Учет наркотических средств в ЗОЗ
В ходе своей основной деятельности учреждения здравоохранения могут использовать наркотические лекарственные средства. Так что в этой статье попробуем ответить на вопрос: как учитывать наркотические лекарственные средства?
Прежде всего, важно понимать, что наркотические средства являются лекарственными средствами и относятся к Запасам, соответственно, учитываются на счете 201 «Сырье и материалы».
Поэтому при учете Наркотических лекарственных средств в первую очередь руководствуемся:
- Приказом МОЗУ от 09.02.2014 года №635 «Об утверждении Методических рекомендаций ведения учета лекарственных средств и медицинских изделий в учреждениях здравоохранения»
- Положением (стандартом) бухгалтерского учета 9 «Запасы», утвержденным приказом Министерства финансов Украины от 20 октября 1999 года № 246
- Методическими рекомендациями по бухгалтерскому учету запасов, утвержденными приказом Министерства финансов Украины от 10 января 2007 года № 2
- Методическими рекомендациями по учетной политике предприятия, утвержденными приказом Министерства финансов Украины от 27 июня 2013 года № 635
- Планом счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций, утвержденным приказом Министерства финансов Украины от 30 ноября 1999 года № 291
- Планом счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций субъектов малого предпринимательства, утвержденным приказом Министерства финансов Украины от 19 апреля 2001 года № 186
Обратите внимание: Учреждение здравоохранения должно самостоятельно определить Порядок приема, хранения, отпуска (перемещения), списания лекарственных средств и средств медицинского назначения.
Где учитываются лекарственные средства?
- В бухгалтерии
- По месту их хранения (склад, отделение, пост или кабинет)
Важно помнить, что за каждым местом хранения закреплено Материально-ответственное лицо, с которым должен быть заключен Договор о полной материальной ответственности.
Как учитываются лекарственные средства, в том числе наркотические?
- У материально-ответственного лица:
- Осуществляется количественный учет их движения
- Осуществляется оперативный учет
- В бухгалтерии:
- Учет ведется в количественном и стоимостном измерениях
- Отдельно по единицам учета (не допускается обобщенное название, например, наркотики)
- Отдельно по каждому материально-ответственному лицу
- По месту хранения
Бухгалтерский учет запасов, в том числе лекарственных средств, описан в статье: Учет лекарственных средств в программе КБС Бухгалтерия коммунального предприятия.
Основные примеры отражения в учете операций с наркотическими лекарственными средствами
Пример 1. Приобретение за собственные средства
Исходные условия:
Учреждение здравоохранения, плательщик НДС, приобрело за собственные средства Морфин на сумму с НДС 24610,00 грн, в т.ч. НДС (7%) 1610,00 грн.
Отражен налоговый кредит. Начислено налоговое обязательство (условная продажа), включенное в себестоимость. Рассчитались с поставщиком. Морфин передан в отделение и списан на пациента.
| №зп | Хозяйственная операция | Корреспонденция счетов | Сумма | Отражение в 1НС | Отражение в программе Бухгалтерия коммунального предприятия |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Поступили от поставщика наркотические средства | 201 / 631 | 23000,00 | Таблица 2 отчета 1НС | Поступление ТМЦ / Приобретение ТМЦ |
| Налоговый кредит | 6442 / 631 | 1610,00 | |||
| Налоговое обязательство (условная продажа), включенное в себестоимость | 201 / 6435 | 1610,00 | |||
| 2 | Перечислены средства поставщику | 631 / 311-315 | 24610,00 | Банковская выписка / Перечисление средств поставщикам | |
| 3 | Переданы наркотические средства в отделение | 201 / 201 | 24610,00 | Перемещение ТМЦ / Перемещение ТМЦ | |
| 4 | Списано на пациента | (счет затрат) / 201 | 24610,00 | Таблица 5.1 отчета 1НС | Списание ТМЦ / Списание ТМЦ |
Пример 2. Приобретение за средства целевого финансирования
Исходные условия:
Учреждение здравоохранения, плательщик НДС, получило средства целевого финансирования на приобретение лекарственных средств. Приобретен Морфин Сульфат 10 мг на сумму с НДС 12000,00 грн, в т.ч. НДС (7%) 785,05 грн.
Отражен налоговый кредит. Начислено налоговое обязательство (условная продажа), включенное в себестоимость. Рассчитались с поставщиком. Морфин Сульфат 10 мг передан в отделение и списан на пациента.
| №зп | Хозяйственная операция | Корреспонденция счетов | Сумма | Отражение в 1НС | Отражение в программе Бухгалтерия коммунального предприятия |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Получено целевое финансирование на расчетный счет | 311-315 / 482 | 12000,00 | Таблица 1 отчета 1НС | Банковская выписка / Получение ассигнований |
| 2 | Поступили от поставщика наркотические средства | 201 / 631 | 11214,95 | Таблица 2 отчета 1НС | Поступление ТМЦ / Приобретение (средства целевого финансирования) |
| Налоговый кредит | 6442 / 631 | 785,05 | |||
| Налоговое обязательство (условная продажа), включенное в себестоимость | 201 / 6435 | 785,05 | |||
| 3 | Перечислены средства поставщику | 631 / 311-315 | 12000,00 | Банковская выписка / Перечисление средств поставщикам | |
| 4 | Переданы наркотические средства в отделение | 201 / 201 | 12000,00 | Перемещение ТМЦ / Перемещение ТМЦ | |
| 5 | Списано на пациента | (счет затрат) / 201 | 12000,00 | Таблица 5.1 отчета 1НС | Списание ТМЦ / Списание ТМЦ |
| Отнесена сумма целевого финансирования на доходы | 482 / 718 |
Пример 3. Бесплатно получено от бюджета любого уровня, включая централизованную поставку
Исходные данные:
Медицинское учреждение, плательщик НДС, бесплатно получило централизованную поставку Натрий Оксибутират 200мг/мл 10мл №10 на сумму 18300,00 грн. Передано в отделение и списано на пациента.
