ТОП 5 новостей для бюджетной сферы и КНП за февраль 2025

Подборка новостей для бюджетной сферы и КНП: изменения в сообщении о принятии на работу, бронирование работников, больничные совместителям, индексация зарплаты.

Изменения в уведомлении о принятии на работу

Правительство Украины внесло изменения в форму Уведомления о принятии работника, добавив важный реквизит. В соответствии с Постановлением Кабмина от 21.02.2025 № 184, которое вступило в силу 26 февраля, работодатели должны учитывать новую графу «Гражданство», которая теперь обязательна для заполнения. Цель нововведения — обеспечить учет трудоустроенных иностранцев и лиц без гражданства.

Согласно инструкции к форме, в графе «Гражданство» необходимо указать:

• «0» – для иностранцев или лиц без гражданства.
• «1» – для граждан Украины.

Другие разделы Сообщения и порядок его заполнения остались без изменений.

Работодатели обязаны использовать обновленную форму Уведомления, независимо от наличия иностранных работников в штате.

Бронирование работников: правительство дает дополнительное время

Действующие бронирования продлены до 31 марта — Кабмин опубликовал Постановление № 208 от 25.02.2025, которое вносит изменения в предыдущие постановления, регулирующие бронирование. 

Постановление №208 предусматривает следующие ключевые изменения:

• Продление срока действия бронирования: отсрочки, предоставленные военнообязанным решениями Министерства экономики и через портал Действие, срок действия которых не истек на 26 февраля 2025 года, продлено до 31 марта 2025 года.
• Пересмотр решений о критической важности предприятий: в частности центральные органы исполнительной власти, другие государственные органы, областные и городские военные администрации в течение 4 месяцев должны пересмотреть решение о признании предприятий критически важными.
• Продолжение упрощенной процедуры бронирования: упрощенный порядок бронирования через портал «Действие» продлен до 1 апреля 2025 года. Это позволит бронировать работников без 72-часового перерыва.

Эти изменения предоставляют украинским работодателям дополнительное время для подтверждения статуса критически важных предприятий и перебронирования работников. 

Обратите внимание:

• Предприятия, признанные критическими, должны подтвердить свой статус.
• Бронирование осуществляется через портал «Действие».
• Планируется ежемесячный мониторинг предприятий на соответствие критериям бронирования.

Ранее мы писали , что с учреждений здравоохранения государственной и коммунальной собственности были сняты ограничения по процентному соотношению забронированных работников — с 14 января можно забронировать 100% военнообязанных работников указанных заведений (Постановление КМУ от 14 января 2025 г. № 36). 

Более подробно ознакомиться с условиями и порядком бронирования военнообязанных работников можно на сайте Минцифры по ссылке.

Оплата больничных для совместителей: готовимся к изменениям в 2025 году

Вопрос оплаты больничных для работников, работающих по совместительству, всегда был актуален. В настоящее время, согласно действующему законодательству, право на получение пособия по временной нетрудоспособности реализуется преимущественно по основному месту работы. Однако уже с 4 апреля 2025 года ситуация кардинально изменится.

Благодаря Закону Украины от 18.12.2024 № 4158-IX право совместителей на получение больничных будет восстановлено. Это означает, что работники смогут получать пособие как по основному месту работы, так и по месту работы по совместительству. Как это будет работать на практике?

Начиная с 4 апреля 2025 года оплата больничных совместителям будет производиться по следующей схеме:

• Первые 5 дней временной нетрудоспособности оплачиваются работодателем по обоим местам работы.
• Начиная с 6 дня, выплаты производятся за счет Пенсионного фонда Украины.

Важные аспекты, которые следует учесть:

• Изменения касаются страховых случаев после 04.04.2025.
• Для получения выплат необходимо предоставить копию бумажного больничного, цифровую копию электронного больничного (е-больничного) или выписку из Электронного реестра листков нетрудоспособности (ЭРЛН).
• Эти же изменения касаются и пособия по беременности и родам.

До 04.04.2025 оплата больничных за счет ПФУ производится только по одному месту работы – основному или по совместительству (при условии предоставления мотивированного отказа с основного места работы). Исключением является пособие по временной нетрудоспособности вследствие несчастного случая на производстве или профессионального заболевания, которое выплачивается страхователями как по основному месту работы, так и по совместительству (см. письмо ПФУ от 18.06.2024 № 24884-33720/К-03/8-2).

Таким образом, с 4 апреля 2025 г. совместители получат право на полноценную социальную поддержку в случае временной нетрудоспособности.

