ТОП 5 новостей для бюджетной сферы и КНП за март 2025

Подборка новостей для бухгалтеров бюджетной сферы: изменения в оплате больничных совместителям, новые сроки хранения документов, график ежегодных отпусков, учет аренды и коммунальных платежей в КНП.

Оплата больничных для совместителей: изменения с 4 апреля 2025 года

С 4 апреля 2025 г. вступают в силу новые правила, восстанавливающие право работников, работающих по совместительству, на получение выплат в связи с временной потерей трудоспособности.

С 1 января 2023 г. совместители были лишены возможности получать оплату больничных от работодателя. Однако Закон Украины от 18.12.2024 № 4158-IX «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно общеобязательного государственного социального страхования» восстанавливает их права.

До 4 апреля 2025 г. действуют предварительные нормы. Выплаты в связи с временной нетрудоспособностью предоставляются работнику в первую очередь по основному месту работы. Получение выплат по совместительству возможно только при отсутствии таких выплат по основному месту работы и предоставлению работодателю по совместительству официального документа об отказе в оплате больничного по основному месту работы.

Исключение: выплаты в связи с временной нетрудоспособностью, возникшей вследствие несчастного случая на производстве или профессионального заболевания, производятся как по основному месту работы, так и по совместительству. Специалисты ПФУ разъяснили это в письме от 18.06.2024 №24884-33720/К-03/8-2800/24.

С 4 апреля 2025 г. совместители будут иметь право на получение выплат в связи с временной потерей трудоспособности как по основному месту работы, так и по совместительству. Это предусмотрено в обновленном абзаце 3 части 3 статьи 36 Закона №1105.

При этом выплата больничных производится в размере 100%, и это также касается осуществления предпринимательской или иной деятельности и одновременной работы по трудовому договору.

Назначение страховых выплат в связи с временной потерей трудоспособности осуществляется на основании документов, указанных в пункте 1 статьи 23 Закона №1105.

Специалисты ПФУ предоставили требования к оформлению такой копии. В частности, отметка о заверении копии листка нетрудоспособности должна содержать:

• слова «Согласно оригиналу» (без кавычек);
• наименование должности;
• подпись лица, заверяющего копию листка нетрудоспособности, его имя и фамилию;
• дата заверки копии.

Ключевые изменения в оплате больничных с 4 апреля:

• До 04.04.2025: оплата больничного от ПФУ производится только по одному месту работы (основное или совместительство).
• С 04.04.2025: больничный оплачивается как по основному месту работы, так и по совместительству (для наступающих с этой даты страховых случаев).

Подробно об оформлении больничных для совместителей читайте здесь. 

Новые сроки хранения документов по военному учету на предприятии

Министерство юстиции Украины приказом №748/5 от 14 марта 2025 года внесло изменения в правила хранения документации по вопросам военного учета на предприятиях. В частности, были пересмотрены сроки хранения персональных учетных списков военнообязанных, копий военно-учетных документов, документации, определяющей статус предприятий как критически важных для национальной экономики, карт первичного учета и других документов. Изменения были внесены в Список типовых документов, создаваемых в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и других юридических лиц, с уточнением сроков их хранения.

Кроме того были обновлены сроки хранения документации, связанной с лицензированием отдельных видов деятельности.

Сроки хранения документов по военному учету и бронированию работников теперь регулируются подразделом 6.6 «Мобилизационная работа» раздела 6 «Работа с кадрами» Перечня № 578/5.

Изменения подразумевают увеличение сроков хранения для ряда документов. Например, переписка по вопросам учета и отсрочки от призыва военнообязанных, ранее хранившаяся в течение одного года (а для военкоматов – трех лет), теперь подлежит хранению в течение пяти лет. Также добавлен ряд новых документов, связанных с военным учетом на предприятиях, для которых установлены соответствующие сроки хранения.

Подробный перечень изменений по сравнению с предыдущими и новыми сроками хранения доступен по ссылке.

Кроме того, были обновлены сроки хранения документов, указанные в подразделе 1.2 «Организационные основы управления» раздела 1 «Организация системы управления». Это касается документации по лицензированию отдельных видов деятельности, а также аттестационных, аккредитационных и сертификационных документов. Полный список изменений можно найти здесь.

