ТОП 5 новостей для бюджетных учреждений и КНП за июль 2023 года

Главные новости для бюджетных учреждений и КНП за июль 2023 г.: продолжительность рабочего времени, продление военного положения, заполнение платежей ЕСВ, налоговые проверки.

📌 Продолжительность рабочего времени в течение войны есть ограничения!

Восточное межрегиональное управление Государственной службы Украины по вопросам труда напомнило об установленной продолжительности рабочего времени во время военного положения. 

Как сообщается, в Гоструд обратился работник с вопросом о количестве возможных сверхурочных часов на предприятии во время военного положения. По сообщению работника, выходные на предприятии были установлены как 1 день в три недели, с продолжительностью смены 12 часов. При этом работников информировали, что такой график будет до конца года, потому что во время военного состояния количество сверхурочных часов не ограничивается.

В Гоструде информируют, что в таком случае работодатель не соблюдает требования законодательства о труде и такие действия могут быть обжалованы посредством обращения в полицию о грубом нарушении законодательства о труде.

Следовательно, установлены нормы законодательства о продолжительности рабочего времени на протяжении военного положения:

• В обычное время нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (статья 50 Кодекса Законов о труде Украины). В течение военного положения продолжительность рабочего времени может быть увеличена до 60 часов в неделю для работников, занятых на объектах критической инфраструктуры (в оборонной сфере, сфере обеспечения жизнедеятельности населения и т.п.). Обратите внимание: такое положение касается не всех работников, а только персонала критической инфраструктуры. Кроме того, если для такого работника трудовым законодательством предусмотрена сокращенная продолжительность, то рабочее время в течение военного положения не может превышать 40 часов в неделю.
• В соответствии с потребностями предприятия работодатель может ввести пятидневную или шестидневную рабочую неделю (не более 60 часов в неделю для работников критической инфраструктуры).
• Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха может быть сокращена до 24 часов.
• В период действия военного положения не применяются нормы статьи 53, части первой статьи 65, части третьей – пятой статьи 67, статей 71, 73, 78-1 Кодекса законов о труде Украины и части второй статьи 5 Закона Украины «Об отпусках».
• В случае установления продолжительности рабочего времени в соответствии с частями первой и второй статьи 6 Закона №2136 «Особенности установления и учета времени работы и времени отдыха» сверх определенной законодательством нормы оплачивать работу следует в размере, увеличенном пропорционально увеличению нормы труда.
• Работодатель может применять сверхурочные работы только в исключительных случаях, определяемых законодательством и в части третьей статьи 62 КЗоТ.

В Гоструде отмечают, что военное положение и установление суммированного учета рабочего времени не являются основанием для использования труда сотрудников без ограничения продолжительности рабочего времени в соответствии с действующими нормами Кодекса законов о труде Украины и Законом № 2136 или для привлечения работников к сверхурочным часам работы, в случаях не предусмотренных законодательством.

Ответственность за нарушение требований статей 62-63 КЗоТ влечет уголовную ответственность для должностных лиц работодателя:

1. штраф от 2000 до 3000 тысяч необлагаемьіх минимумов (34 000—51 000 грн);
2. лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью сроком до трех лет;
3. исправительные работы сроком до двух лет (статья 172 УКУ).

Для работников и работодателей работает сервис «Интерактивный инспектор», созданный для предоставления консультаций по трудовым отношениям. Также можно воспользоваться Telegram ботом e-inspector @ask_sls_bot

📌 1 августа вступает в силу Закон 3219 (Законопроект 8401)

Закон № 3219 «О внесении изменений в Налоговый кодекс Украины и другие законы Украины об особенностях налогообложения в период действия военного положения» от 30 июня 2023 года вступил в силу 01 августа 2023 года. Хотя ранее восстановление штрафов и проверок было запланировано на 1 июля 2023 года, большинство положений вступит в силу уже с 1 августа 2023 года. Кроме того, некоторые нормы Закона заработают с 1 октября 2023 года. В финальной редакции были существенно изменены нормы, которые предлагалось принять первоначально в соответствии с обязательствами Украины в меморандуме с МВФ.

