Как мы настроили ПРРО Cashalot для магазина с двумя ФЛП и общим терминалом

Как настроить ПРРО Cashalot 🧾 для магазина с 2 ФЛП 🏪 один терминал 💳 распределение товаров 📦 складской учет 📊 фискальные чеки без затрат✅

В Днепре работает продуктовый магазин, владельцами которого являются два ФОПа. В рамках одного торгового помещения они реализуют различные категории товаров: от бакалеи до подакцизной продукции, включая мясо, хлебобулочные изделия, кондитерские и весовые товары. Весь этот ассортимент условно разделен между двумя предпринимателями.

К нам обратились совладельцы с конкретным запросом: фискализировать продажи в соответствии с законодательством, но без приобретения нового оборудования или сложных интеграций. У них уже был банковский терминал, весы, чековый принтер и два компьютера — нужно было «поднять» систему, которая бы позволила:

• каждому ФОПу пробивать фискальные чеки отдельно;

• работать с единой точкой продажи и одним терминалом;

• вести товарный учет и отчетность;

• обеспечить легальность, стабильность и простоту в использовании.

На момент обращения клиенты рассматривали несколько вариантов программных касс. В приоритете был украинский ПРРО с реальным опытом работы, поддержкой и без «сырых» решений.

Что было важно для заказчика при выборе ПРРО

Во время консультаций клиенты очертили четкие требования к решению:

• Исключительно украинский проверенный ПРРО, с официальной регистрацией чеков в ГНС.

• Минимум затрат на внедрение — никаких новых терминалов, касс или серверов.

• Возможность работать двум ФОПам на одном терминале без нарушений законодательства.

• Полный товарный учет: остатки, списание, инвентаризация.

• Мгновенная отправка чеков покупателям (email, мессенджеры).

• Учет территориальной удаленности — магазин находится в Днепре, а мы работаем удаленно.

Какое программное РРО для фискализации мы предложили

После презентации нескольких решений мы остановились на Cashalot — ПРРО, который поддерживает работу с несколькими ФОПами, номенклатурными группами, периферией и имеет модули для аналитики и складского учета.

Также важными факторами были:

• более 29 000 пользователей по Украине;

• регулярные обновления без сбоев в работе;

• возможность быстрой настройки без физического присутствия;

• поддержка всего необходимого функционала без дополнительных модулей.

Мы сразу отправили клиентам набор видеоинструкций, провели вводную онлайн-консультацию и подготовили список данных, которые необходимы для запуска системы «с нуля».

Как прошло внедрение программного ПРРО Cashalot

Подготовка — все, что нужно для запуска «с понедельника»

Чтобы все работало корректно с первого дня, мы заранее предупредили клиента об обязательных предпосылках:

• подана форма 20-ОПП — регистрация хозяйственной единицы;

• КЭП (квалифицированные электронные ключи) для сотрудников, которые будут выполнять роль кассиров;

• рабочие устройства: весы, чековый принтер, банковский терминал, компьютеры.

Все данные были подготовлены за 2 дня до даты запуска.

Внедрение — все дистанционно, без единого выезда

Мы провели полную установку, настройку и обучение через программу удаленного доступа.

• Установили кассовое ПО на 2 ПК.

• Подключили принтер, весы, терминал.

• Зарегистрировали кассиров с привязкой к каждому ФОПу.

• Создали номенклатурные группы: Бакалея, Табак, Хлеб, Весовой, Алкоголь, Мясо и т.д..
  

Распределение товаров и касс между двумя ФОПами

Мы:

• Привязали каждый товар к соответствующей группе.
  

• Определили, какой ФОП отвечает за какую группу.
  

• Настроили две кассы:

  • Касса №1 — алкоголь, табак (ФОП №1);

  • Касса №2 — все остальные группы (ФОП №2).

Благодаря этому каждый предприниматель имеет отдельную отчетность, чеки, аналитику и доступ к своей части номенклатуры.

Один терминал — два счета

Отдельно настроили работу одного банковского терминала для двух ФОПов. Это был один из самых сложных этапов, но мы реализовали его так:

• Подключили два мерчанта (банковских договора на каждого ФОП).

• В программе Cashalot кассир при оплате выбирает, через какого предпринимателя проходит платеж.
  

• Терминал сам определяет счет и проводит транзакцию.

• Покупатель получает фискальный чек, а средства зачисляются на соответствующий счет.
  
  

Это позволило клиентам не покупать второй терминал, но полноценно разделять операции между ФОПами.

Обучение персонала и дополнительные фишки

Мы не просто показали, как пробить чек, а научили персонал:

• отправлять чеки на email, в Viber, Telegram, WhatsApp;

• работать с QR-кодом чека;

• создавать товары «на лету», даже если их нет в списке;

• ограничивать продажу алкоголя в ночное время;

• пользоваться автоматическим закрытием смены;

• добавлять собственные способы оплаты.

Также посоветовали:

• сканер штрих-кодов — для более быстрой работы;

• участие в национальной программе кэшбэка, что повышает лояльность покупателей.

Результаты внедрения программного РРО

Клиент получил полноценное кассовое решение, которое:

• Фискализирует продажи обоих ФОПов на законных условиях;

• Работает на уже имеющемся оборудовании — без единой новой покупки;

• Позволяет работать с одним терминалом для двух счетов;

• Обеспечивает полный товарный учет и аналитику;

• Имеет простой, интуитивный интерфейс;

• Автоматически обновляется, не требует опломбирования или сервиса;

• Работает стабильно и без сбоев, даже при большом количестве операций.

Этот кейс — пример того, как даже в сложной конфигурации (2 ФОП, один магазин, много групп товаров) можно внедрить законное, удобное и экономное решение без дополнительных затрат.

Мы не просто поставили ПРРО — мы настроили рабочий бизнес-процесс, который работает ежедневно, помогает вести учет и не нарушает закон.

🔧 У вас похожая ситуация? Работаете с несколькими ФОПами или ищете, как фискализировать магазин с минимальными затратами? Обращайтесь — мы поможем настроить все под вашу модель.