Процедура звірки з ТЦК по персональному військовому обліку на підприємстві

Звіряння Списків військового обліку у 2025 році: повний порядок і вимоги Порядку №1487

Списки персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів — це офіційна форма, що містить інформацію про зазначені категорії працівників.
Її форму затверджено Постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 «Про затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів» (додаток 5).

З 31 липня 2024 року діють оновлені правила складання цих Списків. Але важливо пам’ятати: подавати їх до ТЦК та СП не потрібно, проте звіряння Списків військового обліку є обов’язковим.

Вимоги Порядку №1487 щодо звіряння Списків

Пункт 34 Порядку №1487 передбачає, що підприємства повинні взаємодіяти з ТЦК та СП, СБУ та розвідкою з таких питань:

• визначення строків звіряння;

• узгодження способів звіряння;

• внесення змін до Списків після перевірок.

Крім цього, підприємства зобов’язані:

• періодично звіряти Списки з військово-обліковими документами працівників;

• проводити звіряння з ТЦК та СП щонайменше раз на рік;

• приймати документи від призовників, військовозобов’язаних та резервістів під розписку (форма у додатку 7) для подання їх до органів обліку.

Види звіряння Списків військового обліку

Згідно з Порядком №1487 існує три типи звіряння:

1. Внутрішнє звіряння на підприємстві.

2. Зовнішнє звіряння зі «своїм» ТЦК.

3. Зовнішнє звіряння з «чужими» ТЦК.

Далі розглянемо кожен детально.

Внутрішнє звіряння на підприємстві

Внутрішнє звіряння — це перевірка Списків безпосередньо в організації.
Згідно з пунктом 45 Порядку №1487, воно проводиться за графіком, затвердженим керівником підприємства.
Графік має бути відомий і особі, відповідальній за військовий облік, і всім військовозобов’язаним працівникам.

Мета внутрішнього звіряння:

• виявлення помилок або змін у даних;

• своєчасне внесення уточнень до Списків.

Зміни потрібно внести у п’ятиденний строк з дати звіряння, а повідомлення про них подати до 5-го числа наступного місяця.
Рекомендовано проводити внутрішнє звіряння перед зовнішнім, щоб уникнути розбіжностей.

Зовнішнє звіряння зі «своїм» ТЦК

Цей вид звіряння проводиться з територіальним центром, який відповідає за місцезнаходження підприємства.
Графік таких звірянь затверджує районна держадміністрація або міський голова.

Порядок проведення:

• дізнатися дату звіряння за офіційним графіком;

• підготувати Списки та військово-облікові документи;

• прибути до ТЦК у зазначений час.

Якщо під час перевірки виявлені розбіжності (наприклад, у ТЦК немає оновлених даних), потрібно з’ясувати причину та усунути неточності.

Зовнішнє звіряння з «чужими» ТЦК

Іноді працівник підприємства перебуває на військовому обліку в іншому регіоні.
У такому випадку проводиться дистанційне звіряння — надсилання двох примірників витягів зі Списків та копій військово-облікових документів до відповідного ТЦК.

Приклад процедури:

1. Провести внутрішнє звіряння.

2. Підготувати два примірники витягів та копії документів.

3. Надіслати їх поштою до ТЦК.

4. Отримати один примірник з відміткою «звірено», підписом посадової особи та печаткою.

Фіксація результатів звіряння

Результати будь-якого звіряння необхідно вносити до Журналу обліку результатів перевірок (додаток 9 Порядку №1487).
Цей журнал є обов’язковим і перевіряється під час інспекцій.

Що перевіряють ТЦК під час перевірок

Під час інспекцій перевіряється:

• наявність і правильність ведення журналу перевірок;

• виконання затверджених графіків звіряння;

• взаємодія з ТЦК та СП;

• відповідність даних Списків даним облікових документів.

Як діяти, якщо ТЦК змінив адресу

Перед звірянням потрібно уточнити фактичну адресу ТЦК.
Якщо орган переїхав, звіряння можна провести поштою, хоча формально Порядок №1487 вимагає особистої присутності.
Головне — отримати документальне підтвердження проведеної процедури.