Отличия обычного кассового аппарата и программного РРО
Что выбрать предпринимателю: старый обычный кассовый аппарат или более современный программный РРО? Давайте попробуем разобраться, что лучше и в каких случаях.
Когда в магазине вы что-то покупаете, то вместе со сдачей получаете и кассовый чек — документ, в котором указано кто, что, когда и за сколько вам продал.
У чека есть несколько функций:
- Свидетельство о покупке для возврата или гарантийного ремонта.
- Фиксация суммы продажи для дальнейшего налогообложения.
- Учет выручки от реализации продавца.
- Учет отгруженных единиц товара согласно номенклатуре.
Сам чек и его фиксацию для налоговых органов – «фискализацию» делает кассовый аппарат (РРО это регистратор расчетных операций), такой программно-аппаратный комплекс похожий на принтер с кнопками и экраном, хотя в последнее время он больше похож по размерам на калькулятор. Почему он называется «программно-аппаратный»? Потому что состоит из программы и аппаратного комплекса (микрокомпьютер с обрезанным функционалом), на котором и только на нем эта программа будет работать. То есть кассовый аппарат — это микрокомпьютер со специальной программой, которая написана специально для него.
Каждая торговая точка (ФОП или юрлицо которое занимается розницей) использует кассовые аппараты в своей деятельности.
Но с 01.08.2020 все изменилось, вместе или вместо кассовых аппаратов можно использовать ПРРО – программный регистратор расчетных операций.
ПРРО — это программа, которая выполняет те же, а чаще и намного много больше функций, чем кассовый аппарат, но при этом может быть установлена на любой компьютер, планшет и смартфон. Таким образом нет привязки к аппаратному комплексу.
Возникает вопрос — что же лучше выбрать предпринимателю для своей торговли? Старый кассовый аппарат или новый ПРРО? Давайте попробуем разобраться что лучше и в каких случаях.
Ниже приведена таблица отличий кассового аппарата и ПРРО
| Аппаратный РРО | Программный РРО | |
| Что это | Это программно-аппаратный комплекс: кассовый аппарат или фискальный принтер |
Это программа, которую можно установить на компьютер, планшет или смартфон. |
| Порядок регистрации |
Покупаете РРО. Подписываете договор ЦСО Подаете в налоговую заявление на регистрацию по форме 1-РРО. |
Регистрация в ПРРО Подача 20 ОПП Подача 1 ПРРО |
| Время, необходимое для регистрации | 1 день. | 20 минут. |
| Фискализация чеков | Внутри аппарата благодаря вмонтированному фискальному модулю (фискализирует сам РРО). | На сервере ГНС, каждый чек фискализируется отдельно. |
| Печать чеков |
Выдается в бумажном виде |
Чек можно выдать в бумажном или электронном виде, послав его на электронную почту покупателя или в мессенджер — экономия на кассовой ленте. |
| Z-отчет |
Ежедневное формирование и печать бумажного отчета |
Закрытие смены и формирование Z- отчета онлайн в один клик |
| Быстрота обслуживания клиентов | Высокая |
Очень высокая скорость и мобильность |
| Сервисное обслуживание | Обязательно нужно заключать договор из ЦСО, плюс ежемесячная оплата сервиса. Требование договора на обслуживание закреплено законодательно. |
Не нужно заключать договор с ЦСО. Законодательство не требует подписания договора на обслуживание. |
|
Автономная (офлайн) работа. Зависимость от Интернета |
Может работать до 72 часов подряд при отсутствии Интернета без других ограничений. |
Без Интернет связи может работать не более 36 часов подряд и не больше 168 часов в месяц в целом при условии, что зарезервированы фискальные номера чеков. |
| Стабильность и ремонтопригодность | 7 лет эксплуатации. Все РРО поддерживаются производителями в течение отмеченного срока. |
Высокая стабильность программного обеспечения и быстрое реагирование на технические неполадки, С легкостью можно перенести всю информацию на другое устройство без потери данных. |
|
Гибкость к законодательным нормам |
Низкая |
Высокая |
|
Квалифицированная электронная подпись (КЕП) |
Не нужен. Шифровка и защита чеков и отчетов осуществляется встроенным модулем без участия человека. |
Нужен, чеки и отчеты подписываются КЕП |
|
Администрирование |
Сложнее |
Проще |
|
Дополнительные функции |
Нет |
Учет остатков Программы лояльности |
🎯Преимущества ПРРО
- Можно быстрее и легче запустить в работу. Буквально 30 минут – и касса будет работать.
