Создание графика работы в модуле М.E.Doc. Зарплата — пошаговая инструкция

Создаем график работы в модуле М.E.Doc. Зарплата: пошаговая инструкция со скриншотами от специалистов Систем для Бизнеса.

Инструкция: как создать график работы в модуле М.E.Doc Зарплата 

На предприятии каждый работник соблюдает распорядок работы и выполняет свою работу и она отличается. Чтобы контролировать работы работников, реально видеть фактически отработанное время, рассчитать рабочее время работников, верно исчислять заработную плату, используются графики. График работы включает в себя время рабочего дня, выходные, рабочие и праздничные дни. Легко и удобно работать с графиками работы в программе MEDoc с модулем Зарплата. 

Во вкладке Графики программы MEDoc отображается список типовых стандартных графиков для использования в счете заработной платы. Графики можем использовать как типовые, так и создать собственноручно, настроив нужный режим работы работника. 

Создается график с помощью кнопки  на панели инструментов.

В открывшемся окне вводится наименование нового графика и сохранить.

Вкладка Периоды, в группе параметров Периоды графика, указаны дата начала периода, порядок размещения в период рабочих и выходных дней, количество рабочих и выходных дней, продолжительность каждого из рабочих дней. Вручную можно добавлять и удалить дни выбранного периода, редактировать продолжительность рабочих дней.

В поле Начало периода автоматически устанавливается Дата. Если дату меняем вручную, нужно проверить, чтобы период начался с первого понедельника месяца.

Посредством кнопки можем добавить показатель периодичности. После нажатия появится строка номера дня недели в периоде, количество рабочих часов для этого дня вводим вручную, все рабочие дни недели по такому принципу. Для выходных дней количество рабочих часов должно быть равно 0.

Справа от группы параметров Периоды графика нужно указать количество рабочих часов, которое приходится на каждую часть суток. Поле «Общее время, часов» заполнять не нужно, программа рассчитает самостоятельно.

В группе параметров Плановое рабочее время на основе данных в группе Периоды графика рассчитывается автоматически количество рабочих дней и часов.

Месяц, выбранный в группе Плановое рабочее время, будет отображаться в календаре:

• рабочие дни показаны зелёным цветом; 
• выходные дни обозначены оранжевым цветом; 
• праздничные дни отмечены розовым цветом. 

Норму рабочего времени можно указать для выбранного дня. С помощью полей: Ночь (поч. суток), День, Вечер, Ночь (кон. сутки) укажите необходимое количество часов, отработанных в нужное время суток. Если в дату будет внесено изменение, она будет отмечена синим цветом. Изменения внесенные вручную можно удалять, выбрав дату нажать на кнопку Очистить изменения пользователя.

На вкладке Общие в нижней части экрана настройте необходимые параметры:

• переносить выходной день, совпадающий с праздником – если праздничный день приходится на выходной, он будет перенесен на следующий рабочий день;
• использовать перенос рабочих дней – позволяет применять при расчетах данные, внесенные в справочник Праздника и перенос – Перенос;
• считать праздничный день рабочим – праздничный день становится рабочим, если рабочая смена приходится на праздник;
• сокращать предпраздничный рабочий день – в графике можно указать предпраздничный день; в дополнительном поле указать на сколько часов будет сокращен рабочий день;
• использовать сверхурочное время – в графике рабочего времени разрешается использование сверхурочного рабочего времени, если в поле Норма рабочего времени указан график работы с количеством часов меньше, чем в графике работы, сверхурочное время будет рассчитано автоматически;
• вхождение сверхурочного времени в систему оплаты – использовать оплату за сверхурочное рабочее время в системе оплаты.

В группе Учет рабочего времени необходимо выбрать тип: поденно или почасово. Когда выбираем почасовой тип учета, нужно установить количество часов продолжительности рабочего времени по норме. С помощью данного параметра производится настройка графика для неполного рабочего времени. 

Как видите сделать график довольно легко, автоматизировать расчет заработной платы и более не считать отработанные деньки в календарике. Попытайтесь М.E.Doc. Зарплату и вы увидите, что расчет зарплаты может быть легким и в считанные минуты.

Обращайтесь за помощью на нашу горячую линию MEDoc. Техподдержка от Систем для Бизнеса.

Команда сертифицированных специалистов проконсультирует и поможет решить ваш вопрос. Консультируем с 9:00 до 18:00 без обеда. В отчетные периоды работаем до 20.00.

Видео инструкции по работе в программе MEDoc

Все видео инструкции по работе с MEDoc ищите на YouTube Систем для бизнеса по ссылке.