ТОП 5 новостей для бюджетной сферы за апрель 2024

Подборка новостей для бюджетной сферы за апрель: средняя зарплата и компенсация за неиспользованные отпуска, оплата труда в ОМС, обучение госслужащих по новому.

ТОП: Новое в исчислении средней зарплаты: подробные инструкции и советы Минэкономики

Что нового в исчислении средней заработной платы в соответствии с Порядком 100? Напомним, важнейшее об изменениях в Порядке исчисления средней заработной платы №100 в течение 2023 года:

• средняя зарплата для оплаты отпуска, предоставления материальной помощи или компенсации за неиспользованные отпуска рассчитывается на основе выплат за последние 12 календарных месяцев работы до соответствующего события; 
• рассчитывать среднюю зарплату для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска, на которые работник получил право до 31.12.2023, производится на основе выплат, начисленных в течение 2023 года;
• если работник трудоустроен меньше года, средняя заработная плата рассчитывается на основании выплат за фактически отработанное время (с 1 числа месяца после оформления на работу до 1 числа месяца предоставления отпуска, выплаты пособия или компенсации за неиспользованный отпуск). Если принятие на работу оформлено не с первого числа месяца, однако дата является первым рабочим днем ​​месяца, такой месяц следует включать в расчетный период как полный;
• для остальных случаев среднюю заработную плату следует исчислять на основании выплат за последние два календарных месяца работы, предшествующие месяцу наступления события выплаты. В случае, если работник не работал в последние два месяца до наступления события выплаты, следует производить расчет на основе двух предыдущих месяцев.

Периоды, когда работник не работал в соответствии с законодательством, и заработная плата за ним не сохранялась или сохранялась частично, следует исключить из расчетного периода. Период, за который нет данных по начисленной зарплате из-за боевых действий, также необходимо исключить.

Выплаты, включаемые в расчет средней заработной платы, перечисленные в пункте 3 Порядка 100 , не учитываемые выплаты, изложенные в пункте 4.

Обратите внимание: при расчете средней зарплаты за последние два месяца и для начисления материальной помощи, кроме выплат, перечисленных в подпунктах а-о пункта 4 Порядка 100, также не учитываются выплаты за периоды, когда сохраняется средний заработок работника, в частности:

• исполнение государственных и общественных обязанностей;
• ежегодный и дополнительный отпуск;
• командировки;
• вынужденный прогул и т.д.

Также при этом не учитывается пособие по временной нетрудоспособности.

Новое относительно среднедневной зарплаты:

• если средняя месячная зарплата установлена ​​законодательством в качестве расчетной величины для начисления материальной помощи, ее следует рассчитывать посредством умножения среднедневной зарплаты на среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде.

Среднедневная заработная плата рассчитывается посредством деления зарплаты за фактически отработанные в течение 12 месяцев рабочие дни на количество отработанных рабочих дней. При исчислении средней зарплаты за 12 месяцев на основе должностного оклада или МЗП среднедневная зарплата рассчитывается путем деления суммы, определенной согласно абзацу 2 3 пункта 4 Порядка 100 (средняя ЗП = должностной оклад или МЗП * на количество месяцев расчетного периода), на число рабочих дней за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу события выплаты в соответствии с графиком работы предприятия.

Среднемесячное число рабочих дней следует рассчитывать на основе суммарного количества рабочих дней за последние 12 календарных месяцев согласно графику работы предприятия, разделенных на 12.

Важные изменения в системе профобучения государственных служащих

Кабмин утвердил изменения в Положение о системе профессионального обучения государственных служащих, глав местных государственных администраций, их первых заместителей и заместителей, должностных лиц местного самоуправления и депутатов местных советов. Обновления внесены постановлением Кабинета Министров Украины от 23 апреля 2024 г. №448.

Согласно изменениям:

• обновлено положение о повышении квалификации по общим и/или специальным профессиональным (сертификатным) программам. Определено, что такое повышение квалификации обязательно для следующих категорий:
• служащих местного самоуправления:
• впервые назначенных на должности в органах местного самоуправления в течение 1 года после назначения;
• назначенных на должность в ОМС, не реже одного раза в 3 года;
•  для выборных должностных лиц местного самоуправления:
• впервые избранных или утвержденных на выборную должность в течение 1 года после получения полномочий;
• избранных или утвержденных советом на выборную должность не реже 1 раза в течение срока осуществления полномочий;

Обновлены редакции пункта 15 Положения об обязательности повышения квалификации по общим или специальным краткосрочным программам для:

• госслужащих, председателей местных государственных администраций, первых заместителей и заместителей, служащих местного самоуправления не менее 1 раза в 3 года;
• выборных должностных ОМС не реже 2 раз за срок осуществления полномочий.

