Процедура сверки по ТЦК по персональному военному учету на предприятии

Сверка Списков воинского учета в 2025 году: полный порядок и требования Порядка №1487

Списки персонального воинского учета призывников, военнообязанных и резервистов — это официальная форма, содержащая информацию о данных категориях работников.
Её форма утверждена Постановлением КМУ от 30.12.2022 №1487 «Об утверждении Порядка организации и ведения воинского учета призывников, военнообязанных и резервистов» (приложение 5).

С 31 июля 2024 года действуют обновленные правила составления этих Списков. Но важно помнить: подавать их в ТЦК и СП не требуется, однако сверка Списков воинского учета является обязательной.

Требования Порядка №1487 относительно сверки Списков

Пункт 34 Порядка №1487 предусматривает, что предприятия должны взаимодействовать с ТЦК и СП, СБУ и разведкой по следующим вопросам:

• определение сроков сверки;

• согласование способов сверки;

• внесение изменений в Списки после проверок.

Кроме того, предприятия обязаны:

• периодически сверять Списки с воинско-учетными документами работников;

• проводить сверку с ТЦК и СП не реже одного раза в год;

• принимать документы от призывников, военнообязанных и резервистов под расписку (форма в приложении 7) для их передачи в органы учета.

Виды сверки Списков воинского учета

Согласно Порядку №1487 существует три типа сверки:

1. Внутренняя сверка на предприятии.

2. Внешняя сверка со «своим» ТЦК.

3. Внешняя сверка с «чужими» ТЦК.

Далее рассмотрим каждый вариант подробнее.

Внутренняя сверка на предприятии

Внутренняя сверка — это проверка Списков непосредственно в организации.
Согласно пункту 45 Порядка №1487, она проводится по графику, утвержденному руководителем предприятия.
График должен быть известен и лицу, ответственному за воинский учет, и всем военнообязанным работникам.

Цель внутренней сверки:

• выявление ошибок или изменений в данных;

• своевременное внесение уточнений в Списки.

Изменения необходимо внести в пятидневный срок с даты сверки, а сообщение о них подать до 5-го числа следующего месяца.
Рекомендуется проводить внутреннюю сверку перед внешней, чтобы избежать расхождений.

Внешняя сверка со «своим» ТЦК

Этот вид сверки проводится с территориальным центром, который отвечает за местонахождение предприятия.
График таких сверок утверждает районная госадминистрация или городской голова.

Порядок проведения:

• узнать дату сверки по официальному графику;

• подготовить Списки и воинско-учетные документы;

• явиться в ТЦК в указанное время.

Если в ходе проверки выявлены расхождения (например, в ТЦК нет обновленных данных), нужно выяснить причину и устранить неточности.

Внешняя сверка с «чужими» ТЦК

Иногда работник предприятия состоит на воинском учете в другом регионе.
В таком случае проводится дистанционная сверка — отправка двух экземпляров выписок из Списков и копий воинско-учетных документов в соответствующий ТЦК.

Пример процедуры:

1. Провести внутреннюю сверку.

2. Подготовить два экземпляра выписок и копии документов.

3. Отправить их почтой в ТЦК.

4. Получить один экземпляр с отметкой «сверено», подписью должностного лица и печатью.

Фиксация результатов сверки

Результаты любой сверки необходимо вносить в Журнал учета результатов проверок (приложение 9 Порядка №1487).
Этот журнал является обязательным и проверяется во время инспекций.

Что проверяет ТЦК во время проверок

Во время инспекций проверяется:

• наличие и правильность ведения журнала проверок;

• выполнение утвержденных графиков сверки;

• взаимодействие с ТЦК и СП;

• соответствие данных Списков данным учетных документов.

Как действовать, если ТЦК сменил адрес

Перед сверкой необходимо уточнить фактический адрес ТЦК.
Если орган переехал, сверку можно провести по почте, хотя формально Порядок №1487 требует личного присутствия.
Главное — получить документальное подтверждение проведенной процедуры.