Повышаем эффективность работы с дополнительными решениями для BAS Бухгалтерия

В этой статье мы рассмотрим четыре ключевых дополнения к BAS Бухгалтерии, которые помогут вам максимально эффективно использовать возможности программы и существенно оптимизировать учетные процессы.

Программа BAS Бухгалтерия является мощным инструментом автоматизации бухгалтерского учета на предприятии. Однако чтобы раскрыть весь ее потенциал, важно обратить внимание на специализированные дополнительные решения, разработанные для повышения производительности и удобства работы бухгалтеров.

В этой статье мы рассмотрим четыре ключевых дополнения к BAS Бухгалтерии, которые помогут вам максимально эффективно использовать возможности программы и существенно оптимизировать учетные процессы. Эти решения устранят рутинные задачи, повысят точность расчетов и отчетности, а также уволят время для решения более стратегических бизнес-задач.

Автоматизация расчета больничных и отпускных

Одной из наиболее трудоемких и подверженных ошибкам операций в BAS Бухгалтерия является начисление средней заработной платы для расчета больничных, отпусков и командировок. Ручное выполнение этих расчетов занимает много времени и увеличивает риск некорректных начислений.

Решением этой проблемы является модуль «Отсчет» от компании «Системы для бизнеса». Он полностью автоматизирует процесс расчета больничных, отпускных, табеля учета рабочего времени и других выплат согласно законодательству Украины.

Используя «Отсчет», бухгалтер может настроить типовые графики работы (пятидневка, шестидневка, сокращенный рабочий день/неделя) и автоматически производить начисления на их основе. Это не только экономит время, но и гарантирует точность расчетов в соответствии с действующими нормами.

Наличие модуля «Отсчет» интегрированного с BAS Бухгалтерия означает, что все данные об оплате труда уже доступны, а значит, начисления можно производить буквально за считанные минуты. Такой подход минимизирует вероятность ошибок и обеспечивает своевременность выплат работникам.

Автоматизация работы с банками

Еще одним источником рутинной работы и потенциальных ошибок в BAS Бухгалтерия является ручной ввод платежных документов. Сначала бухгалтер вводит их в программу, а затем – в систему «Клиент-банк» для передачи в банк. Это двойная работа, которая занимает много времени и увеличивает риск неточностей.

Решением этой проблемы является система клиент-банк «Systems.Banks» , разработанная компанией «Системы для бизнеса». Она позволяет автоматически импортировать банковские выписки в BAS Бухгалтерия и создавать на их основе платежные поручения. Эти документы сразу же можно передать банку через интегрированную систему «Клиент-банк».

Преимущества «Systems.Banks»:

• Устраняет дублирование ввода данных в учетной системе и банковском сервисе
• Обеспечивает синхронизацию банковских операций с учетом BAS Бухгалтерия
• Автоматически создает новых контрагентов на основе информации по платежам
• Упрощает работу с эквайринговыми платежами
• Предоставляет возможность экспортировать данные о зарплатных сведениях

Таким образом, Systems.Banks значительно повышает эффективность работы бухгалтера, уменьшает вероятность ошибок и обеспечивает оперативный контроль движения средств на счетах предприятия.

Автоматизация оформления товарно-транспортных накладных

Еще одним важным аспектом работы бухгалтерии является составление товарно-транспортных накладных (ТТН) – первичных документов, подтверждающих расходы на перевозку грузов. Форма ТТН, встроенная в базовую версию BAS Бухгалтерия, не отвечает всем требованиям действующего законодательства.

Для решения этой проблемы компания «Системы для бизнеса» разработала специальный модуль Systems.TTN . Он позволяет автоматически формировать ТТН со всеми обязательными реквизитами, включая параметры транспортных средств. Это гарантирует правильность первоначальных документов и упрощает процесс их использования для разблокирования налоговых накладных.

Ключевые возможности «Systems.TTN»:

• Создание ТТН с обязательными реквизитами согласно законодательству
• Ведение журнала учета ТТН
• Справочник транспортных средств
• Автоматическое заполнение ТТН из документа реализации в BAS
• Печать ТТН в формате 1 или 2 страницы
• Экспорт ТТН в электронном виде для регистрации у провайдеров е-документооборота

Использование Systems.TTN устраняет риски несоответствия ТТН законодательным требованиям, упрощает ведение учета первичных документов и повышает надежность расчетов с контрагентами.

Автоматизация учета по Systems.SCAN

Systems.SCAN – это мощная доработка в программу BAS Бухгалтерия, которая значительно упрощает процессы генерации штрихкодов, поиска товаров, проведения инвентаризации и отслеживания возвратов документов. Это инновационное решение улучшает эффективность работы, экономит время и снижает возможность ошибок в учете.

Возможности Systems.SCAN:

• Генерация штрихкода: Удобная генерация штрихкодов для товаров и документов.
• Поиск товаров: Быстрый поиск в справочнике при реализации.
• Инвентаризация: Простое проведение инвентаризации товаров и основных средств.
• Отслеживание возвратов: Отслеживание возвратов документов реализации с помощью штрихкодов.

Расширенный набор инструментов «Systems.All-Inclusive»

Помимо специализированных модулей компания «Системы для бизнеса» разработала комплексный пакет «Systems.All-Inclusive» — набор дополнительных печатных форм, обработок и расширенных отчетов, существенно повышающий удобство и эффективность работы в BAS Бухгалтерия.

В состав «Systems.All-Inclusive» входят:

1. Дополнительные печатные формы документов:

• Расходная накладная с кодом УКТ ВЭД
• Акт, накладная и счет от поставщика

1. Полезные обработки:

• Загрузка данных из налоговых накладных в формат XML
• Накладная на передачу в производство
• Проверка списания товаров
• Формирование сводных налоговых накладных

1. Расширенные отчеты:

• Ведомость по расчетам с контрагентами
• Отчет по доходности накладных (при ведении партийного учета)
• Отчеты по продаже товаров и услуг
• Материальный отчет (движение ТМЦ)

Использование Systems.All-Inclusive позволяет полностью автоматизировать ряд рутинных учетных операций, повысить точность отчетности и обеспечить высокий уровень контроля хозяйственных процессов на предприятии.

Таким образом, внедрение дополнительных решений от компании «Системы для бизнеса» — модулей «Отсчет», «Systems.Banks», «Systems.TTN» и пакета «Systems.All-Inclusive» — позволяет значительно повысить эффективность использования возможностей BAS Бухгалтерия. Эти дополнения устраняют рутинные операции, автоматизируют расчеты, обеспечивают точность первоначальных документов и отчетности.

Применение данных решений позволяет бухгалтерским службам сократить время на выполнение типовых задач, уволившись для решения более важных стратегических вопросов. Это, в свою очередь, увеличивает производительность и эффективность всей финансово-учетной деятельности компании. Используя возможности BAS Бухгалтерия в сочетании с дополнительными инструментами, вы сможете значительно оптимизировать работу бухгалтерии и обеспечить высокое качество учета.