Индексация зарплаты в 2025 году

В 2025 году порядок индексации заработной платы обновлен Законом о Государственном бюджете. Государственная служба Украины по вопросам труда предоставила разъяснение о новом механизме начисления индексации.

Ключевое изменение касается периода, с которого начинается вычисление индекса потребительских цен (ИПЦ) для индексации. Согласно статье 34 Закона Украины «О Государственном бюджете Украины на 2025 год», исчисление ИПЦ для индексации денежных доходов населения осуществляется нарастающим итогом, начиная с 1 января 2025 года, который принимается за 1 или 100%.

Это означает, что размер индексации, накопившийся у работника на декабрь 2024 года, в январе 2025 года не начисляется.

Ключевые изменения в проведении индексации:

• Январь 2025 года считается «базовым». Индекс потребительских цен в январе 2025 принимается за 1 или 100 процентов.
• Вычисление ИПЦ для проведения индексации начинается с февраля 2025 года.
• Право на индексацию возникает, когда ИПЦ, исчисленный нарастающим итогом, превысит порог индексации в 103% (как предусмотрено пунктом 1-1 Порядка проведения индексации денежных доходов населения, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 17 июля 2003 г. № 1078).

Закон о Государственном бюджете четко установил, что сохранение ранее определенной суммы индексации не предусмотрено. Для работников предприятий и организаций, которые находятся на хозрасчете, повышение заработной платы в связи с ростом уровня инфляции производится в порядке, определенном в коллективных договорах, но не ниже норм, определенных Законом Украины об индексации денежных доходов населения и положений Порядка.

Индекс инфляции за январь 2025 г. не влияет на индексацию зарплат работников. Поскольку расчет начинается с ИПЦ за февраль, первая индексация зарплаты может произойти в апреле 2025 года (при условии, что индекс потребительских цен пересечет определенный порог индексации на уровне 103%).

Подробности об индексации 2025 года читайте в этой статье.

Также предлагаем ознакомиться с нашим материалом об обнулении индексации зарплаты в KBS и настройке базового месяца для расчета индексации в 2025 году. Просмотрите инструкцию со скриншотами по ссылке.

Как исправить ошибки в Объединенном отчете

Рассмотрим, как исправить ошибки в отчетности за 4 квартал 2024 года, с учетом требований налоговиков. Обновленная форма Объединенного отчета в связи с изменением отчетного периода с квартала в месяц закреплена в Приказе Минфина от 24.01.2025 №39. Просмотреть новые формы можно по ссылке.  Также опубликованы форматы для представления отчетности в электронной форме:

• для юридических лиц – J0500110;
• для физических лиц – F0500110.

Уточняющий расчет следует подавать по форме, действующей на момент представления такого расчета. При этом при заполнении расчета следует помнить о главных правилах:

• в расчете следует заполнять только строки по данным, требующим уточнения;
• подавать следует только те приложения, в которые следует внести изменения;
• пустые приложения и повторно заполненные строки, в которые были внесены правильные данные, не подаются;
• при подаче уточнения за предыдущие кварталы следует указать месяц квартала, по которому производится исправление.
• нужно нумеровать отчеты по порядку. К примеру, если отчетная форма была №1, то уточняющий расчет нумеруется №2. Если за соответствующий период уже был подан расчет с типом отчетного нового, то уточняющий расчет нумеруется как 3.

Полный порядок поправки в нашей статье по ссылке.

Актуальные статьи для бухгалтера

Обратите внимание на другие материалы за последнее время:

• Календарь уплаты налогов и представление отчетности в марте 2025 г.
• Отчетность в формате SAF-T UA: ответы ДПС
• Штрафы за несвоевременную подачу формы 20 ОПП
• Что нового в сообщении о принятии на работу 2025 года
• Действующие бронирования продлены до 31 марта: Постановление КМУ №208
• Фискальные чеки: нового с 1 марта
• Электронная акцизная марка: старт тестирования системы
• Как плательщику единого налога платить ВЗ за себя?

Уважаемые читатели, обратите внимание, что информация в нашем блоге представляется исключительно опираясь на официальные источники государственных органов и сертифицированные информационные издания. Ключевые даты и числовые значения показателей действуют на дату публикации статьи, поэтому в случае их изменения мы не изменяем текст новости, а публикуем новую с актуальными данными. Во избежание ошибок в работе ищите в нашем блоге или в официальных источниках новость с более актуальной датой соответственно интересующей вас темы.