Автоматизация кассовых операций в магазине электротехники с помощью ПРРО СотаКаса

Как мы внедрили ПРРО СотаКаса для ФЛП 🧾📱 Удобная касса ✅ фискальные чеки онлайн 🏪 альтернатива кассовому аппарату 💡 без ежемесячной оплаты

ФОП 2-й группы, который занимается розничной торговлей электротоварами — светильники, блоки бесперебойного питания, розетки, выключатели — а также предоставляет услуги по монтажу электрощитов, прокладке кабелей, установке розеток и подключению электроэнергии к дому или квартире.

Предприниматель работает самостоятельно, без большого количества сотрудников, не использует управленческие или учетные программы, но нуждается в законном и удобном решении для фискализации. Требуется выдавать фискальные чеки, вести учет и отчетность, работать с товаром и услугами.

Техническое задание от заказчика

Перед нами стояла задача подобрать ПРРО для ФОП, который бы соответствовал следующим критериям:

1. Дешевле, чем классический кассовый аппарат.

2. Понятный, простой интерфейс, без сложного обучения.

3. Мобильность — возможность открывать смену с любого устройства (смартфон, планшет).

4. Прозрачные условия — без скрытых платежей, ежемесячных оплат или дополнительных сборов за поддержку.

5. Полная законность — чеки должны проверяться через ГНС, быть фискализированными, Z-отчеты формируются согласно требованиям.

6. Возможность формировать отчетность, просматривать статистику по чекам и продажам.

7. Гибкая номенклатура — разделение на товары и услуги, изменение цены при создании чека, добавление описания.

Выбранное решение: программная касса СотаКаса

Учитывая потребности заказчика, мы предложили решение на базе ПРРО СотаКаса — программной кассы, которая не требует специального оборудования, пломбирования или ежегодной сертификации. Она проста в использовании, работает через интернет, позволяет работать с любого мобильного устройства.

Сразу был заключен договор с фиксированными условиями — без дополнительных оплат за консультации, подключение или обновление. В стоимость входит полное обслуживание и сопровождение, кроме стоимости лицензии (доступа к программе).

Преимущества решения:

• Без ограничений по количеству фискализированных чеков.

• Без лимита символов в названиях товаров или услуг.

• Все обновления автоматические, включены в стоимость.

• Возможность гибко настроить номенклатуру под нужды магазина.

Настройка программного РРО

На этапе подключения:

• Мы разделили номенклатуру на две основные группы: Товары и Услуги.
  

• При создании каждой позиции было указано, к какой группе она принадлежит.
  

• Настроили возможность изменять цену в момент создания чека, добавлять скидки, комментарии и т.д.

Также провели обучение заказчика:

• Как открывать и закрывать смену на телефоне или планшете.

• Как откладывать чеки, менять позиции, делать служебное внесение или выдачу.

• Как отправлять чек покупателю по электронной почте или через мессенджеры.

• Как запустить дисконтную программу лояльности для постоянных клиентов.

Работа в реальном времени и удаленный доступ к отчетности в ПРРО

После внедрения продавцы смогли самостоятельно пробивать чеки на рабочем месте, в то время как сам ФОП в онлайн-режиме может просматривать отчеты и статистику продаж, не находясь физически на месте.

Это важно для небольших бизнесов, где владелец совмещает роли управленца, бухгалтера и контролера.

Интеграция ПРРО с терминалом ПриватБанка 

Поскольку у заказчика был заключен договор с ПриватБанком, мы помогли подключить POS-терминал по Wi-Fi. Для этого использовали специальный эмулятор обмена данными между программной кассой и банковским терминалом.

Это позволило:

• Принимать безналичные платежи напрямую через терминал;

• Автоматически формировать фискальный чек без дублирования операций;

• Уменьшить время обслуживания покупателя.

Также в настройках кассы добавили индивидуальное пожелание в чек, чтобы оставить приятное впечатление после покупки.

Итоги: эффективное фискальное решение без кассового аппарата

В результате внедрения клиент получил:

• Законное ПРРО-решение с полной фискализацией;

• Удобную работу с товарами и услугами одновременно;

• Возможность работать с мобильного устройства без специального оборудования;

• Формирование статистики и отчетности онлайн;

• Без скрытых расходов в течение года;

• Быстрое обучение без сложной инструкции.

Кроме того, мы сообщили, что при необходимости можем предоставить электронные ключи для ФОП, а также изготовить номерные печати для ПРРО, если возникнет необходимость организовать сменную работу сотрудников.