Правила предоставления работодателем отпусков за прошлые годы

Есть ли ограничения на продолжительность непрерывного отпуска, если работник использует дни за прошедшие периоды? Ограничения и советы по разделу отпуска в 2026 году.

Предоставление отпуска во время военного положения 2026: детали

Во время военного положения обновлен ряд положений, о которых следует помнить при предоставлении отпусков. В частности, в мирное время при предоставлении отпусков мы ориентируемся на положения Кодекса Законов о труде, а также на Закон Украины «Об отпусках» № 504. Во время военного положения необходимо также учитывать положения Закона Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» № 2136.

Дополнительно учитываем нормы Конвенции об оплачиваемых отпусках №132.

Важно: право на отпуска имеют все работники (как граждане, так и иностранцы или лица без гражданства), работающие по условиям трудового договора независимо от формы собственности предприятия, в том числе работающих у работодателей-ФЛП. Право на отпуск определенной продолжительности с сохранением должности и в определенных случаях оплаты является гарантированным и не может быть заменено денежной компенсацией, кроме случаев, изложенных в статье 24 Закона об отпусках. Статья 12 Конвенции об оплачиваемых отпусках дополнительно подчеркивает: работник не может отказаться от ежегодного оплачиваемого отпуска или заменить его денежной компенсацией (кроме определенных в статье 24 Закона №504 случаев), в том числе по желанию работника или соглашению с руководством.

Таким образом, даже во время военного положения работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск и должен его своевременно использовать, согласно графику отпусков. О составлении графиков отпусков мы рассказывали в статье по ссылке.

Ограничение на продолжительность отпуска во время войны

Закон №2136 предусматривает, что во время войны продолжительность ежегодного основного отпуска по решению работодателя может быть лимитирована продолжительностью 24 календарных дня в год. При этом, если работник имеет право на отпуск дольше указанного срока, по решению работодателя предоставление не использованных во время военного положения дней ежегодного отпуска продолжительностью свыше 24 календарных дней:

• переносится на период после окончания военного положения;
• или предоставляется без сохранения заработной платы.

Такое положение содержит часть первой статьи 12 Закона об отпусках №504.

Исключение составляет:

1. отпуск по беременности и родам;
2. отпуск по уходу за ребенком до достижения трех лет;
3. а также отпуск по усыновлению ребенка.

Также исключение составляют руководящие работники учебных заведений и учебных частей других учреждений и учреждений, педагогических, научно-педагогических и научных работников (абзац 4 части 1 статьи 12 Закона №504).

Могут ли не предоставить неиспользованные дни отпуска во время войны

У работников может возникать вопрос: вправе ли работодатель отказать в предоставлении накопленных отпусков за прошлые годы во время действия военного положения? В период действия военного положения работодатель может отказать работнику в предоставлении неиспользованных дней ежегодного отпуска. Такое положение содержит абзац 5 части 1 статьи 12 Закона №504 об отпусках.

Может ли работодатель отказать в отпуске?

Часть вторая статьи 12 прямо отмечает: работодатель имеет право отказать в предоставлении любого вида отпуска работнику, работающему на объектах критической инфраструктуры, работ по производству товаров оборонного назначения или к выполнению мобилизационного задания. Исключение составляют отпуска по беременности и родам, а также отпуска по уходу за ребенком до 3 лет.

Если работник не привлечен к работам на критической инфраструктуре (оборонном производстве/мобилизационном задании), то работодатель может не предоставить работнику виды отпусков, которые предоставляются по соглашению. Однако обязательно предоставление других предусмотренных законодательством обязательных отпусков:

• ежегодные отпуска в предусмотренные графиком отпусков сроки;
• социальные отпуска на детей;
• учебные или творческие отпуска и т.д.

Важно: отказ работодателя в предоставлении отпусков работникам, не занятым на объектах критической инфраструктуры, может привести к финансовой и административной ответственности.

Сгорают ли неиспользованные дни отдыха?

