Індексація зарплат повертається у серпні: кому і як рахувати?

Чи давно ви займалися індексацією зарплати? Маємо новину: вже в серпні, після більш ніж півторарічної перерви, у деяких працівників знову виникне право на індексацію.

Кому саме? Як її розраховувати? Чи можна уникнути індексації? Обговоримо це зараз.

Нормативно-правове регулювання індексації заробітної плати

Процедуру індексації регулюють:

• Закон про індексацію і Порядок № 1078*;
• Закон України «Про індексацію грошових доходів населення» від 03.07.91 № 1282-XII та Порядок проведення індексації грошових доходів населення, затверджений постановою КМУ від 17.07.2003 № 1078 відповідно.

Індексуються гривневі постійні зарплатні доходи працівників. Разові виплати, середній заробіток та виплати в натуральній формі індексації не підлягають (п. 3 Порядку № 1078).

Зарплата працівників індексується в межах прожиткового мінімуму, встановленого для працездатних осіб. У 2024 році розмір прожиткового мінімуму дорівнює 3028 грн (ст. 7 Закону України «Про Державний бюджет України на 2024 рік» від 09.11.2023 № 3460-IX).

Заробітну плату індексують у тому випадку, якщо величина індексу споживчих цін (ІСЦ) наростаючим підсумком перевищила 103%, що являє собою поріг індексації. Статтею 39 Закону про держбюджет-2024 встановлено, що ІСЦ для визначення порога індексації обчислюють шляхом множення місячних індексів інфляції починаючи з січня 2024 року до перевищення встановленого порога індексації.

З місяця, що настає за місяцем перевищення порога індексації, розрахунок ІСЦ починають наново. У разі підвищення окладів значення ІСЦ у місяці, в якому відбувається підвищення, приймається за 1 або 100 %. Обчислення ІСЦ для проведення подальшої індексації здійснюється з місяця, наступного за місяцем підвищення окладів. Це зазначено в п. 5 Порядку № 1078.

Таким чином, можна визначити базовий місяць працівника.

Базовий місяць для індексації зарплати

Термін «базовий місяць» не використовується в Законі про індексацію чи Порядку № 1078, але його застосування є логічним. Базовий місяць являється основою і базою для обчислення коефіцієнтів індексації (ІСЦ).

Якщо у 2024 році оклади (тарифні ставки, відрядні розцінки) ще не підвищували, то для працівників базовим є грудень 2023 року. Якщо підвищували, то базовим стане місяць останнього підвищення окладу за обійманою працівником посадою.

Коефіцієнт та сума індексації

Коефіцієнти індексації можна обчислювати самостійно, але навіщо витрачати на це час, якщо це можуть зробити за вас? Щомісяця публікуються таблиці з уже розрахованими коефіцієнтами індексації.

В січні — липні 2024 року право на індексацію не виникло, тому індексувати зарплату в ці місяці не потрібно. Проте в серпні можуть початися індексаційні процеси для працівників з базовими місяцями грудень 2023 року, січень, лютий 2024 року.

Приклади розрахунку індексації заробітної плати

Приклад 1. У працівника підприємства чи установи базовий місяць — січень 2024 року. Серпень 2024 року відпрацьовано повністю, оклад — 35000 грн. Доплат, надбавок, премій немає. Основна зарплата за серпень — 35000 грн.

Сума поточної індексації за серпень — 115,06 грн. Її розраховано так:

Сума індексації = 3028 грн × 3,8% / 100% = 115,06 грн,

де 3028 грн — розмір прожиткового мінімуму для працездатних осіб у 2024 році, 3,8 % — коефіцієнт індексації.

Загальна сума зарплати працівника за серпень 2024 року з урахуванням індексації складе:

35000 грн + 115,06 грн = 35115,06 грн

Якщо працівник працював неповний місяць або неповний робочий час, суму індексації розраховують пропорційно відпрацьованому часу.

Приклад 2. Працівник працює на 0,5 ставки і відпрацював 7 з 22 робочих днів у серпні. Оклад — 22000 грн. Основна зарплата за серпень — 3500 грн. Базовий місяць — грудень 2023 року.

Сума індексації за серпень:

130,20 грн × 0,5 × 7 / 22 = 20,71 грн

Загальна сума зарплати за серпень:

3500 грн + 20,71 грн = 3520,71 грн

Приклад 3. Працівник перебував у відрядженні з 1 по 8 серпня. Період відрядження оплачений за середньою зарплатою. Основна зарплата за серпень (враховуючи оплату за відрядження) — 40253,73 грн. Базовий місяць — січень 2024 року.

Сума індексації за серпень:

115,06 грн / 22 × (22 − 6) = 83,68 грн

Загальна сума зарплати за серпень:

40253,73 грн + 83,68 грн = 40337,41 грн

Що робити, якщо немає бажання індексувати?

Щоб уникнути індексації у серпні 2024 року, слід підвищити оклади (тарифні ставки, відрядні розцінки):

1. У липні на будь-яку суму.
2. З 1 серпня 2024 року так, щоб сума підвищення перевищила суму можливої індексації.

Варіант 1: Підвищення в липні

Підвищення окладів (ставок, розцінок) в липні змінює базовий місяць на липень 2024 року, і право на індексацію може виникнути лише на 3-й місяць після підвищення.

Варіант 2: Підвищення з 1 серпня

Щоб уникнути індексації, потрібно підвищити оклади з 1 серпня 2024 року так, щоб сума підвищення перевищила суму індексації. Новим базовим місяцем стане серпень 2024 року, і право на індексацію може виникнути лише на 3-й місяць після підвищення окладів.

У серпні 2024 року право на індексацію зарплати з’явиться у працівників з базовими місяцями грудень 2023 року, січень та лютий 2024 року. Тим, хто підвищував оклади у березні 2024 року чи пізніше, індексувати зарплату не потрібно.

Щоб уникнути індексації, можна підвищити оклади або в липні на будь-яку суму, або з 1 серпня так, щоб сума підвищення перевищила суму індексації.

Об индексации зарплаты в сентябре читайте здесь.