| №зп | Хозяйственная операция | Корреспонденция счетов | Сумма | Отражение в 1НС | Отражение в программе Бухгалтерия коммунального предприятия |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Получено централизованную поставку Натрий Оксибутират 200мг/мл 10мл №10 | 201 / 482 | 18300,00 | Таблица 2 отчета 1НС | Поступление ТМЦ / Приобретение (целевые средства) |
| 2 | Передано в отделение | 201 / 201 | 18300,00 | Перемещение ТМЦ / Перемещение ТМЦ | |
| 3 | Списано на пациента | (счет затрат) / 201 | 18300,00 | Таблица 5.1 отчета 1НС | Списание ТМЦ / Списание ТМЦ |
| 4 | Отнесено на доходы | 482 / 718 | 18300,00 |
Пример 4. Бесплатно получена благотворительная помощь
Исходные данные:
Медицинское учреждение, плательщик НДС, получило благотворительную помощь — Фентанил 0.05мг/мл2мл на сумму 18300,00 грн. Передано в отделение и списано на пациента.
| №зп | Хозяйственная операция | Корреспонденция счетов | Сумма | Отражение в 1НС | Отражение в программе Бухгалтерия коммунального предприятия |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Получено, как благотворительная помощь, Фентанил 0.05мг/мл2мл | 201 / 483 | 18300,00 | Таблица 2 отчета 1НС | Поступление ТМЦ / Приобретение (благотворительная помощь) |
| 2 | Передано в отделение | 201 / 201 | 18300,00 | Перемещение ТМЦ / Перемещение ТМЦ | |
| 3 | Списано на пациента | (счет затрат) / 201 | 18300,00 | Таблица 5.1 отчета 1НС | Списание ТМЦ / Списание ТМЦ |
| 4 | Отнесено на доходы | 483 / 718 | 18300,00 |
Автоматизация учета с помощью КБС Бухгалтерия коммунального предприятия
Как видно, некоторые операции по учету движения наркотических лекарственных средств требуют времени и знаний. Для этих целей стоит автоматизировать бухгалтерский учет с помощью программного обеспечения КБС Бухгалтерия коммунального предприятия. Узнать больше о программе.
Исходные данные как в Примере 1. Покупка за собственные средства
- Так как в программе КБС Бухгалтерия коммунального предприятия 99% всех необходимых корреспонденций уже предусмотрены разработчиком, для отражения в учете приходной накладной достаточно:
- В документе Поступление ТМЦ выбрать Вид операции Покупка ТМЦ и при необходимости установить флажки Отнести НДС в налоговый кредит и/или Начислить обязательства по НДС (условная продажа).
- Заполнить табличную часть наименованиями ТМЦ, указать количество и цену.
- После проведения документа получим бухгалтерские проводки.
- В документе Поступление ТМЦ выбрать Вид операции Покупка ТМЦ и при необходимости установить флажки Отнести НДС в налоговый кредит и/или Начислить обязательства по НДС (условная продажа).
- Для отражения операций по перемещению ТМЦ:
- В документе Перемещение ТМЦ на вкладке Основная выбрать место хранения, откуда передаем, и куда передаем.
- На вкладке ТМЦ нажать кнопку Подбор партий и выбрать необходимые ТМЦ для передачи.
- После проведения документа получим бухгалтерские проводки.
- В документе Перемещение ТМЦ на вкладке Основная выбрать место хранения, откуда передаем, и куда передаем.
- Списание ТМЦ:
- В документе Списание ТМЦ выбрать место хранения, с которого будем списывать.
- На вкладке ТМЦ воспользоваться кнопкой Подбор партий, выбрать ТМЦ, указать количество для списания.
- В документе Списание ТМЦ выбрать место хранения, с которого будем списывать.
Исходные данные как в Примере 2. Покупка за средства целевого финансирования
Выбираем Вид операции Покупка (целевое финансирование), заполняем табличную часть и после проведения получаем проводки 
. После проведения документа Списание ТМЦ получаем соответствующие проводки 
.
Исходные данные как в Примере 3. Бесплатно получено от бюджета любого уровня, включая централизованное снабжение
Выбираем Вид операции Целевое финансирование (бесплатное получение), заполняем табличную часть и после проведения получаем проводки 
. После проведения документа Списание ТМЦ получаем проводки 
.
Исходные данные как в Примере 4. Бесплатно получена благотворительная помощь
Медицинское учреждение, плательщик НДС, получило благотворительную помощь — Фентанил 0.05мг/мл 2мл на сумму 18300,00 грн. Продукт передан в отделение и списан на пациента.
Выбираем Вид операции Благотворительная помощь, заполняем данные и проводим документ 
. Оформляем Списание ТМЦ 
Обратите внимание! Согласно ст. 197 п.1 пп. 16 Налогового кодекса Украины, бесплатно полученная благотворительная помощь освобождается от НДС, если она передается в государственную или коммунальную собственность.
Как видно, с помощью программы КБС Бухгалтерия коммунального предприятия и поддержки команды специалистов Системы для бизнеса, сложные бухгалтерские задачи становятся простыми и автоматизированными.
Комментариев пока нет ...