Включення витрат на програмне забезпечення у кошторис бюджетної установи

Важливість планування витрат на програмне забезпечення в бюджетних установах полягає в забезпеченні ефективності роботи та автоматизації процесів. У статті розглядаються ключові законодавчі акти, коди економічної класифікації видатків та кроки для включення витрат у кошторис.

В бюджетних установах (організаціях, закладах), незалежно від того, з якого бюджету вони фінансуються, для здійснення видатків, необхідно такі видатки обов’язково включити до кошторису.

Включення витрат на придбання програмного забезпечення та його супровід в кошторис бюджетної установи потребує дотримання певних процедур і правил, що регулюються бюджетним та бухгалтерським законодавством України.

Законодавчі акти, що регулюють коректність планування витрат та включення їх до кошторису

• Наказ міністерства фінансів України від 12 грудня 2022 року №450 Про затвердження Інструкції з підготовки бюджетних запитів https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0322-23#Text
• Наказ міністерства фінансів України від 12.09.2012 року № 333 «Про затвердження Інструкції щодо застосування економічної класифікації видатків бюджету та Інструкції щодо застосування класифікації кредитування бюджету» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0456-12#Text
• Бюджетний кодекс України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2456-17#Text
• Закон України від 25.12.2015 № 922 “Про публічні закупівлі” https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/922-19
• Постанова Кабінету міністрів України від 26 квітня 2003 р. № 621 «Про розроблення прогнозних і програмних документів економічного і соціального розвитку та складання проектів Бюджетної декларації та державного бюджету» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/621-2003-%D0%BF#Text

Чому важливо правильно планувати витрати на ПЗ

Який Код економічної класифікації видатків використовувати?

Почнемо з того, що рекомендує нам Наказ МФУ від 12.03.2012 року №333:

КЕКВ 2240 “Оплата послуг (крім комунальних)”

оплата послуг з технічного обслуговування обладнання та адміністрування програмного забезпечення:

• установлення (інсталяція) програмного забезпечення, подальшого користування, їх супроводження та обслуговування;
• придбання (постачання) програмного забезпечення, на яке майнові права не передаються користувачу;
• продовження терміну підтримки або післягарантійного обслуговування програмного забезпечення.

КЕКВ 3110 “Придбання обладнання і предметів довгострокового користування”

Придбання оргтехніки, комп’ютерної техніки (у тому числі придбання програмного забезпечення, яке передбачене разом з придбанням комп’ютерної техніки).

Коди закупівель для програмного забезпечення

• 48000000-8 Пакети програмного забезпечення та інформаційні системи
• 48443000-5 Пакети програмного забезпечення для бухгалтерського обліку
• 48771000-3 Пакети службового програмного забезпечення загального призначення
• 72200000-7 Послуги з програмування та консультаційні послуги з питань програмного забезпечення
• 72210000-0 Послуги з розробки пакетів програмного забезпечення
• 72211000-7 Послуги з розробки системного та користувацького програмного забезпечення

Ключові кроки для включення витрат на ПЗ у кошторис

1. Визначення необхідного програмного забезпечення.
2. Визначення обслуговуючої компанії.
3. Включення витрат до бюджетного запиту.
4. Закупівля ПЗ за визначеним КЕКВ.
5. Коректне відображення ПЗ в бухгалтерському обліку.

Часті запитання

1. Чи можна включати витрати на оновлення ПЗ у кошторис?

Так, витрати на оновлення програмного забезпечення можна включати в кошторис. Це відображається через КЕКВ 2240.

2. Доопрацювання програмного продукту під потреби установи до якого КЕКВ відноситься?

Доопрацювання програмного продукту відноситься до витрат за КЕКВ 2240.

3. Чи відноситься придбання програмного забезпечення до захищених статей видатків?

Придбання програмного забезпечення, його супровід та доопрацювання, відносяться до незахищених статей видатків.

4. Які нормативні акти регулюють придбання ПЗ?

Основними нормативними актами є Бюджетний кодекс України, Закон України “Про публічні закупівлі”, Постанова КМУ № 621 та Наказ МФУ № 11.

Включення витрат на придбання програмного забезпечення у кошторис бюджетної установи — це важливий і відповідальний процес. Правильне планування, використання відповідних КЕКВ і дотримання нормативних вимог допоможуть забезпечити ефективне та прозоре витрачання бюджетних коштів.