Включение затрат на программное обеспечение в смету бюджетного учреждения

Важность планирования затрат на программное обеспечение в бюджетных учреждениях заключается в обеспечении эффективности работы и автоматизации процессов. В статье рассматриваются ключевые законодательные акты, коды экономической классификации расходов и шаги для включения затрат в смету.

В бюджетных учреждениях (организациях, заведениях), независимо от того, из какого бюджета они финансируются, для осуществления расходов, необходимо такие расходы обязательно включить в смету.

Включение затрат на приобретение программного обеспечения и его сопровождение в смету бюджетного учреждения требует соблюдения определённых процедур и правил, которые регулируются бюджетным и бухгалтерским законодательством Украины.

Законодательные акты, регулирующие корректность планирования затрат и включения их в смету

• Приказ министерства финансов Украины от 12 декабря 2022 года №450 «Об утверждении Инструкции по подготовке бюджетных запросов» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0322-23#Text
• Приказ министерства финансов Украины от 12.09.2012 года № 333 «Об утверждении Инструкции по применению экономической классификации расходов бюджета и Инструкции по применению классификации кредитования бюджета» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0456-12#Text
• Бюджетный кодекс Украины https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2456-17#Text
• Закон Украины от 25.12.2015 № 922 «О публичных закупках» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/922-19
• Постановление Кабинета министров Украины от 26 апреля 2003 г. № 621 «О разработке прогнозных и программных документов экономического и социального развития и составлении проектов Бюджетной декларации и государственного бюджета» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/621-2003-%D0%BF#Text

Почему важно правильно планировать затраты на ПО

Какой Код экономической классификации расходов использовать?

Начнём с того, что рекомендует нам Приказ МФУ от 12.03.2012 года №333:

КЭКР 2240 «Оплата услуг (кроме коммунальных)»

оплата услуг по техническому обслуживанию оборудования и администрированию программного обеспечения:

• установка (инсталляция) программного обеспечения, последующее использование, их сопровождение и обслуживание;
• приобретение (поставка) программного обеспечения, на которое имущественные права не передаются пользователю;
• продление срока поддержки или послегарантийного обслуживания программного обеспечения.

КЭКР 3110 «Приобретение оборудования и предметов долгосрочного пользования»

Приобретение оргтехники, компьютерной техники (в том числе приобретение программного обеспечения, которое предусмотрено вместе с приобретением компьютерной техники).

Коды закупок для программного обеспечения

• 48000000-8 Пакеты программного обеспечения и информационные системы
• 48443000-5 Пакеты программного обеспечения для бухгалтерского учёта
• 48771000-3 Пакеты служебного программного обеспечения общего назначения
• 72200000-7 Услуги по программированию и консультационные услуги по вопросам программного обеспечения
• 72210000-0 Услуги по разработке пакетов программного обеспечения
• 72211000-7 Услуги по разработке системного и пользовательского программного обеспечения

Ключевые шаги для включения затрат на ПО в смету

1. Определение необходимого программного обеспечения.
2. Определение обслуживающей компании.
3. Включение затрат в бюджетный запрос.
4. Закупка ПО по определённому КЭКР.
5. Корректное отображение ПО в бухгалтерском учёте.

Частые вопросы

1. Можно ли включать затраты на обновление ПО в смету?

Да, затраты на обновление программного обеспечения можно включать в смету. Это отображается через КЭКР 2240.

2. Доработка программного продукта под нужды учреждения к какому КЭКР относится?

Доработка программного продукта относится к расходам по КЭКР 2240.

3. Относится ли приобретение программного обеспечения к защищённым статьям расходов?

Приобретение программного обеспечения, его сопровождение и доработка относятся к незащищённым статьям расходов.

4. Какие нормативные акты регулируют приобретение ПО?

Основными нормативными актами являются Бюджетный кодекс Украины, Закон Украины «О публичных закупках», Постановление КМУ № 621 и Приказ МФУ № 11.

Включение затрат на приобретение программного обеспечения в смету бюджетного учреждения — это важный и ответственный процесс. Правильное планирование, использование соответствующих КЭКР и соблюдение нормативных требований помогут обеспечить эффективное и прозрачное расходование бюджетных средств.