Нужно ли ФЛП вести кадровые документы?

Если предприниматель использует наемный труд, он обязан вести кадровые документы в установленном законодательством порядке.

Кадровая документация для ФЛП во время войны

Список кадровых документов в ФЛП, использующий наемный труд, зависит от сферы деятельности предпринимателя, условий труда и так далее. Вместе с тем, налоговики уже выделяли перечень обязательных кадровых документов для физлица-предпринимателя.

• Коллективный договор;
• Трудовой договор в письменном виде;
• Трудовая книжка (хранится у работников, кроме случая оцифровки сведений о трудовой деятельности работодателем);
• Правила внутреннего трудового распорядка, поскольку они являются работодателями в понимании Кодекса законов о труде Украины. Работников следует ознакомить с правилами внутреннего распорядка под подпись;
• Штатное расписание, поскольку, согласно позиции Гоструда, оно обязательно как для юрлиц, так и для ФЛП, имеющих наемных работников. Штатное расписание следует составлять в произвольной форме, согласно Классификатору профессий, а при определении заработной платы учитывается квалификация и сложность выполняемой работы;
• Личная карточка работника — согласно позиции Минсоцполитики, ФЛП должны вести личные карточки работников (письмо от 21.11.2016 № 5907/0/10-16/06);
• Табель учета использования рабочего времени по типовой форме П-5 или на ее основе;
• Заявления работников — сюда относятся заявления о принятии на работу, заявления о переводе на другую работу (должность), установление неполного рабочего времени, на увольнение. Заявления работников необходимы прежде всего во избежание возможных трудовых споров;
• Приказы по основной деятельности;
• Кадровые приказы, в частности, о принятии на работу, переводе, отпуске, командировке, увольнении;
• График отпусков, уведомление о дате начала отпуска;
• Акты и объяснительные;
• Зарплатные сведения в подтверждение сумм начисленного дохода и соблюдение гарантий в оплате труда;
• Должностные инструкции, информирующие работников о должностных обязанностях, выполняемой работе и трудовых правах, в соответствии со статьей 29 Кодекса Законов о труде Украины.

Следует отметить, что изложенный список документов не окончательный, ведь в зависимости от специфики работы ФЛП, законодательство может предусматривать и другие кадровые документы.

Напомним, что согласно положениям статьи 7 Закона Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения», работодатель, а следовательно, и ФЛП, использующий наемный труд, самостоятельно определяет порядок работы кадровых служб на предприятии и перечень кадровых документов, ведение которых осуществляется течение военного положения (кроме обязательных документов). В связи с повышенной угрозой потери документов рекомендуется создавать цифровые копии необходимой документации с размещением на нескольких носителях или облачных хранилищах.

Другие новости за последнее время

Читайте также:

• Изменения от Кабмина до блокирования НН и ЖК
• Обновление к обмену е-документами по ДПС 2023
• Законопроект 8401 принят — отмена налоговых льгот с 1 июля
• Предельные сроки представления отчетности и уплаты налогов в июне 2023 года.
• Какой продолжительности предоставляются неоплачиваемые отпуска во время военного положения и когда возможен отпуск без ограничения продолжительности
• Законопроект от Пенсионного фонда установит для ФЛП обязанность ежемесячной уплаты ЕСВ и предоставление отчетности через вебпортал ПФУ.