Запись о мобилизации в трудовую книжку работника – как правильно оформить?

Как правильно оформить увольнения, какие документы нужны и вносить ли запись о мобилизации в трудовую книжку работника — рассказываем в этой статье.

Мобилизация работника 2026

Согласно действующим нормам, за сотрудником, призванным на службу, обязательно закрепляется его рабочее место и должность в соответствии с требованиями статьи 119 КЗоТ.

Прекратить трудовые отношения с таким подчиненным можно только по его собственной инициативе (статья 38 КЗоТ) или если стороны достигли общего согласия (пункт 1 статьи 36 КЗоТ), что подтверждается письменным заявлением человека.

Когда работника мобилизуют, работодателю следует выдать приказ о его освобождении от выполнения трудовых обязанностей во время службы, опираясь на полученную повестку или другое официальное подтверждение (справку, выписку из приказа и т.п.).

Законодательные гарантии для защитников подробно описаны в статье 119 КЗоТ Украины. В частности, закон утверждает, что для всех категорий военнослужащих — от срочников и мобилизованных до резервистов и контрактников — сохраняется их работа в компании или ФОП, где они работали до призыва.

Поскольку рабочие отношения с человеком официально продолжаются, никаких отметок о мобилизации в трудовую книжку вносить не нужно. Дополнительно это подчеркнули специалисты Юго-Восточного межрегионального управления Гоструда по ссылке .

Что делать, если работник мобилизован, но документов еще нет?

Рассмотрим, какие документы могут являться подтверждением факта мобилизации.

Главным доказательством мобилизации является повестка, выданная территориальным центром комплектования (ТЦК и СП). Кроме нее, работодатель может принять ряд следующих документов:

• распоряжение о мобилизации;
• официальную копию приказа о включении в состав воинской части;
• документ о регистрации в списках личного состава (форма №5);
• копию военного билета с отметкой о начале службы.

Важно! Если у мобилизованного работника нет возможности лично подать документы, закон позволяет передать фотографии документов через мессенджеры или электронную почту. Следует заранее прописать такой способ коммуникации в правилах внутреннего распорядка компании.

На весь период исполнения воинской обязанности руководитель должен уволить сотрудника от исполнения рабочих обязанностей, предусмотренных трудовым договором. При этом за работником сохраняется рабочее место, как это подразумевают государственные гарантии в сфере труда.

Как табелировать время отсутствия работника из-за мобилизации

В случае, если с работником нет связи и подтверждений по мобилизации, в табеле учета рабочего времени следует ставить отметку «НЗ» (неявка по невыясненным причинам).

Подтвердить мобилизацию работника и причины неявки можно позже. Для этого работник может отправить копию приказа о службе, билете или уведомлении от военкомата. Обычно сотрудник сообщает о мобилизации самостоятельно, однако работодатель имеет право самостоятельно обратиться в ТЦК для уточнения информации.

Как только предприятие получит подтверждающие документы, необходимо выдать приказ об увольнении (с даты фактического призыва) и внести правки в табель. Предварительную отметку о невыясненном отсутствии изменяют на код «ИН» (другое неотработанное время, предусмотренное законом). Об этом специалисты Гоструда отмечали в своем разъяснении .

Как оформить приказ об увольнении работника от работы по мобилизации

Рассмотрим, как оформить приказ об увольнении работника от исполнения рабочих обязанностей через мобилизацию.

Для этого обязательно требуется документ-основание: от справки из части в контракт или распоряжение ТЦК. Подойдут также сканкопии этих бумаг, полученные через мессенджеры.

В тексте приказа обязательно укажите:

• фамилия, имя и отчество работника;
• его должность в штате;
• дату начала освобождения и ссылку на документ, подтверждающий мобилизацию.

Полный перечень наших материалов о ведении военного учета в организациях вы найдете по ссылке .

Новости для бухгалтера за последнее время

Читайте также актуальные материалы, которые могут вас заинтересовать.

• Срок приостановления действия трудового договора 2026 г.
• Отпуск за прошедшие годы во время военного положения: детали
• Штраф за невыполнение квоты по работникам с инвалидностью за 2025 год опубликуют до 10 марта 2026 года
• Предельные сроки представления отчетности и уплаты налогов в марте 2026 г.
• Обновление отчетности по акцизному налогу: подайте до 20 марта
• ЕСВ для ФЛП 2026: детали

Уважаемые читатели, обратите внимание, что информация в нашем блоге представляется исключительно опираясь на официальные источники государственных органов и сертифицированные информационные издания. Ключевые даты и числовые значения показателей действуют на дату публикации статьи, поэтому в случае их изменения мы не изменяем текст новости, а публикуем новую с актуальными данными. Во избежание ошибок в работе ищите в нашем блоге новость с более актуальной датой соответственно интересующей вас темы.