Cashalot в Пулинском водоканале: успешный пример интеграции

В современных условиях эффективная диджитализация процессов является ключевой составляющей успешного управления предприятием.

Пулинский водоканал, одно из коммунальных предприятий, внедрило программное РРО Cashalot в сочетании с программой ПРРОминь, что позволило им значительно повысить эффективность работы и обеспечить соответствие действующему законодательству.

Предпосылки

Пулинский водоканал стремился модернизировать свои процессы и ввести программное РРО, чтобы иметь возможность регистрировать чеки на Фискальном сервере в соответствии с действующим законодательством. Предприятие использовало программу KBS Бухгалтерия коммунального предприятия, которая была успешно внедрена ранее.

Проблема

Схема работы предполагала участие двух лиц: бухгалтера, занимающегося учетом всех услуг и ТМЦ, и кассира, реализующего соответствующие услуги/ТМЦ. Заказчик выразил пожелание не предоставлять кассиру доступ к учетной системе, но обеспечить возможность фискализации чеков.

Инновационное решение

После детального анализа работы предприятия было принято решение предложить программный РРО Cashalot в сочетании с программой ПРРОмень, обеспечивающей обмен данными между KBS Бухгалтерия коммунального предприятия и Cashalot.

Преимущества использования ПРРО по сравнению с традиционными регистраторами расчетных операций

Программные РРО (ПРРО), такие, как Cashalot, предлагают ряд преимуществ по сравнению с традиционными регистраторами расчетных операций (РРО). Вот некоторые из них:

1. Интеграция с учетной системой. Программный ПРРО Cashalot бесшовно интегрируется с имеющейся у клиента учетной программой KBS:КНП.
2. Контроль доступа. Кассир работает с настольным решением ПРРО Cashalot без доступа к учетной системе, обеспечивающей безопасность данных.
3. Централизованный контроль. Бухгалтер имеет полный контроль над всеми процессами через учетную систему KBS:КНП.
4. Работа офлайн. Система позволяет работать даже без подключения к интернету, что обеспечивает бесперебойность процессов.

Задания, поставленные заказчиком

Для достижения эффективной автоматизации процессов и обеспечения соответствия требованиям законодательства проект предусматривает выполнение следующих ключевых задач:

1. Введение программного РРО. Внедрение современного программного РРО для регистрации чеков.
2. Интеграция с учетной системой KBS: КНП. Обеспечение обмена данными между программами.
3. Ограничение доступа кассира. Предоставление кассиру возможности работать только с фискализацией чеков без доступа к учетной системе

Решение проблемы командой «Системы для бизнеса»

Команда «Системы для бизнеса» провела комплексный анализ потребностей Пулинского водоканала и предложила решение, включавшее:

• внедрение ПРРО Cashalot и программы ПРРОмень обеспечена полная интеграция программного РРО Cashalot с имеющейся учетной системой KBS:КНП с помощью ПРРОмень;
• работа кассира без доступа к учетной системе. Кассир работает с настольным решением ПРРО Cashalot, не имея доступа к учетной системе, обеспечивающей безопасность данных;
• централизованный контроль бухгалтерии – бухгалтер ведет учет и устанавливает цены в учетной системе KBS:КНП, передавая отчеты через модуль ПРРОмень.

Какие решения получил заказчик в результате внедрения программного продукта Cashalot ?

Внедрение программного продукта Cashalot принесло заказчику ряд преимуществ, оптимизировавших работу и повысивших безопасность бизнес-процессов:

1. Интуитивный интерфейс для кассира: кассир работает в знакомом и удобном интерфейсе ПРРО Cashalot.
2. Автоматическая отчетность: отчеты передаются путем выгрузки/загрузки с помощью модуля ПРРАМЕНЬ.
3. Безопасность данных: кассир не имеет доступа к учетной системе, обеспечивающей безопасность внутренней информации.
4. Работа оффлайн: система обеспечивает бесперебойную работу даже без подключения к интернету.

Преимущества использования ПРРО Cashalot для бизнеса

Переход на программный ПРРО Cashalot вместе с компанией «Системы для бизнеса» стал выгодным и практичным решением для Пулинского водоканала, поскольку позволяет:

1. Снизить затраты: економия на приобретении и обслуживании кассовых аппаратов.
2. Повышение эффективности: удобный интерфейс, автоматизация процессов, интеграция с учетной программой.
3. Облегчить ведение учета: автоматическая фиксация оплат и чеков , формирование отчетов

Оставьте все заботы об учете нам! Внедрите Cashalot и сосредоточьтесь на развитии своего бизнеса. Свяжитесь с нами для получения более подробной информации.