Systems.Auto

Предлагаем автоматизировать учет ГСМ и автотранспорта на предприятии – от первичной документации к корректной отчетности с помощью программы Systems.AUTO.

Без транспорта невозможна реализация большинства бизнес-процессов в сферах торговли, услуг или производства. Это может быть авто директора или целый собственный автопарк. Однако, чтобы правильно посчитать топливные расходы в путевом листе, выполнить регистрацию путевых листов, нужно много усилий и времени бухгалтера.

Контролирующие органы очень придирчиво относятся к документам приобретения, использования и списания ГСМ, которые подтверждают эти расходы компании. Соответствие их нормам – постоянная головная боль бухгалтера, ведь не все программные продукты содержат функционал для учета горючего в соответствии с изменениями законодательства.

В связи с этим компания Системы для бизнеса предлагает пользователям BAS Бухгалтерія воспользоваться уникальной программой собственной разработки – Systems.AUTO.

Возможности применения программы:

• выписка и проработка маршрутных документов;
• автоматический расчет нормированного и фактических расходов горючего в зимний и летний период;
• учет прихода-розхода и списания горючего;
• учет ГСМ;
• фиксирование показателей спидометра.

Учет карточек транспортного средства

Программа Systems.AUTO разработана для списания горючего, учета его остатков по каждому транспортному средству раздельно и контроля показателей одометра (спидометра). Для этого используются базовые линейные нормы и корректирующие коэффициенты, позволяющие учитывать работу транспорта, климатические и другие особенности его эксплуатации. Все показатели отображены в карточке транспортного средства.

Карточка транспортного средства содержит информацию о:

• норме на пробег автомобиля на 100 км;
• норму розхода ГСМ на 100 тонно-километров (показатель, который учитывает дополнительный расход при изменении  массы автомобиля или прицепа из-за дополнительного оборудования);
• норму на увеличение использованных ГСМ на одну поездку (ходку) при загрузке и разгрузке транспортного средства;
• норму расхода топлива на работу специального оборудования в час или на выполненную операцию.

Обработка путевых листов

Главным документом ПО является путевой лист. На сегодня это единственный первичный документ, который может подтвердить работу автотранспортных средств, зафиксировать количество горючего до и после поездки, пробег и показатели спидометра.

В работе с программой Systems.AUTO достаточно тщательным образом заполнить все справочники для транспортных средств, установить показатели спидометра, зафиксировать остатки бензина и можно переходить к созданию путевых листов.

Документ заполняется поэтапно. Для каждого этапа разработана закладка документа.

Закладки подорожного листа:

• Закладка Работы. В ней отображаются хозяйственные операции при участии автомобиля.
• Закладка Топливо. Здесь фиксируется динамика полученных и потраченных ГСМ в баке транспортного средства (литраж списанного со склада на машину, количество потраченного топлива). Провести его сверхурочный расход можно по отдельному бухгалтерскому счету, в отличие от обычно применяемого для учета и списания ГСМ.
• Закладка Дополнительно разработана для контроля показателей одометра (спидометра) и остатков горючего в баке транспортного средства.

Для упрощения работы бухгалтера создан документ «Передача топлива», который позволяет перемещать ГСМ с одного транспортного средства на другое.

Разработан также документ «Слив топлива», который отображает перемещение горючего из машины на склад.

Работая с программой Systems.AUTO, вам больше не придется списывать горючее с помощью обычных Актов списания. Вы сможете пользоваться удобным путевым листом с разработанной печатной формой.

Кроме того, в справочнике Автотранспорт в Systems.AUTO собраны все обязательные реквизиты для дальнейшего формирования Товарно-транспортной накладной. Наша разработка Systems.AUTO предоставляется вместе с программой Systems.TTN

Отчет «Анализ выдачи горючего»

С целью анализа количества использования горючего на предприятии в программе создан специальный Отчет — Анализ выдачи горючего. Он формируется в разрезах транспортных средств, водителей и горючего. Анализ выдачи горючего помогает отследить движение выданных и потраченных ГСМ по каждому автомобилю в разрезе созданных документов.

Имея под рукой программу Systems.AUTO Вы сможете:

• получать оперативную и достоверную информацию по всем важным показателям деятельности транспортных средств предприятия.
• уверенно применять Нормы расходов топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте.
• быстро и качественно отображать в бухгалтерском учете и отчетах операции, связанные с работой транспортных средств вашей компании.

Нашему опыту доверяют — ООО «Системы для