Обязательная кадровая документация военного времени – как и где хранить?

Какие кадровые документы необходимо вести во время военного положения и где их хранить – разъясняет Управление Гоструда в Запорожской области.

Как хранить кадровые документы во время войны

Специалисты Управления инспекционной деятельности Гоструда в Запорожской области разъяснили порядок хранения кадровых документов во время военного положения с учетом потенциальных рисков.

Согласно положениям статьи 7 Закона Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения», работодатель определяет порядок работы кадровых служб на предприятии и перечень кадровых документов, которые следует вести в течение военного положения по своему усмотрению. Однако есть и обязательные кадровые документы. К ним относятся:

• штатное расписание;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• табель учета рабочего времени;
• приказы по кадровым вопросам;
• личные карточки работников;
• их трудовые книжки;
• журнал учета движения трудовых книжек;
• график отпусков;
• трудовые договоры;
• должностные инструкции.

Специалисты Гоструда отметили целесообразность создания электронных копий приведенных кадровых документов и сохранение их на нескольких носителях в разных регионах. Рекомендуется использовать жесткие диски, флэш-накопители, карты памяти, облачные хранилища вроде google-drive и т.д., учитывая возможное уничтожение документов в результате военных действий.

Актуальные новости для бухгалтера

Вас могут заинтересовать следующие материалы:

• Предельные сроки представления отчетности и уплаты налогов в апреле 2023 г.
• Обновлен график налоговых проверок 2023 года — загружайте здесь.
• О платежных услугах и электронных деньгах —  что изменится с 1 апреля 2023 года
• Какие дни следует исключить  из расчетного периода при расчете среднедневной заработной платы? Список уважительных причин неявки 2023
• Утверждены изменения в Инструкцию о порядке начисления и уплаты ЕСВ
• Могут ли налоговики провести повторную фактическую проверку за период,  который уже был проверен и наложен штраф?