Как правильно оформить несовершеннолетнего работника?

Гоструда информирует об оформлении на работу несовершеннолетних работников: что следует помнить о возрастных ограничениях, условиях труда, продолжительности рабочего времени и гарантиях.

Трудоустройство несовершеннолетних: разъяснение Гоструда 

Гоструда предоставляет разъяснения по основным вопросам, возникающим при оформлении на работу работников, не достигших совершеннолетия.

С какого возраста возможно трудоустройство несовершеннолетних?

Трудовое законодательство Украины, в частности Кодекс законов о труде (КЗоТ), устанавливает общий возраст для принятия на работу – 16 лет. Однако существуют определенные исключения из этого правила:

• Допускается трудоустройство лиц, достигших 15 лет, при наличии письменного согласия одного из родителей или заменяющего их лица.
• Учащиеся общеобразовательных школ, профессионально-технических и средних специальных учебных заведений, достигших 14 лет, могут быть оформлены для выполнения легкой работы, что не наносит вреда их здоровью и не препятствует учебному процессу.

Особенности условий труда несовершеннолетних

Несовершеннолетние лица (возраст от 14 до 18 лет), находясь в трудовых отношениях, имеют аналогичные права с совершеннолетними работниками. В то же время, законодательством предусмотрен ряд значительных льгот, направленных на охрану их труда, регулирование рабочего времени, предоставление отпусков и другие особые условия труда.

Ограничение максимальной продолжительности рабочего времени

Для несовершеннолетних работников установлена ​​сокращенная продолжительность рабочего времени:

• Для работников в возрасте 16–18 лет – не более 36 часов в неделю.
• Для работников в возрасте 15–16 лет – не более 24 часов в неделю.
• Для учащихся 14–15 лет (во время каникул) – не более 24 часов в неделю.

Если несовершеннолетние учащиеся работают в течение учебного года, максимальная продолжительность рабочего времени уменьшается вдвое:

• Для учащихся 16–18 лет – не более 18 часов в неделю.
• Для учащихся 15–16 лет – не более 12 часов в неделю.
• Для учащихся 14–15 лет – не более 12 часов в неделю.

Запретные виды работ для несовершеннолетних

Запрещается привлекать подростков к выполнению работ во вредных и опасных условиях труда, под землей, на объектах тепловой и атомной энергетики, на предприятиях нефте- и газодобывающей отрасли, а также других работ, определенных в соответствующем Перечне тяжелых работ и работ с вредными и опасными условиями труда. Несовершеннолетних также запрещено привлекать к ночным (с 22:00 до 6:00) и сверхурочным работам, а также к работе в выходные дни.

Кроме того, работники, не достигшие 18 лет, не могут перемещать и поднимать грузы, вес которых превышает установленные предельные нормы. часа 20 минут.

Приводим предельные нормы подъема и перемещения грузов подростками во время кратковременной и продолжительной работы:

Как правильно оформить несовершеннолетнего работника?

Гоструда опубликовала пошаговую инструкцию для работодателя по трудоустройству несовершеннолетних работников.

Шаг 1. Подготовка требуемой документации:

• Прежде чем принять на работу лицо, не достигшее 18 лет, убедитесь в наличии следующих документов:
• Паспорт гражданина Украины или свидетельство о рождении (для подтверждения возраста).
• Трудовая книга (при наличии у будущего работника).
• Письменное согласие одного из родителей или заменяющего их лица (для лиц в возрасте 14-15 лет).

Шаг 2. Информирование об условиях будущего труда:

До заключения трудового договора ознакомьте потенциального несовершеннолетнего работника с ключевыми аспектами его будущей работы, а именно:

1. Правилами внутреннего трудового распорядка, режимом работы на предприятии и графиком работы.
2. Необходимостью прохождения обязательного предварительного медицинского осмотра.

Шаг 3. Заключение письменного трудового контракта:

• После успешного прохождения медицинского осмотра между работодателем и несовершеннолетним работником обязательно заключается трудовой договор в письменной форме.

Шаг 4. Оформление приказа о принятии на работу:

На основании заключенного трудового договора выдается соответствующий приказ (распоряжение) о принятии работника на работу. Этот документ может быть составлен:

• В произвольной форме, содержащей все необходимые реквизиты.
• По унифицированной типовой форме № П-1.

Шаг 5. Регистрация принятия несовершеннолетнего работника:

• Информацию о принятии на работу несовершеннолетнего работника необходимо зафиксировать в специальном журнале учета работников, не достигших 18-летнего возраста, обязательно указав дату его рождения.

Шаг 6. Уведомление Государственной налоговой службы:

О факте принятия на работу нового работника, который не является совершеннолетним, необходимо уведомить Государственную налоговую службу Украины. Это осуществляется путем представления ответного сообщения:

• В электронной форме с использованием квалифицированной электронной подписи.
• В бумажной форме.

Также необходимо предоставить соответствующую информацию в реестр страхователей и реестр застрахованных лиц.

Шаг 7. Обеспечение должного кадрового учета:

Для ведения учета несовершеннолетнего работника необходимо:

• Сформировать его личное дело.
• Заполнить личную карточку работника по типовой форме № П-2.
• Внести запись о принятии на работу в его трудовую книжку (при наличии).
• Провести вводный инструктаж по охране труда, ознакомить с должностной инструкцией и другими локальными нормативными актами, регулирующими трудовые отношения (коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка).

