Пример внедрения автоматизированного расчета заработной платы в KBS Учет бюджетного учреждения

Переход на новую систему бухгалтерского учета был обусловлен необходимостью повысить эффективность работы и снизить риски ошибок. Автоматизация процессов обеспечила быстрые и точные расчеты, интеграцию с государственными системами и упростила рутинные операции.

Почему возникла потребность в изменении программы?

В 2018 году главный бухгалтер Исполнительного комитета Полонского городского совета принял решение перейти на новую систему бухгалтерского учета. Старый подход с использованием Excel и предыдущего ПО больше не соответствовал современным требованиям. Было решено выбрать компанию «Системы для бизнеса» и их решение KBS Учет бюджетного учреждения, которое обеспечивает:

• Полное соответствие требованиям бюджетных учреждений.
• Быстрое внедрение без необходимости доработок.
• Удобную интеграцию с банками и государственными порталами (например, Є-Дата).

Проблемы с использованием Excel для расчета зарплаты

Расчет заработной платы в таблицах Excel требовал много времени и не обеспечивал надежности. Основные недостатки были следующие:

• Ошибки в формулах могли исказить результаты расчетов.
• Ручной ввод данных занимал много времени и повышал риск ошибок.
• Отсутствие автоматических обновлений (например, индекса инфляции).
• Ручное создание справок и отчетности для сотрудников.
• Отображение зарплаты в Мемориальном ордере №5 выполнялось вручную, что усложняло бухгалтерский учет.

Результаты автоматизации учета

Автоматизация учета позволила значительно улучшить эффективность бухгалтерских процессов в компании. Ниже представлены ключевые преимущества:

Скорость и удобство расчетов

Автоматическое формирование ведомостей для банка, легкое создание и печать расчетных листков, а также автоматический расчет больничных и индексаций.

Сокращение количества ошибок

Автоматическая синхронизация данных помогает избежать искажений и ошибок, которые часто возникали при ручном вводе данных.

Интеграция с государственными системами

Легкий экспорт данных на государственные порталы, такие как Є-Дата, и автоматическое формирование мемориальных ордеров.

Постоянные обновления

Программа автоматически обновляет ставки налогов и индексы инфляции, что позволяет всегда быть в курсе последних изменений.

Удобство использования программы для бухгалтера

Интерфейс KBS Учет бюджетного учреждения был разработан с учетом потребностей пользователей, что позволяет:

• Быстро освоить систему даже без специальных навыков.
• Формировать отчеты без сложных инструкций или обучения.
• Легко находить нужные функции для работы с зарплатой.

Сопровождение программ KBS

Нуждаетесь в надежном сопровождении для работы с программами KBS? Компания «Системы для бизнеса» поможет вам обеспечить бесперебойную работу бухгалтерии и профессиональную поддержку в любой момент.

Узнать больше о сопровождении KBS

Автоматизация учета с программой KBS

Хотите упростить бухгалтерские процессы? Программные продукты KBS для бюджетных учреждений автоматизируют рутинные задачи, уменьшают риск ошибок и делают вашу работу проще.

Узнать больше о продуктах KBS

Выгоды для бухгалтера

Благодаря переходу на KBS Учет бюджетного учреждения и успешному внедрению программного обеспечения командой «Системы для бизнеса», бухгалтерия Полонского городского совета смогла значительно упростить свою работу. Автоматизация не только сократила количество ошибок, но и позволила сосредоточиться на важных задачах вместо траты времени на рутинные операции.

Основные преимущества:

• Надежность и точность расчетов.
• Автоматическое обновление важных показателей.
• Профессиональная поддержка от компании «Системы для бизнеса».
• Экономия времени и сил на обработку данных и формирование отчетности.

Автоматизированное решение стало залогом эффективной работы бухгалтерии, а также помогло избежать ошибок, которые могли возникать при ручном учете в Excel.