Как правильно сообщать работникам о размерах их зарплаты?

Обязанности работодателя по информированию работников о размерах зарплаты, сроках выплаты зарплаты и правилах полного расчета при увольнении.

Корректное и прозрачное начисление и выплата заработной платы, а также соблюдение установленных законом сроков является важной обязанностью каждого работодателя. Трудовое законодательство Украины четко определяет, как часто должны происходить выплаты, как информировать работника о составляющих его дохода и как провести полный расчет при увольнении.

Уведомление работника о размерах оплаты труда

Обязанности работодателя по поводу уведомления о размерах оплаты труда устанавливает статья 110 Кодекса законов о труде Украины.

При каждой выплате заработной платы работодатель должен предоставить работнику уведомление, содержащее следующие данные по периоду, за который производится оплата:

• Общая сумма заработной платы с подробной расшифровкой по отдельным видам выплат (оклад, премии, надбавки и т.п.);
• Размеры и основания всех отчислений и удержаний из заработной платы (налоги, ЕСВ, алименты и т.п.);
• Конечная сумма заработной платы, причитающаяся к выплате (сумма «на руки»).

Выполнение этой нормы обязательно для обеспечения права работника на полную информацию о его доходе.

Сроки выплаты заработной платы и особенности

Своевременность выплаты заработной платы гарантируется статьей 115 КЗоТ и является одной из важнейших социальных гарантий работника.

Требования к срокам выплаты заработной платы:

• Заработная плата выплачивается работникам регулярно в рабочие дни и не реже двух раз в месяц.
• Промежуток времени между выплатами не должен превышать шестнадцати календарных дней.
• Выплата должна быть произведена не позднее семи дней после окончания периода, за который она начислена.
• Конкретные сроки инсталлируются коллективным контрактом либо нормативным актом работодателя, согласованным с представительным органом трудового коллектива.

Также следует помнить о главных особенностях выплаты заработной платы, в частности:

• Если день выплаты совпадает с выходным, праздничным или нерабочим, заработная плата выплачивается накануне.
• Размер заработной платы за первую половину месяца (аванс) не может быть меньше оплаты за фактически отработанное время из расчета тарифной ставки (должностного оклада) работника.
• Для работников, оформленных в условиях упрощенного режима, зарплата выплачивается в сроки, определенные трудовым договором, но не реже двух раз в месяц через промежуток времени, не превышающий шестнадцать календарных дней.
• Заработная плата за все время ежегодного отпуска выплачивается до начала отпуска, если иное не предусмотрено трудовым или коллективным договором.

Важно: зарплата и аванс должны выплачиваться дважды в месяц. Даже по желанию работника невозможно установить единовременную выплату заработной платы.

Сроки и порядок расчета при увольнении

Прекращение трудовых отношений требует от работодателя срочного и полного расчета с работником. Основные правила расчета при увольнении предусмотрены в статье 116 КЗоТ:

• Выплата всех сумм, принадлежащих работнику, производится в день увольнения;
• Если работник не работал в день увольнения, суммы должны быть уплачены не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете;
• Работодатель должен письменно уведомить работника в день выплаты о суммах, начисленных и выплаченных при увольнении, с указанием отдельно каждого вида выплаты (основная и дополнительная зарплата, компенсации, выходное пособие и т.п.);

В случае спора о размере сумм, начисленных при увольнении, работодатель в любом случае должен в определенный срок выплатить не оспариваемую сумму.

Выходная помощь при увольнении во время войны

Даже в условиях военного положения, введенных Законом № 2136, нормы, регулирующие выплату выходного пособия, остались в силе.

Выходное пособие — это гарантированная денежная выплата, предоставляемая работнику при увольнении в случаях, установленных законодательством или коллективным/трудовым договором.

Основания для выплаты выходного пособия изложены в статье 44 КЗоТ:

• Прекращение контракта. Исходное пособие выплачивается в случаях, изложенных в пункте 6 статьи 36 и пунктах 1, 2, 6 части первой статьи 40 КЗоТ (в частности, изменения в организации производства и труда, сокращение штата, возобновление на работе, призыв на военную службу и т.п.);
• Нарушение со стороны работодателя также является основанием для выплаты выходного пособия – если работодатель нарушил трудовое законодательство, условия коллективного или трудового договора.

Увольнения во время войны: несмотря на ряд изменений в трудовом законодательстве на период военного положения, положения статьи 44 КЗоТ не были изменены. Следовательно, при увольнении работников по причинам, предусматривающим выплату пособия, работодатель обязан начисления и проведения выплат в обычном порядке.

Детальнее о том, как рассчитать выходное пособие и компенсацию за неиспользованный отпуск, а также от чего зависит сумма выплат, — рассказываем в материале по ссылке.

Читайте также: компенсация неиспользованного отпуска при увольнении работника.

Актуальные новости для бухгалтера

Читайте также:

• Налоговый гайд для ФЛП на 2026 год
• Обнуление индексации 2026 — детали
• Сроки уплаты налогов и представление отчетности: декабрь 2025
• Учетная политика — 2026: когда требуется обновление
• План проверок Гоструда 2026 года: кого касается
• Выходные на праздники и график работы банков — детали здесь
• Первичные документы: как подтвердить реальность операций
• Индексация ЗП в декабре — кому проводить

Уважаемые читатели, обратите внимание, что информация в нашем блоге представляется исключительно опираясь на официальные источники государственных органов и сертифицированные информационные издания. Ключевые даты и числовые значения показателей действуют на дату публикации статьи, поэтому в случае их изменения мы не изменяем текст новости, а публикуем новую с актуальными данными. Во избежание ошибок в работе ищите в нашем блоге новость с более актуальной датой соответственно интересующей вас темы.