Переоценка основных средств в программе KBS: пошаговое руководство для бухгалтеров
Пошаговые инструкции для бухгалтеров 📊 по переоценке основных средств, изменению сроков использования и годовой отчетности – практические рекомендации экспертов.
Завершение года для бухгалтера – это период важных итогов и серьезных вызовов.
В этот период работа бухгалтера становится особенно напряженной, ведь необходимо подготовить годовую отчетность, проверить соответствие учетных данных, согласовать все финансовые показатели и выполнить ряд задач, от которых зависит дальнейшая финансовая стабильность предприятия. Завершение года – это не только подведение итогов, но и анализ проделанной работы, выявление ошибок и планирование финансовых процессов на будущее.
Основными шагами перед составлением годовой отчетности являются:
|
Проведение ежегодной инвентаризации |
Необходимо провести до даты баланса, то есть до 1 января следующего года |
|
Аудит первичной документации |
Проверяем правильность и корректность заполнения первичных документов, наличие обязательных реквизитов, подписей, печатей |
|
Анализ взаиморасчетов с дебиторами и кредиторами |
Формирование актов сверки с дебиторами и кредиторами, как правило такой анализ проводят во время ежегодной инвентаризации |
|
Переоценка объектов основных средств и изменение сроков их полезного использования |
Осуществляется при необходимости, ведь переоценка стоимости основных средств — это право хозяйствующего субъекта |
|
Внесение изменений в учетную политику предприятия |
Производится лишь при необходимости. При этом можно внести изменения в Приказ об учетной политике или изложить его в новой редакции |
|
Годовой перерасчет налога на доходы физических лиц (НДФЛ) |
Такой перерасчет целесообразно провести по каждому сотруднику с учетом начисленной заработной платы, отсутствий, применения налоговой социальной льготы |
|
Годовой перерасчет налога на добавленную стоимость (НДС) |
Такой перерасчет следует осуществлять хозяйствующим субъектам, которые ведут как облагаемую, так и необлагаемую деятельность. В частности, к таким предприятиям относятся учреждения здравоохранения, являющиеся коммунальными некоммерческими предприятиями |
Однако сегодня мы подробнее остановимся на вопросах переоценки основных средств и изменения сроков их полезного использования.
Переоценка объектов основных средств
Для начала разберемся, насколько переоценка объектов основных средств является обязательной. Обратимся к п. 16 НП(С)БО 7 «Основні засоби» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#Text.
Переоценка объектов основных средств осуществляется, если остаточная стоимость объекта существенно отличается от справедливой стоимости на дату баланса.
В то же время Минфин в своем письме от 20.03.2003 года № 053-2940 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v2940201-03#Text, даёт четкое понимание, что переоценка не является обязательной, а носит разрешительный характер.
Обратите внимание! Если переоцениваем объект основных средств, то переоценке подлежат все основные средства, относящиеся к данной группе.
Переоценка объектов основных средств может быть двух видов:
- дооценка происходит, если справедливая стоимость основного средства выше его остаточной стоимости;
- уценка объектов основных средств происходит, когда остаточная стоимость основного средства выше справедливой.
«Справедливая стоимость — сумма, по которой можно продать актив или погасить обязательство на обычных условиях на определенную дату» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#Text
Какова периодичность проведения переоценки? На этот вопрос указывает пункт 16 абзац 2 НП(С)БО 7 «Основні засоби» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#Text, а также это раскрыто в Методических рекомендациях, утвержденных приказом МФУ от 27.06.2013 года. Если группа объектов основных средств была переоценена, то в будущих периодах переоценка должна проводиться на каждую дату баланса, чтобы не было различий между остаточной и справедливой стоимостью.
Оформление переоценки объекта основных средств
Как оформить переоценку объекта основных средств? Необходимо издать соответствующий внутренний распорядительный документ – «Приказ о переоценке объектов основных средств».
Изменение сроков полезного использования объектов основных средств
Следует отметить, что п. 4 НП(С)БО 7 «Основні засоби» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#Text четко определяет понятие срока полезного использования — «Ожидаемый период времени, в течение которого необоротные активы будут использоваться предприятием или с их использованием будет произведен (выполнен) ожидаемый предприятием объем продукции (работ, услуг)».
