ТОП 5 новостей для бюджетной сферы и КНП в апреле 2025

Подборка бюджетной сферы и КНП: новости за апрель 2025, на которые стоит обратить внимание. Новое сообщение о приеме на работу, сроках хранения документов по военному учету, изменениях в бронировании, индексации.

Применение обновленной формы уведомления о принятии на работу с 1 мая

 26 февраля 2025 вступило в силу постановление Правительства по номеру 184 от 21.02.2025, которым были внесены изменения в редакцию Уведомления о принятии работника на работу. Одним из ключевых изменений стало введение новой графы, предназначенной для внесения данных о гражданстве трудоустроенных иностранцев и лиц, не имеющих гражданства.

В начале апреля текущего года Государственной налоговой службой Украины были обнародованы проекты электронных форматов для обновленного Уведомления о принятии работника (включая домашнего работника) на работу или заключение гиг-контракта, а именно:

• J3001005 – для субъектов хозяйствования, являющихся юридическими лицами;
• F3001005 – для физических лиц-предпринимателей.

Однако в течение апреля текущего года практическое использование указанных электронных форматов для большинства работодателей было затруднено из-за отсутствия интеграции в бухгалтерские программы и ПО ГНС.

Начиная с 1 мая 2025 года, в Реестре электронных документов Государственной налоговой службы Украины был утвержден электронный формат обновленной формы Уведомления о принятии работника на работу. Кроме того, этот формат был успешно интегрирован как в Электронный кабинет налогоплательщика, так и в бухгалтерские программные продукты, что предоставило работодателям полноценную возможность использовать новые бланки для предоставления соответствующих сообщений в контролирующие органы.

Таким образом, при представлении Сообщения в электронном виде следует использовать обновленный формат, доступный с 1 мая.

Приглашаем на бесплатный вебинар «Переход из других программ на KBS Бухгалтерия коммунального предприятия». Дата проведения 7 мая в 11.00.

Рассмотрим, кому подходит программа, каков порядок перехода без проблем и другие вопросы. Подробности и регистрация здесь.

Индексация заработной платы в мае 2025 года: подробности

Согласно информации, обнародованной Государственной службой статистики Украины 10 апреля 2025 года, индекс потребительских цен (индекс инфляции) за март 2025 г. зафиксирован на уровне 101,5%.

Исходя из этого, нужно ли проводить индексацию в мае?

Относительно неоднозначностей, возникших в связи с действующей редакцией статьи 34 Закона Украины «О Государственном бюджете Украины на 2025 год», а также официальной позиции государственных органов по этому вопросу, мы подробнее рассказывали по этой ссылке.

В частности, Министерство социальной политики Украины в своем письме от 10 декабря 2024 года № 105/0/214-24 высказало мнение, что для общего случая январь 2025 года следует считать базовым месяцем при проведении индексации заработной платы. Расчет индекса потребительских цен, по мнению Минсоцполитики, следует начинать с февраля 2025 года. Государственная служба Украины по труду полностью поддерживает эту позицию.

В случае, если работодатель решит не зависеть от существующих трактовок законодательства и не делать выбор между применением статьи 34 Закона о Государственном бюджете Украины на 2025 год и Порядком проведения индексации денежных доходов населения, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 17 июля 2003 года № 1078, оптимальным вариантом может стать повышение. Сумма такого повышения может быть определена работодателем по своему усмотрению. В таком случае месяц, в котором произошло повышение заработной платы, становится новым базовым месяцем, а расчет индекса потребительских цен для последующей индексации начнется со следующего календарного месяца.

Итак, если производить расчет индекса потребительских цен, начиная с индекса за февраль 2025 года, получим следующий результат: 100,8% (индекс за февраль) * 101,5% (индекс за март)/100 = 102,3%.

Поскольку полученный совокупный индекс потребительских цен не превысил установленный порог индексации (103%), индексация заработной платы в мае 2025 года не проводится (при соблюдении рекомендаций Министерства социальной политики Украины и Государственной службы Украины по вопросам труда).

Более подробную информацию о порядке проведения индексации заработной платы можно найти по этой ссылке.

Обновлены сроки хранения документов по военному учету: применение с 16 апреля

Согласно Приказу Министерства юстиции Украины по номеру 748/5, датированному 14 марта 2025 года, произошли изменения в установленных периодах хранения документации, связанной с военным учетом, ведущим предприятия, учреждения и организации. Официальная публикация Приказа № 748/5 от 14.03.2025 состоялась 15 апреля 2025 года в Официальном вестнике Украины Таким образом, хранить документы по новым правилам следует с 16 апреля 2025 года.