Реквизиты для уплаты санкций за нетрудоустройство лиц с инвалидностью

Фонд социальной защиты лиц с инвалидностью обнародовал новые платежные реквизиты для уплаты штрафов, начисляемых за несоблюдение норматива трудоустройства лиц с инвалидностью в 2025 году. Работодателям необходимо учитывать эти изменения при совершении транзакций.

Для получения информации об имеющихся штрафных санкциях работодатели могут воспользоваться электронным кабинетом на портале Пенсионного Фонда. Детали по выполнению квоты трудоустройства лиц с инвалидностью доступны здесь.

Работодатели, не выполнившие установленный норматив трудоустройства лиц с инвалидностью, обязаны уплатить административно-хозяйственные санкции в отделения Фонда социальной защиты лиц с инвалидностью по месту их государственной регистрации на счета, открытые в учреждениях Государственной казначейской службы Украины.

На официальном сайте Фонда социальной защиты лиц с инвалидностью размещен полный перечень реквизитов с учетом региональных особенностей. Просмотреть их можно по ссылке.

Фонд социальной защиты лиц с инвалидностью рекомендует работодателям тщательно проверять реквизиты перед совершением платежей во избежание ошибок и задержек. Инструкцию по возврату ошибочно уплаченных налогов можно найти в этой статье.

Планирование отпусков на 2025 год: порядок составления и утверждения

Ежегодный отпуск является неотъемлемым правом каждого работника, регулируемого статьей 79 Кодекса законов о труде Украины (КЗоТ) и статьей 10 Закона Украины «Об отпусках» № 504/96-ВР. Ключевым этапом является разработка и утверждение графика отпусков, который должен быть доведен до сведения каждого работника. График отпусков является обязательным для всех предприятий, учреждений и организаций независимо от формы собственности.

Порядок предоставления отпусков определяется графиком, утверждаемым работодателем по согласованию с профсоюзной организацией (при наличии). При составлении графика учитываются производственные нужды, личные пожелания работников и возможности их отдыха.

Важно: в графике отпусков следует указывать не конкретные даты отпуска, а месяц и продолжительность отпуска в днях. Конкретные даты отпуска можно уточнить за две недели до начала и оформить приказом руководителя предприятия.

Подробная информация о составлении и утверждении графика ежегодных отпусков доступна по ссылке.

Учет арендных и коммунальных платежей в коммунальных некоммерческих предприятиях

На первый взгляд, отображение взаиморасчетов с арендаторами может показаться простой задачей, не требующей детального рассмотрения. Однако существуют определенные особенности, влияющие на отражение этих операций в учете, в частности:

• Отражение в учете арендной платы, часть которой подлежит перечислению в бюджет.
• Отражение в учете возмещения коммунальных услуг арендаторами, если оплата этих услуг производилась за счет средств целевого финансирования.

В этой статье мы рассмотрим, как правильно отражать эти операции в учете, опираясь на практический опыт различных медицинских учреждений и учитывая отсутствие однозначных нормативных разъяснений корреспонденции счетов: Ведение учета аренды и коммунальных платежей в КНП , а также автоматизация в KBS.

Другие новости для бухгалтера

Вас могут заинтересовать следующие статьи:

• Когда платить налоги и подавать отчетность в апреле 2025 года
• Новые формы деклараций для ФЛП 3 группы: что нужно знать с 1 апреля 2025 года
• Новые размеры акцизного налога с 25 марта — Закон № 4115
• Обновлены реквизиты для уплаты штрафов за отказ в трудоустройстве лиц с инвалидностью
• Больничные для совместителей: порядок назначения и выплаты
• Как считать среднюю зарплату для бронирования работников
• Сколько хранить документы по военному учету на предприятии
• Безналичные расчеты 2025 года: что изменилось
• Проверки военного учета — чего ожидать

Уважаемые читатели, обратите внимание, что информация в нашем блоге представляется исключительно опираясь на официальные источники государственных органов и сертифицированные информационные издания. Ключевые утверждения, даты и числовые значения показателей действуют на дату публикации статьи, поэтому в случае их изменения мы не изменяем текст новости, а публикуем новую с актуальными данными. Во избежание ошибок в работе ищите в нашем блоге новость с более актуальной датой соответственно интересующей вас темы.