Начисление пособия по временной нетрудоспособности совместителям: что изменится с 04.04.2025
С 2025 года меняются правила оплаты больничных для совместителей. Разбираем, как будет работать выплата пособия по временной нетрудоспособности, что предусматривает новый Закон № 4158-IX и как правильно оформлять больничные в программе KBS.
Начиная с 01 января 2023 года, с вступлением в силу новой редакции Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23 сентября 1999 года № 1105-XIV (далее – Закон № 1105), помощь по временной нетрудоспособности, в том числе по уходу за больным ребенком, а также помощь по беременности и родам предоставляется по основному месту работы ИЛИ по месту работы по совместительству.
Исключение составляет только больничный в результате несчастного случая на производстве или профессионального заболевания, в случае которого помощь по временной нетрудоспособности выплачивается и по основному месту работы, и по совместительству (письмо ПФУ от 18.06.2024 №24884-33720/К-03/8-2800/24).
Оплата первых пяти дней больничного
Постановлением Кабинета Министров Украины «Об утверждении Порядка оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы, не связанной с несчастным случаем на производстве, за счет средств работодателя» от 26 июня 2015 г. № 440 урегулировано, что оплата первых 5 дней временной нетрудоспособности за счет работодателя осуществляется по основному месту работы И по совместительству. Кроме того, необходимость оплаты первых 5 дней больничного за счет работодателя подтверждается письмом Минсоцполитики от 15.02.2023 г. № 494/0/290-23/54.
Помощь по временной нетрудоспособности за счет Пенсионного фонда
Что касается выплаты помощи по временной нетрудоспособности за счет ПФУ, ситуация несколько иная.
Начиная с 6-го дня нетрудоспособности, выплата больничного работнику осуществляется за счет Пенсионного Фонда Украины либо по основному месту работы, либо по совместительству. Данное положение распространяется на внешних и внутренних совместителей (письмо ПФУ от 17.03.2023 №2800-030402-8/14044).
Согласно фактическому применению этого положения, сотрудник имеет право выбора, на каком из мест работы он получит оплату своего листка нетрудоспособности. Однако законодательством не установлен конкретный механизм реализации этого права. Приоритетной является оплата больничного по основному месту работы, а по совместительству выплата возможна только после того, как работник предоставит мотивированное решение страхователя или уполномоченных им лиц об отказе в назначении помощи по временной нетрудоспособности по основному месту работы.
В соответствии с ст. 24 Закона № 1105: «документы для назначения помощи по временной нетрудоспособности рассматриваются не позднее десяти рабочих дней с даты их поступления, а для назначения помощи по беременности и родам — не позднее трех рабочих дней с даты их поступления. Уведомление об отказе в назначении помощи с указанием причины отказа и порядка обжалования выдается или отправляется заявителю не позднее пяти дней после принятия соответствующего решения.»
Почему возникла несправедливость в выплатах больничных?
Такая ситуация с больничными привела к возникновению определенной несправедливости, поскольку работодатель начисляет заработную плату и уплачивает ЕСВ как по основной должности сотрудника, так и по должности по совместительству, а право на выплату больничных предусмотрено только по одной из должностей.
Как изменится ситуация в 2025 году?
В 2025 году эту несправедливость все же исправят. 18 декабря 2024 года принят Закон Украины № 4158-IX «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно общеобязательного государственного социального страхования» (далее — Закон № 4158-IX), который возвращает совместителям право на оплату не только первых 5 дней временной нетрудоспособности, но и получение помощи от Пенсионного Фонда Украины за все время пребывания на больничном.
Основные выводы относительно изменений в выплатах больничных
- до 04.04.2025: оплата больничного за счет ПФУ проводится только по одному из мест работы – основному или по совместительству (при наличии мотивированного отказа с основного места работы).
- с 04.04.2025: больничный оплачивается как по основному месту работы, так и по совместительству (для страховых случаев, которые наступят с 04.04.2025).
- по переходным или продолженным больничным – необходимо ожидать дополнительных разъяснений от ПФУ.
Как оформлять больничные в программе KBS?
Рассмотрим подробнее, каким образом оформление больничных сотруднику, который работает на основной должности и по совместительству, реализовано в программе KBS.
Перевірив, цього блоку в перекладі немає. Додаю його зараз: —
Сопровождение программ KBS
Нуждаетесь в надежном сопровождении для работы с программами KBS? Компания «Системы для бизнеса» поможет вам обеспечить бесперебойную работу бухгалтерии и профессиональную поддержку в любой момент.
Автоматизация учета с программой KBS
Хотите упростить бухгалтерские процессы? Программные продукты KBS для бюджетных учреждений автоматизируют рутинные задачи, уменьшают риск ошибок и делают вашу работу проще.
— Тепер точно весь текст у перекладі! Дякую за уважність. 😊
Создаем больничные листы по всем должностям сотрудника (Рис.1, Рис.2)
По основной должности (или должности, на которой будет начисляться помощь по временной нетрудоспособности) все проводим, как обычно: заполняем все необходимые поля и рассчитываем сумму больничного (Рис.3)
По другой должности также создаем больничный лист, однако в Причине нетрудоспособности выбираем из списка «Больничный без оплаты за счет ПФУ» (Рис.4)
С 04.04.2025 достаточно будет просто создавать больничные листы в обычном порядке по всем должностям сотрудника. Соответственно, помощь по временной нетрудоспособности также будет начисляться в полном объеме.
Комментариев пока нет ...