Зарплата і Управління Персоналом

Поделиться

Существует мнение, что ведение кадров и начисления заработной платы наиболее простая задача бухгалтерского учета. Практикующие бухгалтеры вряд ли с этим согласятся, особенно после изменения в 2011 году налогового законодательства в отношении наемных работников. Поэтому важно позаботиться о программе, в которой приняты во внимание нюансы работы с кадрами и тонкости расчета заработной платы.

Конфигурация «Зарплата і управління персоналом» автоматизирует ведение кадрового учета и заработной платы, а также позволяет формировать регламентированные и управленческие отчеты.

Преимущества «Зарплата і управління персоналом» для пользователей:

  • для бухгалтера — автоматизация расчета и выплаты зарплаты, налогов и сборов согласно действующему законодательству; формирование отчетности для контролирующих органов;
  • для кадровика — автоматизация ведения кадрового учета;
  • для менеджера по набору персонала — решение поможет планировать потребность в кадрах, искать и выбирать претендентов, размещать актуальные вакансии в сети интернет, загружать отвечающие требованиям резюме, а также проводить аттестации, учитывать обучающие мероприятия для персонала, планировать использование ресурсов (трудовых и территориальных), проверять наличие вакансий и соответствие зарплаты условиям;
  • для руководства и собственников — ведение управленческого учета для принятия оперативных решений.

И другие функции, что позволят упростить работу по начислению зарплаты и оптимизировать рабочее время! Если для вашего предприятия недостаточно функционала для ведения зарплаты — наши программисты всегда готовы написать доработки программы с Вашими пожеланиями!

«Зарплата і управління персоналом» — решение для автоматизирования регламентированного и управленческого учета предприятия, расчета зарплаты и удобного администрирования персонала.
Ведение регламентированного учета в программе «Зарплата и управление персоналом» осуществляется согласно актуальному законодательству. Предусмотрена возможность вести зарплату и кадры по нескольким предприятиям в одной информационной базе.

Зарплата і управління персоналом автоматизирует:

Кадровый учет.
Программное решение позволяет хранить данные работников и рабочую информацию о них: место работы, подразделение, должность, рабочий телефон. На основе этой информации формируются отчеты и формы: трудовые договоры, приказы о приеме на работу персонала, приказы о кадровом перемещении, увольнении сотрудников. Также по этим данным заполняется Личная карточка работника.
Использование отпусков по периодам и видам.
Предоставление отпусков в программном продукте осуществляется на основе отпусков по периодам, то есть расчет количества дней текущего отпуска производится в зависимости от истории предыдущих отпусков. Сформировать документ после отпуска возможно на основании графика отпусков, который создается в одном из видов учета: регламентированном или управленческом. На основании созданных документов печатаются соответствующие формы.
Ведение штатного расписания.
Предусмотрено ведение штатного расписания, а также подключение или отмена контроля соблюдения штатного расписания. Программный продукт автоматически проводит проверку наличия свободных должностей и соответствие заработной платы условиям при проведении кадровых документов.
Использование рабочего времени персонала.
Предусмотрен выбор метода учета рабочего времени персонала:

  • Метод отклонения, при котором документально регистрируются периоды отсутствия сотрудников, а расчет фактически отработанного времени определяется путем вычисления разницы между предусмотренной нормой рабочего времени и зафиксированными при помощи документов отклонениями.
  • Метод ручного табелирования — ведение документа «Табель учета рабочего времени».
Проведение начислений или удержаний зарплаты при почасовой или сдельной оплате труда, а также расчет налогов и сборов.
В программе предусмотрены различные виды начислений и удержаний зарплаты, используемые на предприятиях. Если их недостаточно, возможно создать и прописать условия начисления зарплаты. Проведение разовых выплат, таких как сдельный наряд, премия, начисления сверхурочных и других осуществляется с помощью необходимой документации. Реализовано начисление алиментов и удержаний в соответствии с исполнительными листами.Расчет налогов осуществляется автоматически согласно законодательству.
Расчет сумм зарплаты за первую половину месяца.
Выплата зарплаты за первую половину месяца производится на выбор фиксированными суммами или суммами зарплаты, вычисленными согласно фактически отработанному времени и размерам установленных начислений зарплаты.
Взаиморасчеты с персоналом и государством.
Разработаны различные виды выплат, каждому из которых соответствует отдельный алгоритм заполнения платежной ведомости. Помимо стандартных выплат, предусмотрены отдельные режимы для выплаты аванса, больничных, отпускных, дивидендов, депонентов, для перечисления налогов и сборов без выплаты зарплаты. Пользователь может дополнить список видов самостоятельно.
Отображение расчетов зарплаты, налогов и взносов.
Основным принципом работы механизма по отражению результатов расчетов зарплаты является анализ результатов, формирования проводок и информации о затратах согласно правилам, установленными пользователем. Правила отражения начислений и удержаний зарплаты задаются пользователем самостоятельно с помощью «Способа отображения заработной платы», который может быть назначен организации, подразделению, сотруднику, виду расчета зарплаты, конкретному начислению работника.
Составление разнообразной отчетности.
  • составление кадровой отчетности и списков сотрудников;
  • развернутой отчетности по результатам проведенных начислений или удержаний зарплаты;
  • регламентированной отчетности: ЕСВ, 1-ДФ, отчеты в Фонд социального страхования;
  • статистической отчетности по труду.

Регламентированная отчетность может экспортироваться в формат, установленный ГНС (в файлы с расширением XML). Для перенесения расчетов зарплаты в конфигурацию «Бухгалтерия для Украины» предусмотрен сервис обмена данными.

Для управленческого учета в «Зарплата і управління персоналом» рассматривается совокупность предприятий, то есть компания или организация в целом. В подобном случае организации, как правило, имеют одного владельца или группу владельцев. Под управленческим учетом понимается совокупный учет по предприятию без деления на юридические лица. Автоматизированы следующие процессы:

  • Учет движения персонала предприятия;
  • Перенесение расчетов зарплаты;
  • Проведение расчетов начислений или удержаний зарплаты;
  • Взаиморасчеты с персоналом в наличной форме;
  • Составление кадровой отчетности и списков, развернутой отчетности по заработной плате в разрезе совокупных затрат на оплату труда.

Подсистема администрирования персонала в программе помогает эффективно управлять персоналом, обеспечивать бизнес кадрами, повышать конкурентоспособность компании. Поддерживаются следующие возможности:

  • ведение планирования обеспеченности предприятия персоналом;
  • работа с соискателями по вакансиям — размещение вакансий на соответствующих сайтах, отбор резюме, отвечающих требованиям;
  • выявление, аттестация и повышение квалификации работников, ведение мероприятий для повышения компетенции кадров.

Подсистема не использует информацию, введенную в регламентированном и управленческом учете, функционирует самостоятельно.

Стоимость программы

Цена программного решения зависит от многих факторов.
Наши сотрудники готовы продемонстрировать программу и сориентировать по цене, исходя из особенностей вашей компании.

Приобретая программы в компании ООО «Системы для бизнеса», вы получите:

  • Абсолютно бесплатную доставку и установку программы с помощью удаленного подключения;
  • Первичные настройки программы в кратчайшие сроки;
  • Скидку в размере 4 месяцев бесплатного обслуживания в рамках действия договора ИТС 8+4.

Детальная информация об условиях информационно-технического сопровождения (ИТС) здесь.

ООО «Системы для бизнеса» — нам доверяют автоматизацию учета!

 

Следите за нами
Поделиться

Полезные статьи