Электронная подпись для ПРРО
Какая разница между КЭП и печатью, что выбрать для работы с программным РРО? Как происходит оформление электронной подписи и какие документы необходимы ? Ответы в этой статье.
Закон Украины № 128-ІХ определяет, что для осуществления операций программными РРО сотруднику следует иметь квалифицированную электронную подпись.
Виды электронных подписей для работы с программными регистраторами
Рассмотрим, для чего конкретно используется э-подпись в работе с программными регистраторами расчетных операций. КЭП необходим для открытия или закрытия смены, а также представления чеков на фискализацию. В зависимости от потребностей предприятия, выдача КЭП возможна в следующих вариантах:
- подпись печати с номером — позволяет использование несколькими работниками при работе с одной кассой и программным РРО;
- электронная подпись уполномоченного лица (сертификат кассира) — отдельный для каждого сотрудника, который будет работать с ПРРО.
Стоит помнить о регистрации сертификатов и электронных печатей в органе контроля.
Где можно получить электронную подпись для ПРРО ?
Для получения квалифицированной электронной подписи для ПРРО обратитесь в пункты выдачи электронных ключей по адресу в Вашем регионе:
КИЕВ: Адрес — ул. Юрия Илленка, 83Д, офис 116 — Карта
тел. (067) 364-24-00 – вайбер/телеграм – почта kyiv@sys2biz.com.ua
⏰график работы: с 9:00 до 18:00, обеденный перерыв с 13:00 до 14:00.
ВИННИЦА: Адрес — ул. Келецкая, 51, офис 114 — Карта
тел. (096)450-21-21, (067)500-15-26 – вайбер/телеграмм – почта vn@sys2biz.com.ua
⏰график работы: с 9:00 до 18:00 без перерыва на обед.
ХМЕЛЬНИЦКИЙ: Адрес — ул.Свободы, 22 — Карта
тел. (067)350-24-00, – вайбер/телеграмм – почта sales@sys2biz.com.ua
⏰график работы: с 9:00 до 18:00 без перерыва на обед.
ТЕРНОПОЛЬ: Адрес — ул. Белецкая, д. 1А, офис 201 — Карта
тел. (096)450-21-21, (067)500-15-26 – вайбер/телеграмм – почта te@sys2biz.com.ua
⏰график работы: с 9:00 до 18:00, обеденный перерыв с 13:00 до 14:00.
⚡ВАЖНО – Когда отсутствует электричество наши офисы стабильно работают на альтернативных источниках энергии.
Какие документы нужны при оформления КЭП для ПРРО?
Документы для оформления квалифицированного сертификата и печати отличаются. Приведем перечни необходимых документов для получения КЭП отдельно для юридических лиц и ФЛП.
Документы для получения печати или подписи для ПРРО юрлицами
|
Е-сертификат сотрудника |
Печать кассы |
|
Документ, удостоверяющий личность и документы по каждому работнику, получающему сертификат |
Документ, удостоверяющий личность |
|
Копия выписки из Единого реестра |
Копия выписки из Единого реестра |
|
Копия документа с идентификационным номером |
— |
|
Доверенность — если сотрудник юрлица забирает квалифицированный сертификат от имени юрлица без руководителя юрлица. |
Доверенность — если КЭП печать забирает сотрудник |
|
Копии документов о назначении на должность каждого сотрудника, на подпись которого формируется сертификат (например, приказ о назначении, извлечение из приказа или протокола, контракт и др.) |
— |
Документы для получения КЭП для ПРРО ФЛП
|
Е-сертификат сотрудника |
Е-печать ПРРО |
|
Документ, удостоверяющий личность и документы по каждому работнику, на которого оформляется сертификат |
Документ, удостоверяющий личность |
|
Копия выписки из Единого реестра |
Копия выписки из Единого реестра |
|
Копия документа с идентификационным номером |
— |
|
Доверенность — если сертификат забирает сотрудник ФЛП |
Доверенность — в случае, если печать забирает не лично ФЛП |
|
Копия документа о назначении сотрудника (например, приказ, трудовой договор или контракт) |
— |
Есть вопросы? Мы ответим!
Как зарегистрировать КЭП для ПРРО в контролирующих органах?
Заметьте, что сертификаты кассира и печати кассы следует зарегистрировать в ГНС. Приведем последовательность действий для осуществления регистрации.
- Чтобы зарегистрировать КЭП, следует сформировать Сообщение J (F) 1391801, где внести список уполномоченных работников, то есть кассиров, или электронную печать. Форма находится по ссылке.
- Когда вносите данные о типе подписи, нужно написать «кассир» или «старший кассир», соответственно полномочиям сотрудника. Работник с типом подписи «старший кассир» соответственно получит дополнительные возможности при работе с кассой и программным регистратором расчетных операций.
- Если появилась потребность отменить подпись кассира или электронную печать, используемые для фискализации, в поле «Тип подписи» вносится пометка «прекращение работы».
- Сообщение о регистрации по указанной форме должен подписать собственной квалифицированной подписью руководитель.
Стоит помнить: КЭП руководителя должна быть зарегистрирована в налоговой.
Полезные новости по ПРРО для вас
Читайте актуальные материалы:
Цирк влаштували з е-печаткою для ФОП, це схематоз на кшталт митних брокерів, яка ганьба. Усі прогресивні надбання західного світу наші "законоперетворці" перетворюють на якесь збочення з корупційним душком.