В законодательстве не прописаны никакие временные рамки, после которых дни ежегодного отдыха за прошлые годы аннулируются. В то же время накоплению или перенесению, а также получению дальнейшей компенсации подлежат только ежегодные отпуска (перечень в пункте 1 статьи 4 Закона №504) и социальный отпуск на детей. Такие отпуска не предусматривают срок давности по их использованию работником в случае неиспользования в текущем году.

Ввиду изменений, внесенных в трудовое законодательство Законом №2136 на время военного положения, предоставление отпусков, накопленных за прошлые годы, ограничено. В частности, работодатель имеет право отказать в предоставлении неиспользованных дней отпуска за прошедшие годы или предоставить их без сохранения заработной платы (статья 12 Закона №2136).

Если в мирное время законодательство не предусматривало ограничений общей продолжительности накопленных за прошлые годы ежегодных отпусков, то во время войны предоставление ежегодного отпуска по решению работодателя может быть ограничено 24 календарными днями, с непредоставлением ежегодного отпуска сверх этого лимита или с неоплачиваемым предоставлением. В то же время такая возможность остается на усмотрение работодателя и не обязана не предоставлять отпуска.

Сколько дней подряд может продолжаться отпуск за прошедшие годы?

Как рассчитать максимальную продолжительность накопившихся отпусков, если работодатель принял решение предоставить работнику неиспользованные дни отпусков за предыдущие годы?

В случае, когда работодатель во время военного положения принимает решение о предоставлении работникам не использованных ранее отпусков, максимальное количество дней такого отпуска не ограничено законодательством. В этом случае целесообразно исходить из условий трудового договора, а также необходимости предприятия.

Как делить отпуск: правила

Не стоит забывать и о требованиях к минимальной продолжительности отдыха. По желанию работника отпуск разрешается разбивать на части любого размера, но при условии, что главная непрерывная часть будет составлять не менее 14 календарных дней (согласно статье 12 Закона об отпусках).

Неиспользованный отпуск во время действия военного положения

Когда выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск? Согласно нормам статьи 24 Закона «Об отпусках», заменить дни отдыха денежными выплатами разрешается в следующих ситуациях:

• в случае увольнения работника – денежная компенсация выплачивается за все неиспользованные им дни ежегодного отпуска, дополнительного отпуска работникам, имеющим детей или совершеннолетнего ребенка – лицо с инвалидностью с детства подгруппы А I группы;
• в случае призыва работника на военную службу принятие на военную службу по контракту — денежная компенсация выплачивается за все неиспользованные им дни ежегодного отпуска, дополнительного отпуска работникам, имеющим детей или совершеннолетнего ребенка – лицо с инвалидностью с детства подгруппы А I группы;
• по желанию работника возможно заменить часть ежегодного отпуска денежной компенсацией, если продолжительность предоставленных работнику ежегодного и дополнительных отпусков не менее 24 календарных дней. При этом запрещено заменять отпуска денежной компенсацией для несовершеннолетних.
• в случае смерти работника неиспользованные отпуска подлежат денежной компенсации, выплачиваемой семье или входящей в состав наследства.

Вам может быть полезно: как выплачивать выходное пособие при увольнении работника?

За какие неиспользованные отпуска не предоставляется компенсация

В этом вопросе важно четко различать категории отпусков и обязанности работодателя по выплатам. Согласно законодательству, в случае расторжения трудового договора компания обязана выплатить денежные средства за все накопленные дни основного ежегодного отпуска. Также компенсации подлежат дополнительные дни отдыха для родителей, воспитывающих детей или совершеннолетнего ребенка с инвалидностью с детства (подгруппа А, I группа).

В то же время не подлежат компенсации:

• дополнительные отпуска для обучения;
• творческие отпуска;
• отпуска, предоставленные для подготовки или участия в спортивных мероприятиях;
• большинство видов социальных отпусков (кроме «детских», упомянутых выше);
• отпуска, предоставляемые без выплаты зарплаты.

