Как правильно отчитаться в ТЦК о приеме на работу директора предприятия?

Как правильно подать в ТЦК уведомление о приеме на работу директора и чем это уведомление отличается от информирования о приеме работника? Подробности в данной статье.

Обязанности работодателя по ведению военного учета на предприятии

Военный учет на предприятии осуществляется согласно Порядку организации и ведения военного учета призывников, военнообязанных и резервистов, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 30 декабря 2022 г. №1487.

Сообщение ТЦК о приеме на работу

Пункт 34 указанного Порядка №1487 предусматривает, что при принятии на работу работников работодатели обязаны вести персональный военный учет. Для этого у граждан, принимаемых на работу, необходимо:

проверить наличие военно-учетного документа. Важно, что законодательство прямо устанавливает четкую обязанность работодателя проверить, находится ли лицо, принадлежащее к призывникам, военнообязанным или резервистам, на военном учете в соответствующем ТЦК и СП. Это положение распространяется также на прием на обучение;

в дальнейшем работодатель под личную подпись работника доводит до призывников, военнообязанных и резервистов правил военного учета;

после этого в срок 7 дней с даты выдачи приказа о приеме на работу нового работника, следует проинформировать соответствующий ТЦК СП об изменении учетных данных призывников, военнообязанных и резервистов. Это сообщение подается по форме, предусмотренной Приложением 4 к Порядку №1487.

Кроме того, пункт 34 Порядка определяет другие обязанности работодателей по ведению военного учета, к которым относится уведомление работников из числа призывников, военнообязанных и резервистов о вызове в ТЦК, предоставление сведений о таких работниках по запросу уполномоченных органов, обеспечение актуальности учетных данных, указанных в списках ведения военного учета их военно-учетных документах и ​​т.д.

Следовательно, сообщать о трудоустройстве и увольнении военнообязанных работников (призывников, резервистов) следует по форме Приложения 4 «Сообщения об изменении учетных данных» в ТЦК по месту регистрации таких работников. Как определено пунктом 34 Порядка, предоставить такое уведомление следует в течение 7 дней со дня, указанной в приказе на принятие на работу или увольнение соответствующего работника.

Однако для некоторых категорий ситуация будет несколько иной.

Как сообщить ТЦК о приеме на работу руководителя

Пункт 13 Порядка 1487 предусматривает, что о назначении или увольнении руководителей и лиц, ответственных за организацию и ведение военного учета, следует сообщить соответствующему ТЦК по форме, определенной Приложением 1 к Порядку — «Сообщение о назначении, увольнении (увольнении) руководителя и должностных лиц государственного органа, органа местного ведение военного учета призывников, военнообязанных и резервистов».

Для представления информации о руководителях и ответственных за военный учет на предприятии лиц также отводится 7 дней со дня выдачи приказа о трудоустройстве или увольнении с работы. Такое уведомление необходимо подавать в ТЦК по месту регистрации соответствующего предприятия.

Указанная обязанность касается:

• государственных органов, за исключением СБУ и разведывательных органов;
• органов местного самоуправления;
• компаний, учреждений и организаций.

Другие случаи, когда подавать Приложение 4

Также указанное сообщение согласно приложению 4 необходимо подавать в случае внесения таких изменений учетных данных, как:

• фамилия, собственное имя, отчество при наличии;
• реквизиты паспорта гражданина Украины и паспорта для выезда за границу;
• изменение адреса задекларированного или зарегистрированного места жительства;
• смена адреса места фактического проживания;
• семейное положение;
• изменение данных об образовании;
• смена места работы или должности.

При этом не требуется добавления копий документов, подтверждающих изменения, однако в Приложении 4 предусмотрено место для отображения реквизитов (номеров) таких документов.

Обратите внимание: для представления уведомления по форме Приложения 4 в указанных случаях, сроки будут другие. Работодатель должен отразить соответствующие изменения в списках персонального военного учета в течение 5 дней с даты получения соответствующих документов или отображения в электронном виде соответствующих данных об изменениях, в том числе через Действие. Отправить сообщение по Приложению 4 в ТЦК в указанных случаях следует в срок до 5 числа. 

Важно: формулировка Порядка №1487 не уточняет, речь идет о 5-м число следующего месяца за месяцем изменений, или, если изменения обнаружены 1 числа, следует проинформировать о них до 5 числа текущего месяца. Кроме того, не предусмотрены положения о переносе сроков подачи уведомления в случаях, когда конечный срок подачи приходится на выходной или праздничный день.

Как подаем Сообщение к ТЦК: итоги

Итак:

• Уведомление согласно приложению 4 для информирования о приеме на работу или увольнении военнообязанного работника (призывника, резервиста) подается в течение 7 дней с даты приказа на принятие или увольнение. Уведомление подается в ТЦК по месту учета такого работника (отраженным в военно-учетных документах);
• Уведомление согласно Приложению 4 также подается при изменениях в военно-учетных данных — до 5 числа. Изменения при этом следует отразить в списках персонального военного учета в течение 5 дней с даты обнаружения изменений/получения информации об изменениях. Подавать уведомления следует в ТЦК по месту учета такого работника (указанным в его военно-учетных документах);
• Сообщения по форме, определенной Приложением 1 к Порядку 1487, следует подавать в отношении руководителей предприятий, учреждений, организаций, ОМС, госорганов, а также должностных лиц, отвечающих за военный учет. Уведомление подается в течение 7 дней с даты приказа на прием на работу или увольнение указанных руководителя и должностных лиц, ТЦК СП по месту регистрации предприятия (учреждения, организации).

Пока нет электронных форматов и возможности подавать сообщения в ТЦК онлайн, такое сообщение подается заказным письмом с описанием вложения.

Актуальные новости для бухгалтера

Вам могут быть интересны следующие материалы:

• Когда платит военный сбор ФЛП 3 группа за 1 квартал 2025 года
• Или индексировать зарплату в июне?
• Индекс инфляции за апрель 2025
• На какие данные в чеках обращают внимание ГНС с 1 марта?
• Как вернуть ошибочно уплаченный ЕСВ
• Кого касается срок хранения первички 5 лет
• Продажи на маркетплейсах с налогом — законопроект
• В MEDoc добавлена ​​новая форма Сообщение о принятии на работу
• Чем заменят Классификатор профессий
• Календарь уплаты налогов и подачи отчетности в мае

Уважаемые читатели, обратите внимание, что информация в нашем блоге представляется исключительно опираясь на официальные источники государственных органов и сертифицированные информационные издания. Ключевые даты и числовые значения показателей действуют на дату публикации статьи, поэтому в случае их изменения мы не изменяем текст новости, а публикуем новую с актуальными данными. Во избежание ошибок в работе ищите в нашем блоге новость с более актуальной датой соответственно интересующей вас темы.