Как разблокировать НН и РК: пошаговый порядок
Налоговики напомнили порядок разблокирования НН и РК 2025 года. Ключевые документы, сроки подачи объяснений и процедура рассмотрения согласно Приказу Минфина № 520.
Разблокировка НН/РК: действия при остановке регистрации
Процедура принятия решений по регистрации или отказу в регистрации налоговых накладных (НН) и расчетов корректировки (РК), регистрация которых была остановлена, четко регламентирована Приказом Министерства финансов Украины от 12.12.2019 № 520.
Решения о регистрации/отказе в регистрации остановленных НН/РК в Едином реестре налоговых накладных принимаются комиссиями по вопросам приостановления регистрации территориальных органов ГНС (далее – комиссия регионального уровня). Налогоплательщик, чья регистрация НН/РК была остановлена, имеет право подать:
- Копии документов.
- Письменные объяснения по подтверждению информации, указанной в НН/РК (п. 4 Порядка № 520).
Такое положение предусмотрено пунктом 2 Порядка №520.
Список необходимых подтверждающих документов
Пункт 4 Порядка устанавливает право плательщика НДС на предоставление объяснений и копий документов для подтверждения данных, указанных в НН/РК, при блокировании таких накладных/расчетов корректировки. Такие пояснения и копии документов предоставляются на рассмотрение комиссиям регионального уровня для принятия решения о регистрации или отказе в регистрации НН/РК.
Для рассмотрения вопроса разблокирования налогоплательщик может подать документацию согласно пункту 5 Порядка № 520. В частности, сюда относятся следующие документы:
- Контракты и договоры всеми приложениями к ним;
- Договоры, доверенности, акты руководящего органа, которыми оформлены полномочия лиц, получающих продукцию в интересах налогоплательщика;
- Первичные документы, в том числе документы по поставкам/приобретениям товаров/услуг, документы о хранении, транспортировке, погрузке/разгрузке (складские документы, накладные, инвентаризационные описания, счета-фактуры/инвойсы, акты приемки-передачи), в соответствии с отраслевой спецификой;
- расчетные документы и/или банковские выписки с лицевых счетов;
- Документы, подтверждающие соответствие продукции (декларации о соответствии, паспортах качества, сертификатах), в случае, если их наличие предусмотрено законодательством или договором;
- Любые другие документы, подтверждающие сведения, указаны в остановленной НН/РК.
Важно: в случае, если основанием для остановки регистрации стал конкретный код товара/услуги (согласно УКТ ВЭД/ДКПП), плательщик представляет объяснения и копии документов исключительно к этой операции.
Разрешается представление единого комплекта объяснений и копий документов в несколько НН/РК, если они составлены на одного получателя по одному и тому же договору или отражают однотипные операции (с одинаковыми кодами УКТ ВЭД/ДКПП).
Особенности для уменьшающих РК
Инициировать представление объяснений и документов к расчетам корректировки на уменьшение суммы компенсации стоимости имеет право получатель (покупатель):
- Покупатель присылает пояснения и копии документов поставщику в е-виде с наложением квалифицированной е-подписи (КЭП);
- Поставщик (продавец) представляет эти документы с наложением КЭП в контролирующий орган.
- Покупатель получает информацию о дате представления пояснений и документов поставщиком, а также результате рассмотрения комиссией.
Какой срок для пояснения к заблокированной НН/РК?
Плательщик имеет право подать письменные объяснения и копии документов в контролирующий орган в течение 365 календарных дней, следующих за датой составления НН/РК. Это предусмотрено пунктом 6 Порядка №520.
В каком виде подавать объяснения для разблокирования НН/РК
Все пояснения и копии документов представляются в ГНС средствами электронной связи в электронной форме с обязательным соблюдением требований НКУ и Законов Украины:
- № 851-IV «Об электронных документах и электронном документообороте»;
- № 2155-VIII «Об электронной идентификации и электронных доверительных услугах».
Такое положение изложено в пункте 7 Порядка №520.
Рассмотрение и принятие решений Комиссией о разблокировании НН/РК
Комиссия регионального уровня рассматривает представленные документы и принимает решения в течение 5 рабочих дней, следующих за днем их получения (п. 9 Порядка № 520). Возможные результаты рассмотрения:
- Регистрация НН/РК: комиссия принимает решение о регистрации и направляет плательщику (по форме согласно Приложению 1 к Порядку № 520);
- Запрос дополнительных данных: комиссия направляет плательщику Уведомление о необходимости предоставления дополнительных объяснений и/или документов (по форме согласно Приложению 2 к Порядку);
- Отказ в регистрации: комиссия принимает решение об отказе, в случае, если представленные копии документов составлены или оформлены с нарушением законодательства, и направляет его плательщику по форме согласно Приложению 1.
Документообмен проходит средствами электронной связи в электронной форме с соблюдением требований НКУ и Законов № 851 и № 2155.
Повторное рассмотрение Комиссией разблокирования НН/РК
Плательщик имеет право подать дополнительные пояснения и копии документов в течение 5 рабочих дней, следующих за днем получения уведомления о необходимости их предоставления.
Комиссия рассматривает дополнительные данные в течение 5 рабочих дней и принимает решение о регистрации/отказе.
Если плательщик не представил дополнительных объяснений в установленный срок, комиссия принимает решение об отказе в регистрации НН/РК в течение 5 рабочих дней, следующих за днем предельного срока их представления.
Актуальные новости для бухгалтера
Обратите внимание на другие материалы:
- Закон № 4630 подписано: новое в бронировании работников
- Актуальные ставки местных налогов 2026
- Изменения в Порядок блокирования НН и РК с 27 сентября 2025 г.
- Изменения оформления отсрочок от мобилизации с 1 ноября: к чему готовиться
- Внешняя сверка с ТЦК: детали в этой статье
- План проверок ДРС 2026
- Как оформить вызов работника в ТЦК в разных случаях
- Индексация ноябрь 2025 года: кому проводить
Уважаемые читатели, обратите внимание, что информация в нашем блоге представляется исключительно опираясь на официальные источники государственных органов и сертифицированные информационные издания. Ключевые даты и числовые значения показателей действуют на дату публикации статьи, поэтому в случае их изменения мы не изменяем текст новости, а публикуем новую с актуальными данными. Во избежание ошибок в работе ищите в нашем блоге новость с более актуальной датой соответственно интересующей вас темы.
Комментариев пока нет ...