Воинский учет работников через Дію: сервис заработал

С 13 августа работодатели могут вести воинский учет работников онлайн через портал Дія: получать данные из Реестра «Оберіг», обновлять сведения и готовиться к ежегодной сверке без бумажных списков и поездок в ТЦК.

Что теперь можно делать онлайн

Министерство обороны сообщило, что предприятия, учреждения и организации могут сверять и обновлять воинско-учетные данные своих работников через портал Дія. Это стало возможным благодаря изменениям в Порядок организации и ведения воинского учета призывников, военнообязанных и резервистов.

Раньше работодатель подавал списки работников для ежегодной сверки вручную — в бумажном виде. Отдельно нужно было сообщать ТЦК и СП об изменениях в данных работников:

• прием на работу или увольнение;
• изменение фамилии;
• изменение места проживания.

Теперь эти сведения передаются онлайн. Если работодатель подал уведомление в электронной форме, дублировать его на бумаге не нужно. Напомним, что сами правила ведения учета в этом году уже обновлялись — детали мы разбирали в материале Изменения в Порядок воинского учета № 1487: Постановление 812.

Какие услуги для работодателя уже доступны в Дії

Обе услуги бесплатны. Электронная подпись должна содержать валидный код ЕГРПОУ и соответствующие полномочия — иначе система не найдет компанию в реестре.

Как актуализировать данные работника

Чтобы внести изменения в учетные данные онлайн, руководитель предприятия или уполномоченное лицо должно:

• авторизоваться на портале Дія с помощью электронной подписи юридического лица;
• проверить сведения о юрлице или обособленном подразделении, полученные из ЕГР;
• выбрать действие — добавить работника, отредактировать сведения или удалить сведения о трудоустройстве;
• внести данные работника (могут понадобиться РНУКПН или паспортные данные);
• если заявление подает уполномоченное лицо — указать руководителя или подписанта для второй подписи;
• проверить сформированное PDF-заявление и подписать его электронной подписью.

Информация о приеме работника на работу или увольнении после проверки обновляется в Едином государственном реестре призывников, военнообязанных и резервистов («Оберіг») в течение 72 часов.

Важно: работодатель не меняет воинско-учетные данные, источником которых являются ТЦК и СП. Через Дію можно только добавить работника, отредактировать доступные персональные сведения или удалить запись о трудоустройстве.

Что это значит для ежегодной сверки

Услуга по получению сведений персонального учета предназначена именно для подготовки к ежегодной сверке: работодатель формирует файл с перечнем работников и их учетными данными и сверяет его со своими списками. Расхождения устраняются через актуализацию сведений — тоже онлайн.

• Сформировать сведения из Реестра — получить файл с перечнем работников.
• Сравнить данные с личными карточками и приказами по предприятию.
• Подать актуализацию по каждому расхождению.
• Повторно сформировать сведения и убедиться, что данные обновились.

Что сделать ответственному за воинский учет сейчас

• Проверить электронную подпись. Нужна подпись юридического лица с валидным ЕГРПОУ. Если заявление будет подавать кадровик, заранее оформите полномочия — понадобится вторая подпись руководителя.
• Сформировать сведения из Реестра. Это самая быстрая услуга и самый дешевый способ увидеть, насколько ваши данные расходятся с «Оберегом».
• Не дублировать на бумаге. Если уведомление подано электронно, бумажный экземпляр в ТЦК и СП не нужен.
• Заложить 72 часа. Данные о приеме и увольнении обновляются в Реестре не мгновенно — планируйте сверку с запасом.

Актуальные данные воинского учета нужны не только для сверки: от них зависят бронирование работников и подтверждение статуса критически важного предприятия. Как теперь считать зарплатный критерий для бронирования — в материале Средняя зарплата для бронирования: новая формула расчета.

Читайте также

• Сохранение отсрочки при переоформлении: новые правила
• Военное положение продлено до 31 октября: изменения для бизнеса
• Налоговый календарь на август 2026

Источники

• Министерство обороны Украины
• Портал Дія: получение сведений персонального учета
• Портал Дія: актуализация сведений персонального учета работников
• Порядок организации и ведения воинского учета, утвержденный постановлением КМУ № 1487