Приказом Министерства юстиции Украины № 748/5 от 14 марта 2025 г. были утверждены пересмотренные сроки для хранения различных видов документации, касающейся военного учета, осуществляемого на предприятиях, в учреждениях и организациях. В частности, пересмотр перенес сроки хранения таких документов, как персональные учетные списки военнообязанных, копии их военно-учетных документов, материалы, связанные с определением предприятий критически важными для обеспечения функционирования национальной экономики в пределах их сферы управления, а также карты первичного учета. Соответствующие изменения были внесены в Список типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и других юридических лиц, с указанием сроков их хранения.

Кроме того, обновлены периоды обязательного хранения документации, которая касается процедур лицензирования отдельных видов хозяйственной деятельности.

Основные изменения в Перечень сроков хранения документов по военному учету можно пересмотреть в этой статье. 

Бронирование работников КНП через Действие: инструкция

Напомним, недавно были внесены изменения в законодательство по бронированию работников. Тогда постановлением Кабинета Министров от 28 марта 2025 г. № 360 был расширен перечень работников, которых имеет право бронировать предприятие и увеличено количество работников, которых можно забронировать. В частности, Постановление 360 разрешило бронирование военнообязанных работников следующих предприятий:

• предприятия, осуществляющие производство, транспортировку тепловой энергии;
• предприятия, поставляющие потребителям тепловую энергию;
• предприятия, предоставляющие услуги централизованного снабжения горячей водой, централизованного водоснабжения и централизованного водоотведения;
• предприятия, осуществляющие управление бытовыми отходами

Соответствующие изменения внесены в абзац 5 пункта 8 Порядка бронирования военнообязанных на период мобилизации и военное время. Процентное количество забронированных военнообязанных работников не должно превышать 75% от общего количества работников. Подробности относительно изменений, предусмотренных настоящим постановлением, читайте здесь.

В то же время длительное время коммунальные предприятия, получившие возможность бронировать работников, не могли воспользоваться этой опцией через время, необходимое для создания соответствующего функционала. 

Минцифры опубликовали инструкцию, как предприятию забронировать работника и подтвердили, что такая возможность уже доступна на портале Действие. Как получить статус критически важного предприятия, подать заявление на бронирование и кто может забронировать до 100% военнообязанных сотрудников читайте в этой статье.

Просмотр правил отсрочки от мобилизации: новые условия для педагогов

4 апреля на заседании Кабинета Министров Украины был одобрен проект Закона Украины «О внесении изменений в статью 23 Закона Украины «О мобилизационной подготовке и мобилизации» о правах педагогических работников и лиц, получающих образование».

Законодательной инициативой предлагается ввести следующие изменения в условиях военного положения:

• Установление возрастного ценза в 25 лет как предельного для предоставления отсрочки от мобилизации лицам, обучающимся в профессионально-техническом образовании и студентам профессиональных колледжей.
• Отмена права на отсрочку для лиц, посещающих заведения профессионально-технического образования с целью прохождения курсов повышения квалификации, если это не предполагает получения нового образовательного уровня.
• Предоставление права на отсрочку от призыва на военную службу при мобилизации педагогическим работникам учреждений высшего образования, имеющих научные степени, а также педагогическим работникам учреждений внешкольного образования государственной и коммунальной формы собственности, которые по состоянию на 1 января 2025 года были трудоустроены и продолжают работать в этих учреждениях по основному месту работы.
• Внесение уточнений в законодательство с целью четкого определения последовательности получения образования, дающего право на отсрочку от мобилизации.

Законопроект 13193 от 18.04.2025 зарегистрирован в Верховной Раде и проходит проработку профильным комитетом.

Актуальные статьи для бухгалтера

Обратите внимание на материалы, которые могут вас заинтересовать:

• Новая форма сообщения о принятии работника на работу уже в Медок.
• Единый реестр квалификаций – детали проекта
• Уплата налогов и представление отчетности в мае
• Норматив по трудоустройству ветеранов: законопроект
• Выходные в мае 2025 года: график работы выбирает работодатель
• Изменения к бронированию военнообязанных 2025
• Расчет подарочным сертификатом для ФЛП единщика — возможно ли
• Как уточнить данные о количестве работников в приложении 4ДФ

Уважаемые читатели, обратите внимание, что информация в нашем блоге представляется исключительно опираясь на официальные источники государственных органов и сертифицированные информационные издания. Ключевые даты и числовые значения показателей действуют на дату публикации статьи, поэтому в случае их изменения мы не изменяем текст новости, а публикуем новую с актуальными данными. Во избежание ошибок в работе ищите в нашем блоге новость с более актуальной датой соответственно интересующей вас темы.