Срок полезного использования и ликвидационная стоимость объектов основных средств могут пересматриваться на конец отчетного года в случае изменения ожидаемых экономических выгод от их использования.
Список причин, которые могут служить основанием для изменения срока полезного использования:
- проведение ремонта, модернизация объекта основных средств;
- изменение метода начисления амортизации;
- остаточная стоимость объекта равна нулю и т.д.
Обратите внимание! Если сроки полезного использования объектов основных средств определены приказом по предприятию, то и изменение срока полезного использования также следует оформлять приказом.
Минимально допустимые сроки полезного использования объектов основных средств
Статья 138.3.3 Налогового кодекса Украины https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/conv#n10662 определяет такие сроки.
|
Группы |
Минимально допустимые сроки полезного использования, лет |
|
группа 1 — земельные участки |
— |
|
группа 2 — капитальные затраты на улучшение земель, не связанные со строительством |
15 |
|
группа 3 |
|
|
здания |
20 |
|
сооружения |
15 |
|
передаточные устройства |
10 |
|
группа 4 — машины и оборудование |
5 |
|
Из них: |
|
|
электронно-вычислительные машины, другие машины для автоматической обработки информации, связанные с ними устройства считывания или печати информации, связанные с ними компьютерные программы (кроме программ, затраты на приобретение которых признаются роялти, и/или программ, признаваемых нематериальным активом), другие информационные системы, коммутаторы, маршрутизаторы, модули, модемы, источники бесперебойного питания и средства их подключения к телекоммуникационным сетям, телефоны (в том числе сотовые), микрофоны и рации, стоимость которых превышает 20000 гривен |
2 |
|
группа 5 — транспортные средства |
5 |
|
группа 6 — инструменты, приборы, инвентарь, мебель |
4 |
|
группа 7 — животные |
6 |
|
группа 8 — многолетние насаждения |
10 |
|
группа 9 — прочие основные средства |
12 |
|
группа 10 — библиотечные фонды, хранение Национального архивного фонда Украины |
— |
|
группа 11 — малоценные необоротные материальные активы |
— |
|
группа 12 — временные (нетитульные) сооружения |
5 |
|
группа 13 — природные ресурсы |
— |
|
группа 14 — инвентарная тара |
6 |
|
группа 15 — предметы проката |
5 |
|
группа 16 — долгосрочные биологические активы |
7 |
Это не означает, что сроки полезного использования не могут быть больше, ведь речь идет именно о минимально допустимых сроках. Поэтому, если на предприятии установлены меньшие сроки, их необходимо привести в соответствие с НКУ, а если установлены большие сроки, менять их не требуется.
Обратите внимание! Малоценные необоротные активы и библиотечные фонды не подлежат переоценке.
Бухгалтерский учет переоценки объектов основных средств
В данном случае следует руководствоваться пунктом 19 НП(С)БО 7 «Основні засоби» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#Text, поэтому сумму дооценки необходимо включить в состав капитала в дооценках и отразить в прочем совокупном доходе.
Счет 411 «Дооцінка(уцінка) основних засобів» – аккумулирует информацию о дооценках объектов основных средств, уценках таких объектов в пределах сумм ранее проведенных дооценок, а также о включении сумм дооценки в нераспределенную прибыль. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99#n897
Счет 746 «Інші доходи» – обобщает информацию о прочих доходах, не отраженных на других субсчетах счета 74 «Інші доходи». https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99#n897
Корреспонденция счетов, которая применяется для отражения в учете результатов переоценки объектов основных средств, предусмотрена в Приложении к Методическим рекомендациям по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденным приказом МФУ от 30.09.2003 г. № 561 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0561201-03#n134.
