля

При наличии изменений в учетных данных военнообязанных работников в прошлом месяце, подайте до 5 февраля 2026 г. Приложение 4 к Порядку 1487 в ТЦК.

Изменения в учетных данных: проинформируйте ТЦК до 5 числа

Согласно требованиям действующего законодательства, у украинских работодателей есть ежемесячная обязанность — отчитываться перед территориальными центрами комплектования и социальной поддержки об изменениях военно-учетных данных своих военнообязанных работников. В частности, до 5 февраля 2026 г. включительно необходимо подать сведения обо всех изменениях, зафиксированных в течение января.

Важно соблюдать установленный срок отчетности, поскольку в условиях военного положения административная ответственность за нарушение правил военного учета и мобилизационной подготовки усилена, а размеры штрафов для должностных лиц применяются в увеличенных размерах.

Особенности информирования ТЦК об изменении учетных данных военнообязанных работников регламентирует Порядок № 1487. Согласно пункту 34 настоящего документа предприятия обязаны мониторить и оперативно передавать данные об изменениях в статусе своих работников в срок до 5 числа.

Если военно-учетные данные работника изменились

В случае смены военно-учетных данных военнообязанных работников необходимо:

1. Отразить изменения на предприятии. В частности, ответственное за военный учет лицо на предприятии должно внести актуальную информацию в соответствующие Списки персонального военного учета в течение 5 дней с момента получения подтверждающих документов от работника;
2. Уведомление ТЦК об изменениях учетных данных: ответственный за военный учет работник в срок до 5 числа следующего месяца, по которому произошли изменения, представляет отчет в ТЦК.

К примеру, если данные обновлялись в течение января крайний срок отчетности — 5 февраля (в 2026 году этот день приходится на четверг).

Сообщеник об изменениях в учетных данных: приложение 4

Рассмотрим, о каких сведениях об изменениях в учетных данных работника необходимо сообщать ТЦК и СП.

Согласно пункту 34 Порядка №1487, следует ежемесячно подавать в районные или городские территориальные центры комплектования, подразделения СБУ или разведку сообщения об изменениях персональных данных военнообязанных работников, а именно:

• Изменения в ФИО (фамилии, имени или отчества);
• Смена паспортных данных (серия, номер внутреннего паспорта гражданина Украины или реквизиты загранпаспорта);
• Сведения о регистрации места жительства или изменении фактического адреса пребывания;
• Семейное положение (заключение/расторжение брака, рождение детей);
• получение нового уровня образования, окончание учебных заведений и т.п.;
• Изменения в трудовой деятельности: перевод на другую должность, смена подразделения или увольнение.

Также Приложение 4 следует представить в случае обнаружения неточных учетных данных, разногласий между указанной в списках персонального военного учета информацией и документами и т.п.

При наличии таких изменений, ответственный за военный учет должен:

• в течение 5 дней с даты изменений внести обновленные сведения в списки персонального военного учета (на основе данных подтверждающих документов);
• в срок до 5 числа следующего месяца представить Уведомление об изменении учетных данных по форме, предусмотренной Приложением 4 к Порядку № 1487 , в ТЦК.

Порядок 1487 г. не предусматривает норм по переносу срока представления сообщения об изменениях учетных данных в ТЦК, если предельный срок для представления сообщения приходится на выходной или праздничный день.

Сообщение об изменении учетных данных

Обязанность информировать ТЦК об изменениях учетных данных военнообязанных работников касается:

• государственных органов;
• органов местного самоуправления (ОМС);
• компаний, учреждений и организаций.

Подробно об уведомлении ТЦК об изменениях учетных данных работников читайте в статье по ссылке.

Приложение 1 и Приложение 4: отчитываемся в ТЦК о приеме или увольнении руководителя и работников.

Больше материалов о военном учете читайте в этой рубрике.

Новости для бухгалтера

Читайте также другие материалы, которые могут вас заинтересовать:

• Кто может вести военный учет на предприятии
• Военный учет 2026: сверка со списками ТЦК и СП
• Планы по пересмотру квоты по трудоустройству людей с инвалидностью: когда одного работника посчитают за 2
• Кодекс законов о труде заменят новым: появился проект
• Обновлены отчеты по подакцизным товарам
• Горючее для генераторов 2026: когда подавать декларацию

Уважаемые читатели, обратите внимание, что информация в нашем блоге представляется исключительно опираясь на официальные источники государственных органов и сертифицированные информационные издания. Ключевые даты и числовые значения показателей действуют на дату публикации статьи, поэтому в случае их изменения мы не изменяем текст новости, а публикуем новую с актуальными данными. Во избежание ошибок в работе ищите в нашем блоге новость с более актуальной датой соответственно интересующей вас темы.