Основные средства. Приобретение за счет средств целевого финансирования в программе KBS КНП

Предлагаем простое решение учета с помощью программы KBS Бухгалтерия Коммунального предприятия.

С одной стороны в данной статье рассмотрим достаточно простой вопрос Приобретение основных средств за счет целевого финансирования. Сдругой — именно правильность отражения в учете целевого финансирования и вызывают ряд вопросов:

• Как учитывать целевое финансирование?
• В какой момент признавать доход?
• Бухгалтерские проведения, как правильно отобразить проводки?
• Решит ли автоматизация учета вопрос автоматического формирования бухгалтерских проведений? Решение с помощью программы KBS Бухгалтерия коммунального предприятия.

Поэтому рассмотрим эти вопросы в уже вышеприведенной последовательности.

Как учитывать целевое финансирование?

Понятие Целевое финансирование в полной мере изложено в Инструкции о применении Плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 30.11.1999 г. № 291.

На счете 48 «Целевое финансирование и целевые поступления» ведется учет и систематизация информации о наличии и движении средств финансирования мероприятий целевого назначения (в том числе получена гуманитарная помощь).

Средства целевого финансирования и целевых поступлений могут приходить как субсидии, ассигнование из бюджета и внебюджетных фондов, целевые взносы физических и юридических лиц и тому подобное.

На субсчете 482 «Средства из бюджета и государственных целевых фондов» ведется учет средств, полученных из бюджета и государственных целевых фондов и их использование.

Счет 48 «Целевое финансирование и целевые поступления» корреспондирует:

В какой момент признавать доход?

Именно Национальное положение (стандарт) бухгалтерского учета 15 «Доход», четко определяет основные понятия Дохода, и в какой момент происходит его признание.
п. 18. Целевое финансирование капитальных инвестиций признается доходом в течение периода полезного использования соответствующих объектов инвестирования (основных средств, нематериальных активов и тому подобное) пропорционально сумме начисленной амортизации этих объектов.

Следовательно, в случае приобретения основных средств за счет средств Целевого финансирования из бюджета, именно в момент начисления амортизации, происходит признание дохода.

В случае, если поставщик является плательщиком НДС, то Доходом признается сумма НДС, в момент получения Входного налогового документа. (п.16 П (С)БО 15).

Бухгалтерские проведения, как правильно отобразить проводки?

Для примера рассмотрим приобретение основного средства за счет средств целевого финансирования у плательщика НДС, стоимость которого с НДС составляет 120000,00 грн.

Как видим, при отражении в учете Основных средств, приобретенных за счет средств целевого финансирования, бухгалтер должен все время держать на контроле, каким образом было осуществлено приобретение Основных средств. Это усложняет и так не простую деятельность бухгалтерии. Именно в таком случае стоит автоматизировать учет.

Решит ли автоматизация учета вопроса автоматического формирования бухгалтерских проведений? Решение с помощью программы КБС Бухгалтерія комунального підприємства.

Общий обзор возможностей программного продукта КБС Бухгалтерія комунального підприємства ЗДЕСЬ

Раньше мы рассматривали, как учитывать Безвозмездно полученные основные средства с помощью программы КБС Бухгалтерія комунального підприємства. Сейчас рассмотрим как просто отобразить в учете Основные средства, приобретенные за счет средств целевого финансирования, с помощью программы КБС Бухгалтерія комунального підприємства.

ВАЖНО:

• Все бухгалтерские проведения формируются в программе автоматически. Достаточно лишь правильно выбрать Вид операции.
• Способы отражения расходов амортизации — настраиваются и заполняются на этапе начальных настроек программного продукта КБС Бухгалтерія комунального підприємства работниками бухгалтерии при поддержке консультантов. Для каждого отдельного вида поступления, счета расходов необходимо создать свой Способ отражения расходов амортизации.

Всего несколько взаимосвязанных шагов, и получим готовые бухгалтерские проведения.

1. Получено целевое финансирование из бюджета на приобретение НА
   Документ Банковская выписка, вид операции Получено целевое финансирование. Просто выбрав правильный Вид операции, после проведения документа получим готовую бухгалтерскую проводку.На вкладке Необоротные активы заполняем спецификацию.
2. Оприходованные капитальные инвестиции. Документ Поступление НА, Вид операции Приобретение (средства целевого финансирования). На вкладке Основное заполняем реквизиты входного документа. Указываем Место хранения. Если приобретем Основное средство у плательщика НДС, то устанавливаем флажок Отнести НДС на налоговый кредит. На вкладке необоротные активы заполняем спецификацию.После проведения документа, получаем следующую корреспонденцию счетов.
3. Осуществлена оплата поставщику. Документ Банковская Выписка, Вид операции Перечисление сумм поставщикам.Указав контрагента, договор и сумму перечисленных средств, после проведения документа, получим следующую корреспонденцию счетов
4. Подтвержденный налоговый кредит. Признанная доходом отчетного периода сумма входного НДС. Документ Входной налоговый документ. Его можно создать тремя путями:
   1. Загрузить с помощью сервиса FREDO Док Мен — наиболее современный и автоматизированный метод.
   2. Создать Входной налоговый документ, указав вручную все данные — наименее используемый метод. Поскольку он наиболее трудозатратный.
   3. Создать На основании документа Поступление НА — наиболее действенный метод при отсутствии возможности автоматической загрузки Входных налоговых документов. Именно Метод Создать на основании рассмотрим сейчас. Получим готовый Входной налоговый документ. Достаточно лишь провести его и получить следующую корреспонденцию счетов.
5. Введен в эксплуатацию объект ОС. Отображен доход будущих периодов на сумму целевого финансирование за минусом НДС. Формировать документ Введение в эксплуатацию можно двумя способами:
   1. Создать На основании документа Поступление НА — удобный метод, если вводим в эксплуатацию один или несколько объектов, которые пришли за одним документом поступления.
   2. Подбор партий — наиболее используемый метод, именно его и рассмотрим сейчас. Необоротные активы →Складские операции→ Введение в эксплуатацию. На вкладке Основная указываем реквизиты документа, место хранения, место хранения новое.На вкладке Необоротные активы, нажимаем Подбор партий, но выбираем основные средства, которые подлежат введению в эксплуатацию. Дальше необходимо указать: -Срок полезного использования — в годах; -Способ начисления амортизации — выбрать из справочника; -Способ отражения расходов амортизации — выбрать из справочника. После проведения документа, получим следующие бухгалтерские проведения. Обратите внимание! Для Других необоротных материальных активов, не надо устанавливать срок полезного использования, зато, необходимо нажать кнопку Рассчитать Износ.
6. Начисленная амортизация. Признан доход из целевого финансирования из бюджета. Необоротные активы →Складские операции→ Начисление износа. Создать документ Начисление износа. На вкладке Основная можно указать реквизиты документа, при необходимости сделать отбор по счетам учета, местам хранения. На вкладке Необоротные активы, нажать Обработки→Заполнить и рассчитать. Получим заполненный документ. После проведения которого получим Ведомость начисления амортизации и готовые бухгалтерские проведения.

Как видите, в программе KBS. Бухгалтерія комунального підприємства все работает просто и доступно, а главное — все самые сложные бухгалтерские проведения уже настроены, достаточно просто ими воспользоваться.

«Системы для Бизнеса» — Доверьте автоматизацию учета в КНП професионалам.