Как легко и быстро найти отчет в M.E.Doc
По многочисленным просьбам наших клиентов мы собрали в одной статье все настройки программы, которые обеспечат быстрый поиск необходимого бланка. Для Вас простой алгоритм поиска нужного бланка отчетности в M.E.Doc, механизм проверки актуальности формы и принимается ли она контролирующим органом в электронном виде.
Программа M.E.Doc предоставляет бухгалтеру доступ ко всем необходимым бланкам отчетности, которые могут понадобиться для подачи отчетов в контролирующие органы. Но отчетных форм настолько много, что в них может запутаться даже опытный специалист, поэтому иногда у пользователей возникают трудности с поиском нужного отчета.
Смотрите нашу видеоинструкцию с лайфхаками по формированию отчетности в программе Медок
Если это видео было полезным – поделитесь им с коллегами в соцсетях, нажав опцию “Поделиться”.
Чтобы облегчить роботу бухгалтера по поиска бланков отчетности в программе M.E.Doc предусмотрен удобный фильтр быстрого отбора/поиска по коду или по названию бланка
- В форме создания отчета нажимаем Главное меню- Отчетность — Реестр отчетов- Файл-Создать отчет.
- Выбираем вкладку Все;
- Устанавливаем необходимый Период подачи отчета;
- В левой части формы выбираем контролирующий орган, в который будет отправляться отчет или нажимаем Бланки, если есть сомнения в выборе контролирующего органа;
- Нажимаем Установить фильтр (кнопка с белой лейкой на зеленом фоне) и в окне выбора бланков появляется новая лента, в которой нужно ввести полностью код, или часть кода бланка (его название). Динамический отбор бланков будет происходить во время заполнения по мере введения символов. С помощью фильтра вы можете найти отчет по получателю, по коду бланка, по дате получения или по названию.
ПОЛЕЗНЫЙ СОВЕТ! Если вам не удается найти нужный бланк Реестре отчетов – не спешите огорчаться, ведь в программе M.E.Doc возможно выполнить дополнительные настройки, которые обеспечат доступ ко всем бланкам, отосланным в соответствующий контролирующий орган.
Для этого нужно зайти в Главное Меню–Администрирование–Настройки комплектности бланков или воспользоваться кнопкой Настройка комплектности бланков в разделе Реестр отчетов и проверить наличие галочки черного цвета около контролирующего органа, к которому нужно отправить отчет. Дальше нужно нажать Сохранить и попробовать еще раз найти необходимый вам бланк.
ВАЖНО! Если Вам нужно создать отчет в ГНС, выбирайте код бланка с первой буквой J для юридических лиц и соответственно код с первой буквой F для ФЛП.
Если вы работаете в программе с юридическим лицом и постоянно ошибочно выбираете отчет с буквой F для физических лиц – в программе M.E.Doc есть решение. Нажмите правой кнопкой мышки на свободном месте в окошке Настройка комплектности бланков и выберите пункт Снять все (физ. лицо). Теперь бланки для физических лиц не будут появляться в списке доступных вам отчетов и мешать в работе.
Выполнили все рекомендованные вам настройки, но отчет не нашли?
А может, контролирующий орган требует подать форму, которая уже отменена? Или отчет создан и заполнен, но нет возможности его отправить из-за отсутствия адресата?
Найдите ответ на эти вопросы в разделе M.E.Doc – Реестр бланков, где вы можете узнать, является ли отчет актуальным или отмененным, в каких периодах он подается, и вообще принимается ли он в электронном виде контролирующим органом.
Найти этот полезный раздел можно здесь: Главное Меню–Довідники–реестр бланков.
Узнать, почему окно адресата при отправлении отчета пусто, возможно с помощью поля E — mail. Формы, которые не имеют отметки в этом поле, подаются в контролирующий орган лишь в бумажном виде.
Если Вам необходимо отыскать старую форму бланка – не проблема! Снимите галочку в меню Вид–Актуальные бланки в Реестре бланков и воспользуйтесь уже знакомым фильтром поиска. Все отчеты, которые отменены отображаются в списке красным цветом.
Обратите внимание! Данный раздел предназначен для справочной информации и в нем невозможно создать и заполнить отчет.
Надеемся наша статья была полезной и теперь вы можете находить необходимые бланки отчетов в программе M.E.Doc намного быстрее. Больше полезных статей о ПО M.E.Doc ищите здесь.
