Сканированные документы будут иметь такую ​​же юридическую силу как бумажные: законопроект 14414-1

Законопроект №14414-1 приравнивает сканированные документы к бумажным. Рассмотрим, какие новации по электронным документам и хранению отчетности предлагает проект.

Цифровая реформа документооборота: почему это важно?

В Верховную Раду представлен законопроект 14414-1 от 20.02.2026 о внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины по усовершенствованию законодательства в сфере электронного документооборота.

Этот проект альтернативен проекту 14414 и предусматривает возможность хранения документов в отсканированном формате без бумажной копии.

Как отмечают разработчики законопроекта, действующее законодательство опирается на бумажные версии документов и устаревшие технологические подходы, что препятствует полноценному переходу полностью на электронный документооборот. Кроме того, законодательство требует хранить заверенные бумажные копии для документов, имеющих срок хранения более десяти лет. Такое требование действует даже в том случае, когда оригиналы документов созданы в электронном виде. В условиях войны это создает опасности утраты принципиальных архивов.

Таким образом, имеющийся подход к бумажным документам препятствует цифровизации документооборота и переходу в электронный архив. Новый Законопроект №14414-1 предлагает легализовать хранение документов исключительно в цифровом формате, а также вводит в законодательство ряд новых сроков по электронному документообороту.

Основные проблемы, решаемые законопроектом:

• риск уничтожения архивов из-за военных действий;
• уменьшение административных расходов бизнеса и государства на содержание бумажных архивов и удостоверение бумажных копий из документов, созданных в е-форме;
• предоставление юридического статуса фото- и скан-копиям документов, что будет способствовать цифровизации документов и архивов.

Рассмотрим более подробно, что предлагает новый законопроект.

Новая классификация е-документов на структурированные и неструктурированные

Законодательство об электронном документообороте в Украине не учитывает существование двух видов е-документов: тех, которые созданы в электронном виде, предназначены для цифровой обработки и могут не иметь визуального представления, а также имеющих визуальное представление, но не предполагают цифровой обработки.

Законопроект №14414-1 предлагает закрепить это разделение электронных документов на два вида и ввести в законодательство соответствующие сроки.

Структурированные документы: данные организованы так, что системы могут их обрабатывать автоматически без участия человека (машинное считывание).

Неструктурированные документы: фактически цифровые копии (сканы или фото) бумажных документов, имеющих произвольный визуальный формат. Такие документы являются полноценным соответствием электронных копий бумажных документов в значении, предусмотренном ДСТУ 2732:2023, и соответствует подходам, изложенным в Постановлении КМУ №55 от 17.01.2018.

Законопроект №14414-1 направлен на устранение существующих правовых противоречий, снижение административной нагрузки на бизнес и государственные органы по хранению документов, а также ускорение старта системы электронных архивов.

Актуальные новости для бухгалтера

Вам могут быть интересны следующие материалы:

• Пособие на погребение от предприятия 2026 года: детали
• Признаки дробления бизнеса от детей: детали
• Наружная сверка с ТЦК: графики по областям
• Новые формы 1-ОП и 1-ОП с 1 марта 2026
• Обязательный НДС для ФЛП — когда будет введен?
• Новые критерии определения микро-, малых и средних предприятий 2026
• Непредставление отчетности через блекаут: будут ли штрафы
• Кого касается автопродления отсрочок с 3 февраля 2026 года

Уважаемые читатели, обратите внимание, что информация в нашем блоге представляется исключительно опираясь на официальные источники государственных органов и сертифицированные информационные издания. Ключевые даты и числовые значения показателей действуют на дату публикации статьи, поэтому в случае их изменения мы не изменяем текст новости, а публикуем новую с актуальными данными. Во избежание ошибок в работе ищите в нашем блоге новость с более актуальной датой соответственно интересующей вас темы.