Интеграция ПРРО Cashalot с API Новой Почты

Регистрация чеков после получения клиентом товара на Новой Почте – интеграции программного РРО Кашалот с Новой Почтой. Как это работает, рассказываем здесь.

Интеграция программного РРО Cashalot с Новой Почтой

У ПРРО Cashalot появилась возможность регистрации чеков после получения клиентом товара на Новой Почте. Такая функция существенно упрощает процессы для хозяйствующих субъектов, которые делают Интернет-продажи.

Как работает Интеграция Cashalot с Новой почтой? Рассмотрим подробнее:

1. После отправки заказа следует создать отложенный чек и указать номер ТТН Новой Почты для последующего отслеживания.
2. ПРРО Cashalot будет автоматически проверять статус отправки в фоновом режиме.
3. После того, как клиент получит посылку на почте, а статус отправки станет «Получено» – чек станет доступным для фискализации и отправки на Email, Viber или SMS. 

В ПРРО Сashalot реализована возможность регистрации чеков со способом оплаты Интернет-продаж, после того как покупатель получит посылку на Новой Почте.

Фискализовать чеки можно в двух режимах:

• Автоматический – программный РРО Cashalot периодически проверяет статус отправки и автоматически регистрирует чек после того, как статус станет “Получено”.
• Ручной – Cashalot только проверяет статус отправления, и как только он станет «Получено» – Кассир будет иметь возможность отправить чеки на регистрацию из реестра Отложенные чеки.

Как настроить API Новой Почты в ПРРО Кашалот

Перейдем к настройке API Новой Почты:

В бэк-офисе ПРРО Cashalot производим следующие настройки:

• В меню перейдите в раздел «Все кассы»
• Выберите хозяйственную единицу с кассой, для которой производите настройки
• Нажмите кнопку «Настройки»
• Перейдите в раздел «API Новая Почта»
• Установите метки возле соответствующих ПРРО, для которых необходимо подключить сервис.
• В поле «Токен» введите токен доступа, полученный в бизнес-кабинете Новой Почты.
• После ввода токена Автоматический режим регистрации чеков применяется по умолчанию, соответственно, при включенном переключателе будет происходить автоматическая регистрация чеков. Если вы хотите отправлять чеки в ручном режиме – нужно выключить переключатель.
• Сохраните настройки.

Важно: чтобы изменения вошли в силу, нужно переоткрыть изменение, если во время проведения настроек изменение было открыто!

Теперь все готово использовать функционал Новой Почты в работе в программном РРО Cashalot.

Как зарегистрировать чек с API Новой Почты

Регистрация чеков в режиме Интернет-продаж с использованием возможностей API Новой Почты:

В рабочем месте кассира добавьте нужные товары к чеку.

Для автоматической регистрации чеков через Новая Почта необходимо выполнить следующие шаги:

Выберите способ оплаты «Интернет-продажа»

Установите отметку «Отправка с Новой почтой»

Примечание: отметка становится доступной после установки в бэк-офисе.

В поле «Номер интернет-заказа» введите произвольный номер учета заказов.

В поле «Номер экспресс-накладной» введите номер отправки (ТТН) 

Выберите способ отправки чека покупателю – Email, Viber или SMS. 

*Примечание : Для отправки чеков необходимо произвести предварительные настройки способов отправки.

В случае, если номер отправки указан неверно, вы получите следующее сообщение:

Для исправления нажмите кнопку «ОК» и исправьте ошибки во введенном номере отправки.

Если при создании чека отсутствует соединение с серверами Новой Почты, вы получите следующее сообщение:

Далее возможно 2 варианта регистрации чека:

Если клиент производил определенную предоплату, то укажите сумму предоплаты, после чего у вас появится возможность регистрации такого чека Предоплаты. Когда клиент получит товар на почту, чек Наложенного платежа станет доступным для регистрации, и в зависимости от выбранных настроек отправки (Автоматический или Ручной режим) будет фискализован.

Если же вы договорились с клиентом исключительно о Наложенном платеже, в таком случае нужно указать Налоговое платеж на всю сумму (100%), и «Перенести чек к отложенным».

Регистрация чеков в ручном режиме

При выполнении настроек для отправки чека в ручном режиме, нужно вручную выполнять проверку состояния доставки товара и фискализацию таких чеков.

Для этого выполните следующее:

Перейдите в реестр «Отложенные чеки»

В строке нужного чека нажмите кнопку «Проверить состояние доставки»

Также можно проверить состояние доставки в окне просмотра информации про чек:

Когда посылка будет получена покупателем, она получит статус «Отправка получена»:

Осталось фискализовать чек. Для этого дважды нажимаем на строчку чека, чтобы перейти в него

Нажмите Зарегистрировать чек в ДПС

Автоматическая регистрация чеков 

Активация автоматической регистрации чеков происходит после открытия изменения или возвращении в уже открытую смену, если в реестре отложенных чеков имеются чеки со способом оплаты Интернет-продаж, которые имеют заполненные реквизиты Номер экспресс-накладной.

После активации автоматической обработки обновления статусов экспресс-накладных, которая будет выполняться каждые 5 минут, результат операции будет сообщено во всплывающем окне.

Если статус доставки отложенного чека был изменен на отправку получен, выполняется автоматическая отправка чека на ФСКО. Также покупателю отправляется ссылка на зарегистрированный чек при условии, что выбран способ отправки чека ( E-mail, Viber, SMS)

Сообщение о регистрации поступит в окно уведомлений, можно просмотреть, нажав иконку сообщений.