Автоматизация бухгалтерского учета и отчетности в КНП «Городская больница №2» Краматорского городского совета

КНП «Городская больница №2» нуждалась в единой программе, которая объединяет все аспекты бухгалтерского учета и обеспечивает гибкость для адаптации к расширению заведения.

В 2023 году в КНП «Городская больница №2» Краматорского городского совета в результате реорганизации были присоединены две стоматологические поликлиники. Это привело к значительному увеличению объема работы бухгалтерского отдела и вызвало потребность в новом программном обеспечении, которое отвечало бы современным требованиям. Новое программное обеспечение должно быть не только современным, но и гибким, чтобы обеспечить адаптивность к различным потребностям и требованиям, возникающим в связи с расширением медицинского учреждения.

Задания, которые были поставлены заказчиком

На момент реорганизации ведение учета заказчиком осуществлялось в старой программе Ареал (это старая самописная программа, написанная еще в начале двухтысячных лет для бюджетных учреждений). Новый программный продукт и обслуживающая программное обеспечение должны были удовлетворить следующие потребности:

1. Единая программа на всю бухгалтерию, объединяющая в себе все направления учета и формирования отчетности, а именно:
   1. Учет денежных средств, работа с банковскими выписками и интеграция с казначейством.
   2. Учет наличных операций, с фискализацией Чеков в ГНС, при географической удаленности касс.
   3. Учет запасов, в том числе лекарственных средств (по сериям, срокам годности) и продуктов питания.
   4. Учет внеоборотных активов.
   5. Учет услуг, как полученных, так и реализуемых, с возможностью группового формирования реализации услуг.
   6. Учет договоров, спецификаций по ним и отчетов об их исполнении.
   7. Кадровый учёт.
   8. Расчет и учет заработной платы
   9. Все формы бухгалтерской и регламентированной отчетности.
2. Быстрая адаптация программы под нужды учета нашей больницы.
3. Качественные и профессиональные консультации сопровождения линии.

Решение проблемы командой «Системы для бизнеса»

После тщательного изучения рынка КНП «Городская больница №2» Краматорского городского совета избрала «Системы для бизнеса». Решения компании «Системы для бизнеса», а именно программа KBS. Бухгалтерия коммунального предприятия отвечала всем требованиям больницы и предлагала дополнительные преимущества, такие как:

• комплект отчетов для ЗОЗ, включающий:
  • Отчет 1 ЧС и его выгрузка в формат НСЗУ,
  • печатные формы согласно 635 приказа Минздрава,
  • выгрузка на портал Е-Лекарства данных по лекарственным средствам,
  • дополнительная отчетность по заработной плате,
  • другие обработки для удобства использования программы,
• тарификационный список для ЗОЗ;
• аренда.

“Нашей, кроме прочего, одной из главных проблем того времени было: автоматизация рабочих мест кассиров с учетом требований Закона Украины от 06.07.95 № 265/95-ВР и территориальной удаленности размещения касс.Консультант, работавший с нами, внимательно изучил наши потребности и пожелания, и уже через месяц нам предложили готовое решение данного вопроса – Systems.Chek и Systems.Selling. С момента приобретения до полной автоматизации всех участков учета прошло три месяца. Так, начав работать в июле 2023 года, уже в октябре мы смогли сформировать все отчетные формы, включая Баланс и Отчет НС.” – Главный Бухгалтер Марина Козлова

Благодаря качественному и профессиональному сопровождению, программе KBS. Бухгалтерия коммунального предприятия на 100% решила вопросы бухгалтерского учета и формирования отчетности, а также чрезвычайно качественной адаптации программы под нужды именно заказчика, сейчас он полностью автоматизированы следующие участки учета и отчетности:

• денежные средства;
• необоротные активы;
• запасы, включая лекарственные средства;
• услуги;
• договоры;
• регламентированную, бухгалтерскую и налоговую отчетность;
• комплект отчетов для ЗОЗ от компании системы бизнеса.

В результате сотрудничества с КНП «Городская больница №2» Краматорского городского совета, команда компании «Системы для Бизнеса» приложила все усилия для того, чтобы их бухгалтерские процессы стали максимально эффективными и современными.

Путем интеграции программы KBS. Бухгалтерия коммунального предприятия, отвечающая всем потребностям заведения, мы обеспечили автоматизацию учета денежных средств, запасов, услуг, договоров, а также расчет и учет заработной платы.

Наши инструменты позволяют легко формировать различную отчетность и отвечать всем требованиям законодательства. Благодаря качественному сопровождению и профессиональной поддержке больница получила инструмент, который поможет сосредоточиться на предоставлении высококачественных медицинских услуг, имея уверенность в надежности и точности своего бухгалтерского учета.

Хотите автоматизировать учет в своем учреждении? Наши специалисты помогут Вам подобрать лучшее решение.