Первая дооценка объекта основных средств:
Корреспонденция счетов, применяемая для отражения в учете результатов дооценки объектов основных средств, предусмотрена в Приложении к Методическим рекомендациям № 561, п. 5 пп. 28 по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденным приказом МФУ от 30.09.2003 г. № 561 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0561201-03#n134.
|
№п/п |
Хозяйственная операция |
Корреспонденция счетов |
Сумма |
Отражение в 1НС |
Отражение в программе «Бухгалтерия коммунального предприятия» |
|||
|
Д-т |
К-т |
Документ |
Вид операции |
|||||
|
|
||||||||
|
1 |
Отражена в учете дооценка стоимости основных средств |
10 |
411 |
Сумма дооценки остаточной стоимости |
Таблица 9 |
Переоценка НА |
Переоценка первоначальной стоимости и износа |
|
|
2 |
Дооценка суммы начисленного износа |
411 |
131 |
Сумма дооценки износа, рассчитанная пропорционально сумме дооценки остаточной стоимости |
||||
Уценка объекта основных средств:
П. 5 пп. 29 Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных приказом МФУ от 30.09.2003 г. № 561 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0561201-03#n134.
|
№п/п |
Хозяйственная операция |
Корреспонденция счетов |
Сумма |
Отражение в 1НС |
Отражение в программе «Бухгалтерия коммунального предприятия» |
|||
|
Д-т |
К-т |
Документ |
Вид операции |
|||||
|
|
||||||||
|
1 |
Уценка остаточной стоимости |
975 |
10 |
Сумма уценки остаточной стоимости |
Таблица 9 |
Переоценка НА |
Переоценка первоначальной стоимости и износа |
|
|
2 |
Уценка износа |
131 |
10 |
Сумма уценки износа, рассчитанная пропорционально сумме дооценки остаточной стоимости |
||||
Отражение уценки основного средства, которое ранее было дооценено
П. 5 пп. 30 Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных приказом МФУ от 30.09.2003 г. № 561 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0561201-03#n134.
Сумму расходов, возникающих как разница между суммой уценки остаточной стоимости над предыдущими дооценками, отражаем путем увеличения расходов и уменьшения стоимости основного средства.
Счет 975 «Уцінка необоротних активів і фінансових інвестицій» — отображается сумма обесценения (уценки) необоротных активов и финансовых инвестиций.
|
№п/п |
Хозяйственная операция |
Корреспонденция счетов |
Сумма |
Отражение в 1НС |
Отражение в программе «Бухгалтерия коммунального предприятия» |
|||
|
Д-т |
К-т |
Документ |
Вид операции |
|||||
|
|
||||||||
|
1 |
Уценка остаточной стоимости в пределах сумм предыдущих дооценок |
411 |
10 |
|
Таблица 9 |
Переоценка НА |
Переоценка первоначальной стоимости и износа |
|
|
2 |
Уценка износа |
131 |
10 |
|
||||
|
3 |
Превышение уценки остаточной стоимости объекта основных средств над предыдущими дооценками |
975 |
10 |
|
|
|
||
Как видим, ведение учета основных средств, отражение в учете переоценки объектов основных средств — трудоемкий процесс. Именно поэтому стоит автоматизировать учет данного направления.
Отражение переоценки объекта основных средств в программе KBS Бухгалтерия коммунального предприятия.
Достаточно в подсистеме «Необоротные активы» выбрать документ «Переоценка НА».
Создав документ, в первую очередь выбираем соответствующий Вид операции.
Именно Вид операции обеспечивает правильность формирования бухгалтерских проводок, ведь разработчиком предусмотрено 99 и 9 процентов всех корреспонденций счетов, которые могут применяться в бухгалтерии коммунального предприятия, в том числе и в КНП ЗОЗ.
Заполняем соответствующие данные по объекту, который переоценен.
После проведения документа сразу получаем готовую корреспонденцию счетов.
Как видим, достаточно просто воспользоваться программой «КБС Бухгалтерия коммунального предприятия» и консультациями от экспертов по автоматизации бухгалтерского учета учреждений здравоохранения, чтобы быть уверенными в правильности ведения бухгалтерского учета.
Как всегда, сложные вопросы имеют простые решения благодаря команде специалистов компании Системы для бизнеса и программе КБС Бухгалтерия коммунального предприятия.
Комментариев пока нет ...