Изменения в трудоустройстве людей с инвалидностью с 1 января 2026

С 1 января 2026 года вступает в силу Закон № 4219-ІХ, изменяющий правила трудоустройства людей с инвалидностью: коротко о главных изменениях в этой статье.

Трудоустройство людей с инвалидностью по новому 2026 году

С 1 января 2026 года вступает в силу Закон Украины № 4219-IХ (от 15.01.2025), коренным образом изменяющий порядок расчета, отчетности и финансовой ответственности работодателей по выполнению норматива трудоустройства людей с инвалидностью. Нововведения усиливают контроль и вводят механизм целевого взноса вместо устаревшего механизма уплаты административно-хозяйственных санкций. О соответствующих изменениях мы писали по ссылке.

Переход на ежеквартальную отчетность о трудоустройстве

Положения нового закона предполагают, что работодатели в дальнейшем будут рассчитывать на выполнение норматива рабочих мест для лиц с инвалидностью не за год, а за квартал. Отчетность об этом будет также подаваться ежеквартально в составе налоговых расчетов.

Обновленный норматив рабочих мест на квартал

Согласно законодательным изменениям, обновленный норматив будет рассчитываться следующим образом:

Условия зачисления работника в исполнение норматива

Также положения нового закона предусматривают условия, при соответствии которым работник будет учтен в норматив по количеству работников с инвалидностью. В частности, начиная с 2026 года для зачисления работника с инвалидностью в норматив должны одновременно выполняться три обязательных условия:

1. Место работы работника должно быть основным;
2. Начисленная зарплата должна превышать установленный законодательством размер минимальной заработной платы;
3. Продолжительность рабочего времени должна соответствовать нормальной или адаптированной продолжительности.

Взнос за невыполнение норматива

Закон отменяет административно-хозяйственные санкции за невыполнение норматива трудоустройства людей с инвалидностью и вводит целевой вклад в поддержку трудоустройства людей с инвалидностью. Уплачивать такой взнос будут все работодатели, включая бюджетные учреждения, в случае невыполнения норматива.

Денежные средства, полученные за невыполнение норматива, будут направлены на мероприятия по трудоустройству лиц с инвалидностью. Сюда относятся техническое обустройство и адаптация рабочих мест, разработка новых рабочих мест, отвечающих потребностям работников с инвалидностью; издание специализированных учебных материалов.

Расчет взноса за невыполнение норматива по трудоустройству людей с инвалидностью будет производиться самостоятельно работодателем.

В то же время предусмотрены и исключения. Взнос не платят следующие работодатели:

• работодатели, для которых среднесписочное количество штатных работников менее 8 человек;
• дипломатические представительства.

Также, работодатели, которые придерживались норматива приема на работу работников с инвалидностью, не должны платить взнос.

Как рассчитать взнос за невыполнение норматива

Размер взноса рассчитывается по формуле, основанной на:

• 40% среднемесячной заработной платы в регионе;
• количества месяцев в квартале;
• Разницы между нормативом и фактическим количеством трудоустроенных лиц с инвалидностью;

Внимание! В период военного положения размер взноса составляет 50% базовой ставки.

Штрафы за неуплату взноса

Предусмотрено, что контроль за начислением и уплатой взноса будут осуществляться налоговыми органами. Законом установлены следующие размеры штрафов за неуплату взноса:

• 7% от суммы в случае несвоевременной оплаты;
• 10% от доначисленной суммы – за доначисление (но не больше 50% суммы).

Предусмотрено, что на сумму недоимки будет начисляться пеня в размере 0,1% от суммы недоплаты за каждый день просрочки.

В случае неподачи, несвоевременной подачи или представления отчетности не по установленной форме будет применен штраф в размере 10 не облагаемых налогом минимумов доходов граждан — 170 грн.

Другие полезные статьи для бухгалтера

Обратите внимание на другие материалы за последнее время:

• Первичные документы: как подтвердить реальность операций
• Индексация ЗП в декабре — кому проводить
• Индекс инфляции октябрь 2025
• Новая декларация по плате за землю 2026 — детали
• Закон № 4630 подписано: новое в бронировании работников
• Внешняя сверка с ТЦК: детали в этой статье
• План проверок ДРС 2026: до 14 ноября можно отказаться от комплексной проверки

Уважаемые читатели, обратите внимание, что информация в нашем блоге представляется исключительно опираясь на официальные источники государственных органов и сертифицированные информационные издания. Ключевые даты и числовые значения показателей действуют на дату публикации статьи, поэтому в случае их изменения мы не изменяем текст новости, а публикуем новую с актуальными данными. Во избежание ошибок в работе ищите в нашем блоге новость с более актуальной датой соответственно интересующей вас темы.