Первоначальные настройки модуля M.E.Doc Зарплата
Модуль «Зарплата» предназначен для учета труда и заработной платы сотрудников предприятий различного типа. Модуль позволяет полностью автоматизировать расчет по заработной плате, включая расчет по среднему.
Мы создали для вас удобную видеоинструкцию по работе в программе Медок и учета заработной платы. Всего несколько минут вашего времени:
Если это видео было полезным для вас – поделитесь им с коллегами в соцсетях, нажав опцию «Поделиться».
Если вы внесли любые корректировки данных по заработной плате в расчетных листах, программа автоматически проводит пересчет зарплаты. Доработка предлагает типичный перечень выплат, фондов и начислений, комплекты всех необходимых отчетов, которые сформированы исходя из требований контролирующих органов.
После приобретения лицензии необходимо выполнить начальные настройки. Во время первого запуска модуля открывается Мастер настройки. Мастер поможет зарегистрировать предприятие в системе, выбрать нужен отраслевой профиль, в соответствии с которым будут настроены справочники. Последовательность действий:
- Выберите тип настройки Стандарт или Эксперт.
Стандарт — режим, рассчитанный на потребности большинства пользователей, обеспечивает работу с системой без дополнительных настроек.
Эксперт — режим, предназначенный для опытных пользователей, содержит расширенный набор настроек, которые дают возможность программирования методов расчета, введения новых видов оплат, фондов и тому подобное.
Поэтому в начале рекомендуется использовать режим «Стандарт».
- Выберите отраслевой профиль, к которому относится Ваше предприятие.
На основании выбранного профиля будут настроенные справочники вашего программного комплекса.
- Укажите месяц и год, с которого планируете начать вести учет в программе,— начало эксплуатации системы. Расчет заработной платы будет проводиться с этого месяца.
Настройка выплат в модуле «Зарплата»
Для настройки параметров выплат в программе M.E.Doc «Зарплата» необходимо перейти к разделу Зарплата—администрирование—настройка,
и на закладке Параметры сделать все необходимые настройки.
Период расчетный — отображает текущий период расчета заработной платы работников.
Период начала эксплуатации — дата начала отчетного периода в системе. Выбирается в календаре, подключенном к полю, или вводится вручную с клавиатуры.
Период выплаты заработной платы — в зависимости от требований вашего предприятия, установите отметку напротив нужного варианта: проводить выплату заработной платы в проходящем месяце или в следующем.
Период расчета аванса — укажите день (число) и процент расчета аванса.
Округление выплачиваемых сумм — выберите вариант округления начисленных к уплате сумм для работающих и освобожденных сотрудников: округлять до гривни, до копейки, до 10 копеек.
Тип настройки — предусмотрены 2 типа настройки: Стандарт или Эксперт.
Разработчик настойчиво советует использовать режим СТАНДАРТ!
Мастер настроек — кнопка Запустить позволяет активизировать Мастер настройки системы Зарплата. При изменении периода начала эксплуатации все данные расчетных листов за прошлые и текущий периоды будут удалены!
Обратите внимание! На последнем шаге Мастера расположенные опции, после установления которых удаляются предыдущие данные справочников системы.
Не сокращать имя, отчество работников — наличие данной галочки указывает на отражение в Расчетной ведомости имени и отчества сотрудника полностью.
Выводить в отчетах суммы с повышенной точностью — наличие галочки здесь указывает на отражение сумм до 3-х знаков после запятой.
Период введения даты вида оплаты (месяцев) — позволяет установить количество месяцев, после превышения которых система запретит вносить виды оплат задним числом.
После заполнения всех данных нажимаем на пиктограмму Сохранить
Таким образом, внимательно проведя первоначальные настройки в M.E.Doc Зарплата, вы сможете избежать ошибок в дальнейшей работе с этим модулем.
Больше интересной информации вы всегда можете найти в разделе Полезные статьи M.E.Doc на нашем сайте