- Нет необходимости в обязательном сервисном обслуживании, печати чеков (представляете сколько на этом можно сэкономить!).
- Даже «Z-отчет» за вас делает программа – вдруг вы забудете.
- Большой ресурс автономной работы. ПРРО не ломается и у него нет срока службы.
- С ПРРО легче работать – набирать на полноразмерной клавиатуре удобнее, чем на цифровой.
- ПРРО более гибкий и функциональный, легче интегрируется с учетными программами BAS и другими.
🎯А что по стоимости?
Ведь если стоит ПРРО дороже, то возможно никакие преимущества не помогут. Посчитаем стоимость использования кассового аппарата и ПРРО. Причем возьмем в расчет каждую мелочь, даже стоимость хранения использованной чековой ленты.
Для расчета мы берем обычный кассовый аппарат, фискальный принтер (тот же кассовый только он не умеет набирать чек, а получает его из учетной программы и фискализирует и печатает) и программный РРО Cashalot из расчета, что эксплуатируем мы его 7 лет (время жизни кассового аппарата) и два варианта нагрузки 50 и 500 чеков в день.
Обратите внимание на важный параметр, который характеризует цену владения. Это стоимость одного чека длиной бумаги 15 см.
А для программного РРО посчитаем еще возможную экономию на чековой бумаге – часть покупателей может отказать от печатных чеков.
|
Наименование |
Аппаратный РРО |
Фискальный принтер |
Программный РРО |
|||
|
Срок использования (лет) |
7 |
7 |
7 |
7 |
7 |
7 |
|
Количество чеков (в день) |
50 |
500 |
50 |
500 |
50 |
500 |
|
Количество чеков (в месяц) |
1000 |
10000 |
1000 |
10000 |
1000 |
10000 |
|
Лента для кассового аппарата, 57*30 метров (грн.) |
18 |
18 |
18 |
18 |
18 |
18 |
|
Количество чеков в рулоне (чек 15 см) |
200 |
200 |
200 |
200 |
200 |
200 |
|
Количество рулонов (в месяц) |
5 |
50 |
5 |
50 |
5 |
50 |
|
Стоимость ленты в месяц (грн.) |
90 |
900 |
90 |
900 |
90 |
900 |
|
Стоимость РРО, срок использования 7 лет |
9600 |
12000 |
13000 |
18800 |
– |
– |
|
Обслуживание кассового РРО (в год) |
3000 |
3000 |
3000 |
3000 |
– |
– |
|
Драйвер |
– |
– |
2200 |
2200 |
– |
– |
|
Стоимость лицензии ПРРО |
– |
– |
– |
– |
1950 |
1950 |
|
Компьютер |
– |
– |
14000 |
14000 |
14000 |
14000 |
|
Принтер чеков |
– |
– |
– |
– |
2000 |
4500 |
|
Ремонт аппаратного и фискального (за 7 лет) |
4500 |
4500 |
4500 |
4500 |
0 |
0 |
|
Ремонт компьютера и принтера чеков (за 7 лет) |
|
|
4500 |
4500 |
4500 |
4500 |
|
Работы по запуску, одноразово |
720 |
720 |
720 |
720 |
800 |
800 |
|
КЭП (электронная подпись) |
– |
– |
– |
– |
728 |
728 |
|
Хранение чеков, 1 м² по 60 грн. в месяц |
5040 |
5040 |
5040 |
5040 |
– |
– |
|
Стоимость владения (7 лет) |
48420 |
118860 |
72520 |
146360 |
43238 |
111278 |
|
Стоимость одного чека (грн.) |
0,58 |
0,14 |
0,86 |
0,17 |
0,51 |
0,13 |
|
% покупателей, отказавшихся от печати чека |
– |
– |
– |
– |
60% |
60% |
|
Стоимость ленты в месяц (грн.) |
90 |
900 |
90 |
900 |
36 |
360 |
|
Стоимость владения (7 лет) |
48420 |
118860 |
51820 |
125660 |
36702 |
63918 |
|
Стоимость одного чека (грн.) если 60% откажется от бумажного чека |
0,58 |
0,14 |
0,86 |
0,17 |
0,44 |
0,08 |
Как видите, стоимость одного чека самая низкая у программного РРО .
А если часть покупателей откажется от чеков (например, 60%), то стоимость чека у ПРРО будет 8 копеек.
🎯🎯🎯Акционное предложение: СКИДКА -50% на Модуль Склад! Интересует? Оставляйте заявку 👉 ЗДЕСЬ
Комментариев пока нет ...