Отчет 1-НС — все просто. Правильный учет и автоматический отчет

Отчет 1-НС — яркий пример правильности ведения бухгалтерского учета в КНП. Программа для ведения учета в коммунальных учреждениях — неотъемлемый помощник бухгалтера. Поэтому каким образом объединить эти два компонента, чтобы получить качественный результат?
Сегодня рассмотрим вариант, когда вы уже работаете в программе для осуществления учета в коммунальных предприятиях, и установили доработку от компании Системы для бизнеса.

С чего начать работу:

Шаг 1. Проверка правильности первоначальных настроек.
Для этого необходимо перейти в подсистему Настройка →Настройка учета→вкладка Бухгалтерский учет и установить соответствующие флажки:

• Вести учет доходов по подразделениям.
• Вести учет расходов по подразделениям.
• Вести учет видов операций на счетах денежных средств и кассы.
• Вести учет за ДРО на счетах доходов и расходов.
• Вести учет за ДРО на счетах денежных средств и кассы.

Шаг 2. Проверить наличие и при необходимости заполнить/загрузить справочники:

• ДРУ.
• Статьи Расходов.
• Услуги (перечень пакетов НСЗУ).

ДРО

Включает два справочника:

1. Юридическое/ физическое лицо.
2. Пакеты медицинских услуг (в соответствии с заключенным с НСЗУ договором).

Статьи Расходов

Справочник включает перечень статей расходов, которые используются в отчете 1-НС.

Услуги

Справочник включает перечень пакетов медицинских услуг (в соответствии с заключенным с НСЗУ договором).

ВАЖНО: Перечисленные справочники можно ввести в программу несколькими способами:

• Вручную – для этого необходимо зайти в подсистему Настройка → Базовые классификаторы → Дополнительные разрезы учета / Статьи расходов и в подсистему Услуги → Справочники → Услуги.
• Загрузить в программу, используя справочники, наполненные специалистами компании Системы для бизнеса. Для этого необходимо перейти в подсистему Администрирование → Загрузка данных из файла → в открывшемся окне выбрать соответствующий справочник, нажать Из внешнего файла, и выбрать на компьютере соответствующий файл для загрузки.

Что делать, если эти справочники уже есть в программе, однако не в полной мере отвечают названиям, которые предусмотрены в отчете 1-НС ? Нужно ли заносить их в программу заново?

Нет необходимости заносить справочники заново, поскольку при разработке отчета специалистами компании Системы для бизнеса предусмотрена настройка соответствия имеющихся у пользователя данных в справочниках с соответствующими справочниками, которые применены в отчете 1 — НС.

Шаг 3. Корректная настройка справочника «Запасы»

Подсистема ТМЦ → Справочники → ТМЦ

Есть два варианта адаптации данного справочника для дальнейшего использования при настройке и формировании отчета 1-НС:

• Использовать группировку по видами ТМЦ.
• Определять для каждого ТМЦ «Вид продукции, работ и услуг».

Рассмотрим более детально каждый из вариантов:

1. Использовать группировку по видами ТМЦ
   Необходимо создать группы ТМЦ. Наименование каждой группы должно отвечать названиям, указанным в Таблице 2 Приобретения, оприходование ТМЦ.
   И группировать занесенные в справочник наименования запасов по соответствующим группам.
   Этот способ является наиболее рациональным, поскольку его заполнение менее затратное по времени, кроме того, более удобный в использовании визуальной составляющей.
2. Определять для каждого ТМЦ «Вид продукции, работ и услуг».
   Необходимо заполнить справочник «Вид продукции, работ и услуг»
   Настройка → Материальные ценности → Вид продукции, работ и услуг
   Вносим все наименования, проедусмотреные в Таблице 2 Приобретение, оприходование ТМЦ.
   

Дальше для каждого ТМЦ необходимо определить Вид продукции, работ и услуг.

Именно после таких минимальных Шагов, можно переходить к настройке и формированию отчета 1-НС. Безо всяких изменений и перепроведений документов.

Стоит отметить, что для полноценного заполнения отчета нужно перепровести Банковские выписки в части поступления средств, поэтому:

Шаг 4. Изменение банковских выписок.

Для корректного формирования Таблицы 1 «Поступление», а именно полученной благотворительной помощи в денежном выражении, необходимо:

Открыть банковскую выписку, где отображено такое поступление, и из Справочника ДРО выбрать от кого пришла такая помощь от юридического или физического лица.

Для формирования «Приложения к Отчету «Доходы и расходы» «Поступление ПМГ» также необходимо внести изменения в банковские выписки в части ДРО.
Из Справочника ДРО выбрать соответствующий Пакет ПМГ, в операции по поступлению средств от НСЗУ.

На этом внесение дополнительных показателей/ данных в базу завершено.

Можно переходить к настройке отчета

Настройка изложена ЗДЕСЬ
Однако, стоит отметить, что перед формированием отчета, требуется проверить правильность отражения в учете первичных документов, статей расходов, и тому подобное.

С чего начинаем такую проверку?

• Оборотно сальдовая ведомость.
  Ее формируют по субсчетам и источникам финансирования.
  
• Проверьте правильность оборотов и остатков.  
  
• Не менее важным шагом является проверка полноты заполнения статей расходов.
  Лучше всего для этого использовать отчет «Анализ субконто».
  
• Если сверены все данные по бухгалтерскому учету — Оборотно сальдовая ведомость, и полноте разнесению статей расходов по счетам расходов — Анализ субконто, то можно переходить к закрытию счетов расходов и определению финансового результата.

Именно теперь можно нажать кнопку «Заполнить», и получить готовый, полностью сформированный Отчет о доходах и расходах 1-НС.

Благодаря общему сотрудничеству консультантов отдела сопровождения программных продуктов КБС и бухгалтерии Вашего предприятия, результат будет хорошим. У вас  появится свободное время на достижение собственных целей, а не лишь на формирование отчетности.