Шаг 8. Допуск к работе:

• После выполнения всех вышеперечисленных шагов несовершеннолетний работник может быть допущен к выполнению своих трудовых обязанностей.

Важные оговорки:

Для лиц, не достигших 18-летнего возраста, запрещается установление испытательного срока при принятии на работу.

В случае если несовершеннолетний трудоустраивается впервые, работодатель обязан в течение пяти дней с момента принятия на работу оформить на него трудовую книжку и обеспечить ее ведение (до завершения перехода на электронный учет трудовой деятельности).

Что следует помнить о трудоустройстве несовершеннолетних

При принятии на работу работника, не достигшего совершеннолетия, работодателю следует неукоснительно соблюдать установленные законодательством требования.

Прежде всего трудовой договор с несовершеннолетним работником заключается исключительно в письменной форме.

Ключевым условием также отсутствие медицинских противопоказаний к выполнению работы. Поэтому потенциальный несовершеннолетний работник должен пройти обязательное предварительное медицинское освидетельствование и предоставить соответствующую медицинскую справку.

В дальнейшем, прохождение ежегодного медицинского осмотра обязательно к достижению работником 21-летнего возраста.

Законодательством запрещается установление испытательного срока при принятии на работу несовершеннолетних работников.

Оплата труда несовершеннолетних работников

Важно помнить, что несовершеннолетние работники, даже работая на сокращенное рабочее время, имеют право на оплату труда в таком же размере, как и совершеннолетние работники при полной продолжительности рабочего времени.

При сдельной форме оплаты труда (по объему выполненной работы) применяются расценки, установленные для взрослых работников, с обязательной доплатой за разницу между фактически отработанным сокращенным временем и полной продолжительностью рабочего дня.

Оплата труда учащихся общеобразовательных школ, профессионально-технических и средних специальных учебных заведений, работающих в свободное от учебы время, производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки. Предприятия имеют право устанавливать для таких учащихся доплаты к заработной плате.

Ежегодный и дополнительный отпуск для несовершеннолетних работников

Работники, не достигшие 18 лет, имеют право на ежегодный основной отпуск продолжительностью не менее 31 календарного дня. При этом они могут воспользоваться правом на отпуск в любое удобное для них время в полном объеме без необходимости предварительной отработки шести месяцев непрерывной работы.

Учащиеся и студенты также имеют право на дополнительные оплачиваемые отпуска для сдачи экзаменов на тех же основаниях, что и другие категории работников.

Удобное решение для расчета отпускных и больничных: модуль Vidlik

Гарантии трудоустройства несовершеннолетних

С целью содействия трудоустройству молодежи, не имеющей опыта работы, государством устанавливается специальная обязательная квота (5% от общего количества работников за предыдущий год для предприятий с численностью более 20 человек) для трудоустройства определенных категорий, к которым относятся и несовершеннолетние:

• выпускники общеобразовательных, профессионально-технических и высших учебных заведений, впервые ищущих работу;
• дети-сироты и дети, лишенные родительской опеки;
• лица, достигшие 15 лет и, с согласия одного из родителей или лица, их заменяющего, могут быть приняты на работу в исключительных случаях.

Работодатели обязаны соблюдать эту квоту. За необоснованный отказ в трудоустройстве лиц, относящихся к указанным категориям, предусмотрен штраф в двукратном размере минимальной заработной платы за каждый такой отказ.

Важно! Первое рабочее место для трудоспособной молодежи от 15 лет должно предоставляться на срок не менее двух лет.

Особенности увольнения несовершеннолетних

Расторжение трудового договора с несовершеннолетним работником по инициативе работодателя возможно только при обязательном согласии районной (городской) службы по делам детей.

В случаях ликвидации предприятия, сокращения штата или несоответствия работника занимаемой должности по состоянию здоровья или недостаточной квалификации, увольнение несовершеннолетнего допускается только в исключительных случаях и при обязательном его дальнейшем трудоустройстве.

В то же время законодательство предусматривает возможность расторжения трудового договора с несовершеннолетним работником по требованию его родителей, усыновителей, попечителей или государственных органов, если такая работа наносит вред здоровью работника или нарушает его законные интересы.

Важные новости для бухгалтера за последнее время

Обратите внимание на другие актуальные статьи:

• Военное положение продолжено: какие особенности для бизнеса
• Сколько хранить документы по военному учету 2025
• Уплатите ЕСВ до 21 апреля. 
• Напоминание от ГНС по использованию РРО и ПРРО
• Штраф за отсутствие первички — какой размер и к кому не применяется
• Нужно ли индексировать зарплату на май 2025 года
• Бронирование для студентов и работников образования по новому.
• Декларация по налогу на прибыль 2025 года подается по новой форме
• Новое в бронировании военнообязанных со 2 апреля
• Больничные для совместителей: назначение с 4 апреля

Уважаемые читатели, обратите внимание, что информация в нашем блоге представляется исключительно опираясь на официальные источники государственных органов и сертифицированные информационные издания. Ключевые даты и числовые значения показателей действуют на дату публикации статьи, поэтому в случае их изменения мы не изменяем текст новости, а публикуем новую с актуальными данными. Во избежание ошибок в работе ищите в нашем блоге новость с более актуальной датой соответственно интересующей вас темы.