Также в соответствии с внесенными изменениями установлено, что порядок стажировки служащих местного самоуправления разрабатывается с учетом утвержденного НАДС Типового порядка стажировки служащих местного самоуправления и утверждается соответствующим советом.

На время стажировки госслужащий сохраняет свой пост и зарплату, а за должностным лицом ОМС сохраняются должность и средняя зарплата.

По результатам стажировки государственному служащему/должностному лицу местного самоуправления выдается справка по установленной НАДС формой для предъявления по месту работы.

ОМС самостоятельно определяют потребности в профессиональном обучении выборных должностных лиц местного самоуправления. Потребность в профобучении госслужащих и служащих местного самоуправления определяют госорганы/ОМС ежегодно в соответствии с пунктом 24 Положения.

Может ли работник коммунального (бюджетного) предприятия сделать КЭП не на токене?

Органы государственной власти, органы власти Автономной Республики Крым, ОМС, другие юридические лица публичного права и их должностные лица должны в своей деятельности применять исключительно КЭП – квалифицированные электронные подписи. Определено, что руководители, их заместители, должностные лица государственных органов, других юрлиц публичного права, государственные регистраторы, нотариусы и другие уполномоченные государством на реализацию функций госрегистратора лица используют только КЭП для осуществления полномочий по приобретению, изменению и прекращению прав и обязанностей физлиц и юридических лиц в соответствии с украинским законодательством.

Как предусмотрено Порядком №798, е-подписи в государственных учреждениях следует использовать следующим образом:

• подписчики – представители государственного учреждения в своей работе используют только КЭП и печати подписчиков – представителей государственного учреждения;
• другие работники для подготовки, согласования и подписания проектов е-документов пользуются квалифицированными сертификатами открытых ключей подписчиков – представителей государственного учреждения или личными квалифицированными сертификатами открытых ключей, не содержащих идентификационных данных относительно государственных учреждений.

Таким образом должностное лицо коммунального предприятия может пользоваться электронной подписью не на токене или другом защищенном носителе, только как физическое лицо, без указания наименования, кода юридического лица согласно ЕГР и других идентификационных данных государственного предприятия.

• Для получения квалифицированного ЭП на защищенном носителе (токене) с гарантией на 3 года обратитесь к специалистам Системы бизнеса.

Все о начислении компенсаций за неиспользованный отпуск

Важно: в 2024 году считаем компенсацию за неиспользованные работником отпуска отдельно за два периода: заработанные и неиспользованные отпуска. на которые работник получил право до 31.12.2023 и после этой даты. 

Для компенсации за неиспользованные отпуска расчетный период составит последние 12 календарных месяцев работы до месяца выплаты соответствующей компенсации. Компенсация за отпуска, право на которые работник получил в 2023 году, и компенсация за отпуска, право на которые приобретено в 2024 году, рассчитывается отдельно. При этом следует использовать две средние заработные платы.

Подробно о расчете компенсации за неиспользованный отпуск с примерами от Минэкономики читайте здесь.

Изменения в оплате труда должностных лиц местного самоуправления: что нового?

Как изменится оплата труда должностных лиц местного самоуправления 2024 года? Кабмин принял постановление №484, вносящее ряд значимых изменений в оплату труда ОМС. В частности, планируется установить минимальный размер должностного оклада специалиста на уровне 7100 гривен. Вместе с тем, начиная с 1 апреля, эта сумма меньше минимальной заработной платы; поднять другие должностные оклады на 35%; уточнить некоторые вопросы установления надбавки за выслугу лет.

Также Кабмин рекомендует ОМС:

• премировать должностных лиц в размере, не превышающем должностной оклад;
• выполнять положения указанного постановления Кабмина в пределах, определенных сметой для зарплатного фонда.

Детальнее читайте в этой статье.

Полезные новости для бухгалтера

Читайте также:

• ТОП 5 вопросов об электронных трудовых
• Новации по структуре собственности — когда заработают
• Когда регистрируем НН и РК в мае
• Кто должен обновить данные в ТЦК с 18 мая?
• График проверок обновлен для ФЛП — детали
• Закон № 3633 о мобилизации — рассматриваем изменения в деталях