Как исправить ошибки у е-больничных: инструкция от ПФУ

Как исправить ошибки у е-больничных, изменить некорректные данные застрахованного лица и оформить замену страхователю после ликвидации предприятия. Подробная инструкция от ПФУ.

Исправление ошибок в е-больничных: пошаговая инструкция от ПФУ

Переход на электронные листки нетрудоспособности (е-больничные) значительно упростил процесс оформления помощи, но в то же время вызвал ряд новых вопросов у бухгалтеров и специалистов отделов кадров по корректировке данных и изменению страхователя. С целью предоставления исчерпывающих разъяснений Главное управление Пенсионного фонда Украины в Винницкой области провело специализированный вебинар, где были детально рассмотрены наиболее распространенные ошибки и пути их исправления.

Устранение типичных ошибок в электронных больничных

На вебинаре Ошибки в электронных листках нетрудоспособности. Запросы на смену страхователя и создание копий листков нетрудоспособности правопреемникам» специалисты ПФУ предоставили пошаговую инструкцию действий по урегулированию наиболее частых проблем, возникающих с е-больничными:

• Отсутствие е-больничного: инструкция охватывала действия в случае, если электронное письмо нетрудоспособности по каким-либо причинам отсутствует на вебпортале Пенсионного фонда Украины.
• Устранение ошибок в листке нетрудоспособности: предоставлен механизм действий для корректного исправления любых ошибок, непосредственно зафиксированных в электронном листке нетрудоспособности.
• Устранение ошибок в личных данных: подробно рассмотрен процесс исправления некорректных личных данных застрахованного лица в его Анкете на вебпортале Пенсионного фонда.
• Формирование запросов по замене страхователя: предоставлен четкий алгоритм для формирования необходимых запросов на изменение работодателя у сформированных е-больничных.

Отдельный важный блок информации касался смены страхователя, особенно в случаях ликвидации или реорганизации предприятия:

• В случае ликвидации (реорганизации) предприятия, учреждения или организации страховые выплаты по страховым случаям, наступившим до ликвидации (реорганизации), осуществляются правопреемником;
• Действия при отсутствии правопреемника: страховые выплаты осуществляет территориальный орган уполномоченного органа управления по месту учета ликвидируемого предприятия как страхователя;

Специалист ПФУ также проинформировала об алгоритме формирования запроса на создание копий листков нетрудоспособности. Это позволяет правопреемнику получить необходимые данные для формирования заявления-расчета и корректного осуществления страховых выплат застрахованным лицам.

Этот механизм гарантирует, что работники получат причитающиеся им страховые выплаты даже в сложных случаях структурных изменений работодателя.

Просмотреть подробные инструкции по устранению ошибок и работе с правопреемниками, видеозапись вебинара доступна для просмотра по ссылке:

Полезные новости для бухгалтера

Другие актуальные материалы для вас:

• Учетная политика — 2026: когда требуется обновление
• План проверок Гоструда 2026 года: кого касается
• Требования МВФ в Госбюджет 2026: основные реформы
• Выходные на праздники и график работы банков — детали здесь
• Трудоустройство людей с инвалидностью по новому 2026 году
• Первичные документы: как подтвердить реальность операций
• Индексация ЗП в декабре — кому проводить

Уважаемые читатели, обратите внимание, что информация в нашем блоге представляется исключительно опираясь на официальные источники государственных органов и сертифицированные информационные издания. Ключевые даты и числовые значения показателей действуют на дату публикации статьи, поэтому в случае их изменения мы не изменяем текст новости, а публикуем новую с актуальными данными. Во избежание ошибок в работе ищите в нашем блоге новость с более актуальной датой соответственно интересующей вас темы.