Быстрый поиск адресов в MEDoc: новая функция

Новая функция MEDoc – быстрый поиск электронных адресов контрагентов. Это обновление упрощает процесс отправки документов партнерам, не использующим ЭДО-решения.

Новая функция в MEDoc: быстрый поиск адресов

Процесс идентификации и использования электронных адресов контрагентов для отправки документов часто потребовал значительных временных затрат.

В обновлении 11.02.176 представлена ​​функция «Быстрый поиск» автоматизирует обнаружение доступных электронных адресов контрагента в окне «Выбор адресатов». Это обеспечивает более эффективную передачу документов, в частности в случаях, когда контрагент не использует интегрированные ЭДО-решения (MEDoc, СОТА, FREDO).

Использование окна «Выбор адресатов»

Окно «Выбор адресатов» активируется в двух основных сценариях:

• Отправка документа контрагента без решения ЭДО: Если получатель не использует программное обеспечение для электронного документооборота, прямая передача документа невозможна. В таких случаях предлагается отправить ссылку на документ по электронной почте. Получатель, перейдя по ссылке, сможет ознакомиться с документом и осуществить необходимые действия.
• Выбор опции «Отправить ссылку на документ»: Если на вкладке «Следующие действия» пользователь самостоятельно выбирает опцию отправки документа через ссылку.

Механизм работы функции «Быстрый поиск»

Для активации поиска адресов достаточно нажать кнопку «Быстрый поиск».

Система автоматически обнаруживает доступные адреса контрагента и отображает их в защищенном формате (например, sy***@gmail.com). Этот метод реализован с целью обеспечения конфиденциальности данных.

В ситуациях, когда количество найденных адресов превышает стандартное пространство поля “Email”, полный список может быть развернут или свернут с помощью ссылки еще N… (например, еще 4…). Неактуальные адреса могут быть удалены из списка с помощью метки «Х».

После формирования необходимого перечня адресов документ может быть отправлен.

Примечание: Найденные электронные адреса не хранятся в картах контрагентов в связи с их конфиденциальным форматом, однако это не влияет на функциональность процесса, поскольку адрес быстро находится и используется для одноразовой отправки документа.

Преимущества интеграции функции Быстрый поиск

Новая функциональность упрощает этап отправки документов и способствует оптимизации рабочего времени, повышая общую эффективность электронного документооборота.

• Автоматизация: процесс ввода электронных адресов автоматизирован.
• Удобство: интерфейс логичен и интуитивно понятен.
• Безопасность: конфиденциальность данных обеспечивается защищенным форматом отображения адресов.

Функция «Быстрый поиск» разработана для уменьшения рутинных операций, позволяя пользователям сосредоточиться на основных бизнес-задачах.

Актуальные новости для бухгалтера

Вам могут быть интересны следующие материалы:

• Подайте отчетность и заплатите налоги до 20 июня
• Индексация зарплаты июль 2025
• Индекс инфляции за май: обзор изменений
• Исковая давность — восстановление уже с сентября
• Внеплановые документальные проверки: главные основания для проведения
• Когда использовать регистраторы расчетных операций при оплате через НП: позиция налоговиков
• Как закрыть ООО — инструкция

Уважаемые читатели, обратите внимание, что информация в нашем блоге представляется исключительно опираясь на официальные источники государственных органов и сертифицированные информационные издания. Ключевые даты и числовые значения показателей действуют на дату публикации статьи, поэтому в случае их изменения мы не изменяем текст новости, а публикуем новую с актуальными данными. Во избежание ошибок в работе ищите в нашем блоге новость с более актуальной датой соответственно интересующей вас темы.