Кратко об основных положениях Закона читайте в нашем предыдущем материале по ссылке.

Кроме того, налоговики обнародовали информационное письмо №4/2023 с разъяснениями относительно изменений, внесенных Законом №3219. Ознакомиться с письмом можно по ссылке.

📌 Военное положение и мобилизация продлены до 15 ноября 2023 г.

27 июля 2023 г. Верховная Рада Украины приняла в целом и за основу президентские законопроекты о продлении срока мобилизации и действия военного положения в Украине на следующие 90 дней:

• №9532 «О продлении срока действия военного положения в Украине»; 
• №9533 «О продлении срока проведения общей мобилизации».

Законопроекты предусматривают продление военного положения и проведение общей мобилизации на 90 дней, до 15 ноября 2023 года. 

📌 Как изменился формат заполнения поля назначения платежа ЕСВ?

С 1 июля 2023 года плательщики при уплате налоговых платежей и ЕСВ при заполнении реквизита «Назначение платежа» платежной инструкции пользуются требованиями Порядка заполнения реквизита «Назначение платежа» платежной инструкции при уплате (взимании) налогов, сборов, таможенных, других платежей, единого на общеобязательное государственное социальное страхование, внесение авансовых платежей (предоплаты), денежного залога, а также в случае их возврата. Соответствующее положение предусмотрено приказом Министерства финансов от 22.03.2023 г. № 148.

Налоговики на официальном сайте сообщают, что в некоторых случаях допустимо использование старого формата реквизита. В частности, если поставщик платежных услуг не обеспечил разработку программного обеспечения в части использования плательщиками структурированного формата реквизита «Назначение платежа», такие плательщики могут заполнять назначение платежа в старом виде. Предоставители платежных услуг обязаны в кратчайшие сроки проинформировать своих клиентов о формате использования ими реквизита «Назначение платежа» платежной инструкции.

В случае использования нового структурированного формата назначения платежа при уплате налогов и ЕСВ, при внесении данных о «Коде вида уплаты» и «Дополнительной информации записи» следует использовать исключительно имеющиеся поля платежной инструкции:

• «Код вида уплаты» — следует указать код вида уплаты ЕСВ в соответствии с Перечнем кодов видов уплаты (приложение 1 к Порядку заполнения реквизита «Назначение платежа» платежной инструкции при уплате (взимании) налогов, сборов, таможенных, других платежей, единого взноса государственное социальное страхование, внесение авансовых платежей (предоплаты), денежного залога, а также в случае их возврата, утвержденного приказом Минфина от 22.03.2023 № 148);
• «Дополнительная информация записи» — дополнительные данные, касающиеся перевода средств, форма произвольна.\

Следует заметить: в случае если плательщик при уплате ЕСВ в назначении платежа не указан код вида уплаты согласно приложению 1 к Порядку № 148, считается, что ЕСВ уплачен по коду вида уплаты 101.

📌 Условия проведения налоговых проверок с 1 июля 2023 г.

Проведение плановых документальных проверок будет возобновлено с 1 августа 2023 года. Вместе с тем, как плановые, так и внеплановые документальные проверки во время военного положения проводятся при наличии во время проведения проверок безопасного доступа к:

• территорий, помещений и другого имущества, используемого для ведения хозяйственной деятельности, являются объектами налогообложения, используются для получения доходов, связанных с другими объектами налогообложения;
• документов, справок о финансово-хозяйственной деятельности, полученных доходах, расходах налогоплательщиков и другой информации, связанной с исчислением и уплатой налогов, сборов, платежей, о соблюдении требований законодательства, осуществление контроля за которым возложено на контролирующие органы, а также финансовой и статистической отчетности в порядке и по основаниям, определенным законом.

Об особенностях инвентаризации при налоговых проверках читайте здесь.