Список неиспользованных отпусков, за которые предоставляется компенсация, четко предусмотрен частью первой статьи 24 Закона об отпусках.

Отпуска: частые вопросы

Можно ли получить компенсацию за неиспользованные ежегодные отпуска без увольнения? Согласно положениям статьи 24 Закона «Об отпусках», заменить дни отдыха денежной компенсацией можно за дни, превышающие 24 календарных дня ежегодного и дополнительных отпусков.

Как рассчитывается компенсация за старые накопившиеся отпуска, если зарплата за эти годы существенно изменилась?

Согласно абзацу первого пункта 2 Порядка исчисления средней зарплаты №100 от 08.02.1995, расчет средней зарплаты для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска производится исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу выплаты компенсации за неиспользованные отпуска. Если работник работал меньше года, средняя заработная плата рассчитывается на основе выплат за фактическое время работы, с первого числа месяца после оформления на работу до первого числа месяца до месяца выплаты компенсации. В случае, когда работник трудоустроен не с первого числа месяца, но с первого рабочего дня месяца, месяц учитывается в расчетный период как полнолуние. При расчете средней зарплаты компенсации за неиспользованные отпуска включаются выплаты, предусмотренные пунктом 3 Порядка №100: суммы зарплаты; премии и поощрительные выплаты; помощь в связи с временной нетрудоспособностью; выплаты за время, когда за работником сохраняется средний заработок (за время ежегодного отпуска, выполнения государственных и общественных обязанностей, служебной командировки, вынужденного прогула и т.п.)*.

*Дополнительные уточнения на этот счет и конкретизацию выплат содержит пункт 4 Порядка № 100.

Не учитываются выплаты одноразового характера, компенсационного характера и другие выплаты, предусмотренные нормами пункта 4 Порядка № 100.

Расчет средней заработной платы для компенсации за неиспользованные отпуска производится путем деления суммарного заработка за последние до предоставления отпуска 12 месяцев или за фактически отработанный период (расчетный период) на соответствующее количество календарных дней расчетного периода. В расчет не включаются праздничные и нерабочие дни, установленные законодательством. Полученный результат следует умножить на количество дней отпуска.

Компенсация отпуска за прошедшие годы: каков расчетный период?

Какой расчетный период брать для отпуска за 2023 или 2024 год, если он предоставляется в 2026 году? Для расчета и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска берется стандартный расчетный период — последние 12 месяцев перед месяцем предоставления отпуска, учитывая положения пункта 2 Порядка №100.

Хронология предоставления неиспользованных дней отпуска

Можно ли сначала использовать отпуск за 2025-2026 год, а потом за 2023-й? Законодательство не устанавливает строгой очередности, но обычно рекомендуется использовать сначала старые периоды для удобства отражения в учете и избегания путаницы.

Больше материалов об отпусках тут.

Важные новости для бухгалтера

Вам могут быть полезны другие наши статьи за последнее время:

• Штраф за невыполнение квоты по работникам с инвалидностью за 2025 год опубликуют до 10 марта 2026 года
• Предельные сроки представления отчетности и уплаты налогов в марте 2026 г.
• С 1 марта действуют обновленные отчеты 1-ОП и 1-ОП для подакцизной продукции
• Обновление отчетности по акцизному налогу: подайте до 20 марта
• ЕСВ для ФЛП 2026: детали
• Законопроект 14414-1: приравняют ли сканкопии документов к электронным
• Обязательный НДС для ФЛП — когда будет введен?

Уважаемые читатели, обратите внимание, что информация в нашем блоге представляется исключительно опираясь на официальные источники государственных органов и сертифицированные информационные издания. Ключевые даты и числовые значения показателей действуют на дату публикации статьи, поэтому в случае их изменения мы не изменяем текст новости, а публикуем новую с актуальными данными. Во избежание ошибок в работе ищите в нашем блоге новость с более актуальной датой соответственно интересующей вас темы.