Внедрение автоматизации учета и отчетности для автотранспортного предприятия

Компания «Системы для бизнеса» помогла решить проблемы с учетом и подачей отчетности и обеспечила сокращение работы бухгалтера на 60% ⏱️.

Компания заказчик

Общество с ограниченной ответственностью, находится на общей системе налогообложения, является плательщиком НДС, занимается автотранспортными средствами, в частности предоставляет услуги автомобильных перевозок, ремонта и технического обслуживания машин и производство деталей к ним.

Проблема

Бухгалтерия заказчика была на грани краха, отделы не имели отлаженной работы из-за того, что не было возможности обновлений и поддержки конфигурации действующей бухгалтерской программы. Поэтому нужно было в кратчайшие сроки найти альтернативу и для подачи отчетности, и для ведения учета, в соответствии со спецификой деятельности.

Следующий вопрос — это хостинг и перенос данных на виртуальный сервер, размещенный за рубежом.

Техническое задание от заказчика:

1. Вести товарный учет управленческий и оперативный учет в предприятии и подразделениях, его автоматизация: учет заявок на ремонт, учет плановых ТО автомобилей и выполненных ремонтов, ведение документации и т.д.

2. Подавать отчеты в ГНС, регистрировать НН накладывая КЭП, обмениваться «первичкой» с контрагентами.

3. Синхронизация учетной программы и программы подачи отчетности для автоматического заполнения таких отчетов, как Декларация по НДС и Объединенный отчет НДФЛ и ЕСВ и двусторонний обмен полученными НН и РК.

4. Обеспечить доступ к работе в программах бухгалтеров с одновременной работой нескольких пользователей (параллельно, не поочередно) с сохранением данных.

5. Получение сопровождения и консультаций в рабочее время при возникновении вопросов.

Решение компании «Системы для бизнеса»

Внедрен следующий механизм решения от нашей компании:

1. Мы ввели для ведения учета BAS Бухгалтерия. ПРОФ . Данное решение максимально удовлетворяет потребности заказчика, уменьшая «ручную» работу бухгалтера на 40%. Также есть возможность доработки стандартной конфигурации отделом разработки и интеграции программного обеспечения под потребности заказчика.

2. Показали, как работать с ПО MEDoc. Пришли к выводу, что заказчику подойдет именно эта программа потому, что лучше всего интегрирует с учетной системой BAS. Автоматическая «опрокидывание» первичных документов и НН в двустороннем порядке позволила заказчику сократить работу бухгалтера на 60% и не выгружать документы из одной программы в другую по одному. Это уволило их время для более важных задач.

3. Предложили работникам отдела бухгалтерии пройти курсы по BAS. Как результат, работники получили больше знаний, практических навыков и ответы на свои вопросы. Курсы в режиме онлайн позволили сэкономить время на проезд и максимально не отрывать сотрудников от рабочего процесса.

4. Мы предоставили в аренду наш сервер «облако» в Украине. В результате несколько пользователей подключаются к удаленному рабочему столу и работают в нужной им программе параллельно.

5. Консультации квалифицированных специалистов отдел сопровождения BAS и MEDoc . Многоканальная линия, работаем без обеденного перерыва, используем альтернативные пути связи. Раз в квартал проводим бухгалтерские семинары со «звездными» лекторами и ежемесячно бесплатные.

6. Из-за того, что заказчик имеет подразделения и принимает новых сотрудников и личное присутствие не всегда возможно, ознакомили как сделать автоматическое продление подписей АЦСК Украины на основе действующих сертификатов других сертификационных центров.

Что получил заказчик по окончании?

Как результат заказчик в течение 3-х месяцев получил :

• действующие программные решения — BAS/MEDoc, которые являются надежными и безопасными украинскими программами, отвечающими всем требованиям украинского законодательства;

• сохранение данных онлайн и бесперебойная работа 24/7;

• сопровождение и обслуживание квалифицированных специалистов;

• подписку на наши рассылки с подборкой новостей и важных изменений в законодательстве.

«BAS. ПРОФ стала не просто программным обеспечением, но идеальным решением, удовлетворяющим потребности нашего бизнеса, учитывая его специфику. Нам перенесли остатки, наши бухгалтеры подключаются и продолжают работу в программах в нерабочее время. Специалисты технической поддержки наладили более рациональную работу и показали, на что стоит обратить внимание в ведении бухгалтерского учета.» — главный бухгалтер.

Компания «Системы для бизнеса» продолжает сотрудничать с заказчиком, оказывая им всемерную поддержку по линейке программных продуктов и своевременному обновлению программного обеспечения. Мы также рекомендовали заказчику установить антивирус на рабочие места, чтобы защитить их данные и программное РРО , потому что заказчик планирует открыть сеть станций сервисного обслуживания транспортных средств.

Закажите консультацию и просчет автоматизации бухгалтерского учета для вашего предприятия: